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Asuntos fiscales

Solicitar un número NIF

Agencia Tributaria
Colaborador Social

El número NIF (Número de Identificación Fiscal), es el número que necesita si tiene algo que ver con la Administración Tributaria española. Tanto si es usted un particular como una empresa, sin NIF no puede tratar asuntos relacionados con los impuestos. El NIF sustituye al CIF.

¿En qué situación estás?

Detrás de la palabra "NIF" hay dos servicios distintos, y no cuestan lo mismo. Busca tu caso abajo y ve directo a la solicitud correcta.

Representas a una empresa extranjera

Una BV neerlandesa, una GmbH alemana, una SARL francesa o una Ltd británica que opere en España debe identificarse ante la Agencia Tributaria con su propio NIF. Esto aplica a la compra de inmuebles, el alquiler de locales, la facturación local y la contratación de personal.

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Vendes productos en España

Vender productos físicos en España conlleva obligaciones RAP para envases, electrónica, pilas o textiles. Registrarse en una organización de gestión de residuos solo es posible con un NIF español. Empieza por el NIF.

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¿Qué es exactamente el NIF?

NIF significa Número de Identificación Fiscal. Es un único identificador que te acompaña en cada trámite fiscal en España: presentar declaraciones, pagar impuestos, firmar una escritura notarial, abrir una cuenta bancaria de empresa, emitir facturas.

No es un permiso ni un documento de residencia. Es puramente un identificador fiscal, no caduca y te acompaña de por vida.

¿Y el CIF? El CIF (Código de Identificación Fiscal) era el antiguo número fiscal de las empresas. Fue sustituido por el NIF para personas jurídicas en 2008. Los asesores y proveedores españoles siguen diciendo "CIF" por costumbre, pero quien hoy pide el CIF de tu empresa se refiere a tu NIF. No hay nada más que solicitar.

Información

¿Quién necesita un NIF en España?

¿Tiene un número NIE? Si es así, no necesita un número NIF. Sin embargo, es posible que tenga que registrar su NIE en la A.E.A.T. (Agencia Tributaria española), lo que también lo convierte en su NIF. Podemos registrar su NIE por usted.

¿Cuándo se necesita un NIF?

El número NIF es necesario para cualquier persona que quiera gestionar asuntos relacionados con los impuestos en España, ya sea una persona física, una persona jurídica o una entidad no jurídica.

El ejemplo más común cuando se solicita un número NIF es cuando una entidad extranjera, por ejemplo una BV holandesa o una GMbH alemana, quiere comprar una propiedad en España.

Obligaciones de venta, envasado y RPE

Puede necesitar un NIF para cumplir con las obligaciones de envasado y EPR, o para vender productos en España.

Venta deproductos: Para vender productos en el mercado español, se necesita un número de NIF a efectos fiscales y de cumplimiento de la legislación.

Normativa de
envasado y EPR: Al importar y envasar productos en España, debe tener un NIF para cumplir las normas locales de envasado y los requisitos de gestión de residuos EPR.

Esto incluye obligaciones como registrar los materiales de envasado, contribuir a los programas de reciclaje y cumplir la legislación medioambiental.

Programas de gestión deresiduos: En el caso de las empresas dedicadas a la producción y venta de productos envasados, se exige un NIF para participar en programas de gestión de envases y residuos. Esto puede incluir la responsabilidad de recoger, reciclar o gestionar de forma sostenible los residuos de envases.

Mi número NIE no está registrado

Es posible que tenga que registrar su NIE en la A.E.A.T. (Agencia Tributaria española), lo que también lo convierte en su NIF. Podemos registrar su NIE por usted.

Quiero un NIF para mi entidad extranjera

La entidad extranjera, por ejemplo una BV holandesa o una GMbH alemana, debe solicitar un NIF (Número de Identificación Fiscal). Este número es necesario para todas las transacciones relacionadas con los impuestos en España, por ejemplo, para la compra de bienes inmuebles

¿Cuáles son los costes?

Para registrar su número de NIE en la A.E.A.T. (Agencia Tributaria española), cobramos 84 euros. Esto equivale a un número NIF.

Para solicitar un número NIF para una entidad extranjera, como una BV holandesa o una GmbH alemana, cobramos 821 €.

Cómo funciona

Cómo solicitar un NIF, paso a paso

Tú rellenas un formulario. Nosotros nos encargamos del resto con la Agencia Tributaria. Esto es lo que ocurre exactamente.

1

Rellena el formulario online (2 minutos)

Nombre de la empresa, número de registro, domicilio social, número de IVA si lo tienes, fecha de constitución y tus datos de contacto. No necesitamos nada más para empezar. Nada que escanear, nada que subir.

2

Preparamos la solicitud oficial

Cumplimentamos la declaración censal y la documentación asociada en nombre de tu entidad. No hacen falta documentos notariales, legalizados ni traducidos jurados. Esta es la parte que suele costar semanas a las empresas extranjeras, y es la que asumimos nosotros.

3

Presentamos ante la Agencia Tributaria

Como colaborador registrado de la Agencia Tributaria española, presentamos la solicitud directamente. No necesitas certificado digital ni estar en España en ningún momento.

4

Recibes tu NIF por email

En 1 o 2 días hábiles tu NIF está emitido y enviado, listo para dárselo a tu notario, tu banco, tu asesor o tu organización de gestión de residuos.

¿Qué tienes que aportar?

Es la pregunta que más nos hacen, y la respuesta sorprende a la mayoría: no nos envías ni un solo documento. Solo necesitamos datos, y ya los conoces o los lees directamente en tu nota del registro.

Qué pedimos
Dónde encontrarlo
Nombre de la empresa según registro
Tu registro mercantil nacional
Número de registro
KvK (NL), BCE (BE), HRB/HRA (DE), SIREN/SIRET (FR), CRN (UK), EIN (US)
Domicilio social
Tu nota del registro
Número de IVA
Tu administración tributaria, o marca "sin número de IVA"
Fecha de constitución
Tu nota del registro
Datos de contacto del representante
Nombre, email, móvil

Lo que no necesitas

Sin documentos notariales
Sin apostilla ni legalización
Sin traducciones juradas
Sin certificado digital
Sin viajar a España y sin poder notarial

Preguntas más frecuentes

Aquí encontrará respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el número NIF. Si su pregunta no aparece aquí, puede chatear con nosotros. Le ayudaremos lo antes posible.

¿Necesito tanto un NIE como un NIF?

Si usted es extranjero y vive o trabaja en España, normalmente sólo necesita un NIE. El NIE también actúa como su NIF a efectos fiscales. Por lo tanto, no necesita solicitar un NIF por separado.

¿Cuál es la diferencia entre NIE y NIF?

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es un número de identificación para extranjeros en España y se utiliza para todo tipo de trámites administrativos y legales. El NIF (Número de Identificación Fiscal) es un número de identificación fiscal a efectos tributarios.

¿Cómo funciona el procedimiento?

Inicia tu solicitud al final de esta página. Una vez que la recibamos, la presentaremos en nombre de la entidad extranjera ante la Agencia Tributaria de España (Agencia Tributaria). En un plazo de 1 a 2 días hábiles, el NIF estará listo y lo recibirás por correo electrónico.

¿Cuánto tarda una solicitud?

Todas las solicitudes de NIF se procesan en 1 a 2 días hábiles.

¿Necesita mi empresa un NIF?

La entidad extranjera necesita un NIF si quiere emprender actividades empresariales en España, como abrir una cuenta bancaria, comprar bienes inmuebles, contratar empleados o realizar otras transacciones financieras y fiscales.

¿Tu empresa está registrada en el sistema ONE-STOP-SHOP (OSS)? Si es así, se te ha asignado automáticamente un NIF. Contacta con el sistema OSS en tu país para verificarlo.

Mi NIE no está registrado

A veces ocurre que su número de NIE no está registrado en la A.E.A.T. (Agencia Tributaria Española). Si es así, podemos registrarlo por usted.

¿Qué tipo de NIF voy a recibir?

El NIF que recibes a través de nosotros empieza por N98 (también llamado NIF-N). Este tipo de NIF está destinado a empresas u organizaciones extranjeras sin establecimiento permanente en España, pero que aun así son contribuyentes.

De forma estándar, este NIF no se puede usar para:
- Presentar declaraciones de IVA en España,
- Actuar como socio de una S.L.
- La solicitud de un certificado NIF emitido por la AEAT.

¿Quieres usar el NIF igualmente para alguno de estos fines? Ponte primero en contacto con nosotros.

¿Cómo compruebo un número NIF español?

La Agencia Tributaria ofrece un servicio de comprobación de NIF en la Sede Electrónica, pero necesitas certificado digital o Cl@ve. Para números de IVA intracomunitarios, la base de datos VIES de la Comisión Europea es la alternativa pública. Ojo: un NIF de tipo N no aparece automáticamente en VIES, solo si la entidad está registrada para operaciones intracomunitarias.

¿El CIF sigue existiendo?

No. El CIF fue sustituido por el NIF para personas jurídicas en 2008. La palabra sigue viva en el lenguaje empresarial español, pero ya no hay un número aparte que solicitar. ¿Un cliente, proveedor o plataforma te pide el CIF? Dale tu NIF.

¿Necesito un NIF para vender en marketplaces en España?

Si mantienes stock en España o facturas con IVA español, sí. Además, los marketplaces piden cada vez más a los vendedores acreditar el registro RAP de envases y otros flujos de residuos, y las organizaciones de gestión solo te registran con un NIF español. En la práctica, el NIF es la primera ficha que cae.

¿Y si mi solicitud se rechaza o se retrasa?

Los rechazos casi siempre se deben a que los datos facilitados no coinciden con tu inscripción oficial. Revisamos tu expediente antes de presentarlo y te contactamos si algo no cuadra. Si Hacienda pide una aclaración, la gestionamos directamente con ellos.

Tu sonrisa es lo primero

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100% a distancia: no hace falta que estés en España.
Cumplimentamos por usted todos los documentos oficiales necesarios.
No se requieren documentos notariados, legalizados ni traducidos.
En un plazo de 1 a 2 días hábiles, el NIF estará registrado.
Solicitamos el número NIF en nombre de la entidad extranjera. Este es el primer paso para obtener tu número ENV español para el registro EPR.
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Trabajamos junto con varios socios como EPR Spain / AuthoriseMe / Circular Pro / Interzero / Lizenzero. Te ofrecen una forma cómoda y fiable de asegurar que tu producto y embalaje cumplan con las normativas europeas, incluidas las exigencias específicas para España.

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Un formulario, dos minutos, y tu NIF llega a tu bandeja en 1 o 2 días hábiles. Sin documentos, sin notario, sin viajar a España.

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