Achteraf betalen
Betaal op factuur
Uitstekend
Uitstekend beoordeeld
Van A-Z een Big Smile!
Podatki

Złóż wniosek o hiszpański numer NIF

Agencia Tributaria
Sociaal Medewerker

NIF (Número de Identificación Fiscal) to numer, którym hiszpański urząd skarbowy identyfikuje cię w systemie. Bez niego zagraniczna firma nie może kupić nieruchomości, wystawiać faktur z hiszpańskim VAT, wynająć lokalu ani zarejestrować się do EPR w Hiszpanii. Wnioskujemy o niego w twoim imieniu, w 100% zdalnie, i wysyłamy ci go w ciągu od 1 do 2 dni roboczych. Bez przesyłania dokumentów, bez notariusza, bez podróży do Hiszpanii.

W jakiej jesteś sytuacji?

Pod określeniem "NIF" kryją się dwie różne usługi, które mają różne ceny. Znajdź poniżej swoją sytuację i przejdź od razu do właściwej usługi.

Reprezentujesz zagraniczną firmę

Holenderska spółka BV, niemiecka GmbH, francuska SARL czy brytyjska Ltd prowadząca działalność w Hiszpanii musi zidentyfikować się w Agencia Tributaria za pomocą własnego NIF. Dotyczy to zakupu nieruchomości, najmu lokali użytkowych, wystawiania faktur w Hiszpanii i zatrudniania pracowników.

€572, bez VAT

Sprzedajesz produkty do Hiszpanii

Sprzedaż produktów fizycznych w Hiszpanii wiąże się z obowiązkami EPR dotyczącymi opakowań, elektroniki, baterii lub tekstyliów. Rejestracja w organizacji zajmującej się gospodarką odpadami jest możliwa tylko z hiszpańskim NIF. Zacznij więc od NIF.

€572, bez VAT

Co dokładnie oznacza NIF w Hiszpanii?

NIF to skrót od Número de Identificación Fiscal. To jeden identyfikator, który towarzyszy ci we wszystkich procedurach podatkowych w Hiszpanii: przy składaniu zeznań, płaceniu podatków, podpisywaniu aktu notarialnego, otwieraniu firmowego konta bankowego i wystawianiu faktur.

To nie jest pozwolenie ani dokument pobytowy. To wyłącznie identyfikator podatkowy, który nie wygasa i zostaje z tobą na całe życie.

A co z CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) był dawnym numerem podatkowym firm. Został zastąpiony przez NIF dla osób prawnych w 2008. Hiszpańscy księgowi i dostawcy nadal z przyzwyczajenia mówią "CIF", ale jeśli ktoś dziś prosi firmę o CIF, chodzi mu o NIF. Nie trzeba o nic dodatkowo wnioskować.

Informacje

Kto potrzebuje hiszpańskiego NIF?

Masz numer NIE? Wtedy nie potrzebujesz osobnego NIF. Twój NIE pełni też funkcję NIF, ale dopiero po zarejestrowaniu w A.E.A.T. (hiszpański urząd skarbowy). Jeśli nie jest jeszcze zarejestrowany, możemy zająć się tym za ciebie. Zagraniczna firma to zupełnie inna sytuacja: potrzebuje własnego NIF, zanim będzie mogła kupować, sprzedawać, wynajmować lub zatrudniać w Hiszpanii.

Kiedy potrzebujesz NIF?

Numer NIF jest wymagany od każdego, kto musi załatwiać sprawy podatkowe w Hiszpanii — zarówno od osób fizycznych i prawnych, jak i podmiotów bez osobowości prawnej.

‍Typowy przykład sytuacji, w której potrzebny jest numer NIF, to zagraniczny podmiot, taki jak brytyjska spółka Ltd lub niemiecka GmbH, który chce kupić nieruchomość w Hiszpanii.

Sprzedaż, opakowania i obowiązki związane z EPR

Możesz potrzebować NIF, aby spełnić obowiązki dotyczące opakowań i EPR albo aby sprzedawać produkty w Hiszpanii.‍

‍Sprzedaż produktów: Aby sprzedawać towary na rynku hiszpańskim, wymagany jest numer NIF ze względów podatkowych i zgodności z prawem.‍

‍Przepisy o opakowaniach i EPR: Przy imporcie i pakowaniu produktów w Hiszpanii musisz mieć NIF, aby spełnić lokalne normy dotyczące opakowań oraz wymogi EPR w zakresie gospodarowania odpadami. Obejmuje to obowiązki takie jak rejestracja materiałów opakowaniowych, wpłacanie składek na programy recyklingu i przestrzeganie przepisów środowiskowych.‍

‍Programy gospodarowania odpadami: Firmy zajmujące się produkcją i sprzedażą towarów w opakowaniach potrzebują NIF, aby uczestniczyć w programach dotyczących opakowań i gospodarowania odpadami. Może to wiązać się z odpowiedzialnością za zbieranie, recykling lub inne zrównoważone zagospodarowanie odpadów opakowaniowych.

Mój numer NIE nie jest zarejestrowany

Może się zdarzyć, że będziesz musieć zarejestrować swój NIE w A.E.A.T. (hiszpański urząd skarbowy), co sprawi też, że stanie się on twoim NIF. Możemy zarejestrować NIE za ciebie.

Potrzebuję NIF dla mojego zagranicznego podmiotu

Podmiot zagraniczny, na przykład brytyjska spółka Ltd lub niemiecka GmbH, musi wystąpić o NIF (Número de Identificación Fiscal). Ten numer jest niezbędny do wszystkich transakcji mających skutki podatkowe w Hiszpanii, takich jak zakup nieruchomości.

Jakie są koszty?

Rejestracja twojego numeru NIE w A.E.A.T. (hiszpański urząd skarbowy) kosztuje 84 €. To odpowiednik uzyskania numeru NIF.

‍Wniosek o numer NIF dla podmiotu zagranicznego, takiego jak brytyjska spółka Ltd lub niemiecka GmbH, kosztuje €572.

Jak to działa

Jak złożyć wniosek o NIF, krok po kroku

Wypełniasz jeden formularz. Resztą zajmujemy się my w Agencia Tributaria. Oto dokładnie, co się dzieje.

1

Wypełnij formularz online (2 minut)

Nazwa firmy, numer rejestracyjny, adres siedziby, numer VAT, jeśli go masz, data założenia i dane kontaktowe. To wszystko, czego potrzebujemy na start. Nic do skanowania, nic do przesyłania.

2

Przygotowujemy oficjalne zgłoszenie

Wypełniamy zgłoszenie do rejestru podatników i dokumenty pomocnicze w imieniu twojego podmiotu. Dokumenty poświadczone notarialnie, zalegalizowane ani przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego nie są wymagane. To ta część, która zwykle kosztuje zagraniczne firmy tygodnie korespondencji, i właśnie ją bierzemy na siebie.

3

Składamy dokumenty w Agencia Tributaria

Jako zarejestrowany współpracownik hiszpańskiego urzędu skarbowego składamy wniosek bezpośrednio. Nie potrzebujesz certyfikatu cyfrowego i w żadnym momencie nie musisz przebywać w Hiszpanii.

4

Otrzymasz NIF e-mailem

W ciągu od 1 do 2 dni roboczych twój NIF zostaje wystawiony i wysłany do ciebie, gotowy do przekazania notariuszowi, bankowi, księgowemu lub organizacji zajmującej się gospodarowaniem odpadami.

Co musisz dostarczyć?

To pytanie dostajemy najczęściej, a odpowiedź zaskakuje: nie wysyłasz nam ani jednego dokumentu. Potrzebujemy tylko informacji, które już znasz lub możesz odczytać z wyciągu z rejestru.

O co prosimy
Gdzie to znajdziesz
Nazwa firmy zgodna z rejestrem
Rejestr firm w twoim kraju
Numer rejestracyjny
KvK (NL), BCE (BE), HRB/HRA (DE), SIREN/SIRET (FR), CRN (UK), EIN (US)
Adres zameldowania
Twój wyciąg z rejestru
Numer VAT
Twój urząd skarbowy lub zaznacz "brak numeru VAT"
Data założenia spółki
Twój wyciąg z rejestru
Dane kontaktowe przedstawiciela
Imię i nazwisko, e-mail, telefon komórkowy

Czego nie potrzebujesz

Bez dokumentów notarialnych
Bez apostille ani legalizacji
Bez tłumaczeń przysięgłych
Brak certyfikatu cyfrowego
Bez podróży do Hiszpanii i bez pełnomocnictwa u notariusza

Najczęściej zadawane pytania

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące numeru NIF. Jeśli nie ma tu twojego pytania, napisz do nas na czacie, a pomożemy ci jak najszybciej.

Czy potrzebuję zarówno NIE, jak i NIF?

Jeśli mieszkasz lub pracujesz w Hiszpanii jako cudzoziemiec, zwykle potrzebujesz tylko NIE. NIE służy też jako NIF do celów podatkowych, więc nie musisz występować o osobny NIF.

Jaka jest różnica między NIE a NIF?

NIE (Número de Identidad de Extranjero) to numer identyfikacyjny cudzoziemców w Hiszpanii, używany w różnych procedurach administracyjnych i prawnych. NIF (Número de Identificación Fiscal) to numer identyfikacji podatkowej, używany do celów podatkowych.

Jak pracujemy?

Rozpocznij wniosek na dole tej strony. Gdy otrzymamy twoje zgłoszenie, złożymy je w imieniu podmiotu zagranicznego w hiszpańskim urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria). W ciągu 1–2 dni roboczych NIF będzie gotowy i zostanie wysłany do ciebie e-mailem.

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?

Wnioski o NIF są rozpatrywane w ciągu 1–2 dni roboczych.

Czy moja firma potrzebuje NIF?

Zagraniczny podmiot potrzebuje NIF, jeśli zamierza prowadzić w Hiszpanii działalność gospodarczą, na przykład otworzyć rachunek bankowy, kupić nieruchomość, zatrudniać pracowników lub przeprowadzać inne transakcje finansowe i podatkowe.

Jeśli twoja firma jest zarejestrowana w systemie ONE-STOP-SHOP (OSS), NIF został już przypisany automatycznie. Skontaktuj się z systemem OSS w swoim kraju, aby to zweryfikować.

Brak rejestracji mojego NIE

Twój numer NIE może nie być zarejestrowany w A.E.A.T. (hiszpańskim urzędzie skarbowym). Możemy pomóc go zarejestrować.

Jaki rodzaj NIF otrzymam?

Otrzymany od nas NIF zaczyna się od N98 (nazywany też NIF-N). Ten rodzaj NIF jest przeznaczony dla zagranicznych firm lub organizacji bez stałego zakładu w Hiszpanii, które mimo to podlegają opodatkowaniu.
‍
Domyślnie ten NIF nie może służyć do:
- Składania deklaracji VAT w Hiszpanii (hiszp. IVA),
- Pełnienia funkcji wspólnika w S.L.
- Ubiegania się o certyfikat NIF wydany przez AEAT.
‍
Czy nadal chcesz użyć NIF do jednego z tych celów? Skontaktuj się z nami wcześniej.

Jak sprawdzić hiszpański numer NIF?

Agencia Tributaria oferuje w swojej Sede Electrónica usługę weryfikacji NIF, ale aby z niej skorzystać, potrzebujesz certyfikatu cyfrowego lub Cl@ve. W UE w przypadku numerów VAT publiczną alternatywą jest baza danych VIES Komisji Europejskiej. Pamiętaj, że NIF typu N nie jest automatycznie wpisany do VIES: dzieje się tak tylko wtedy, gdy podmiot został zarejestrowany do transakcji wewnątrz UE.

Czy CIF nadal istnieje?

Nie. CIF został zastąpiony przez NIF dla osób prawnych w 2008. To słowo przetrwało w codziennym hiszpańskim języku biznesu, ale nie ma osobnego numeru, o który trzeba wnioskować. Gdy klient, dostawca lub platforma prosi o CIF, podaj im NIF.

Czy potrzebuję NIF, żeby sprzedawać na platformach handlowych w Hiszpanii?

Jeśli masz towar w Hiszpanii albo wystawiasz faktury z hiszpańskim VAT, to tak. Platformy sprzedażowe coraz częściej wymagają też od sprzedawców potwierdzenia rejestracji EPR dla opakowań i innych strumieni odpadów, a organizacje zajmujące się gospodarką odpadami zarejestrują cię tylko z hiszpańskim NIF. W praktyce NIF to pierwsza kostka domina.

Co zrobić, jeśli mój wniosek zostanie odrzucony lub się opóźni?

Odrzucenia prawie zawsze wynikają z niezgodności między podanymi nam danymi a wpisem w oficjalnym rejestrze. Sprawdzamy twój wniosek przed złożeniem i wracamy do ciebie, jeśli coś się nie zgadza. Jeśli Agencja Podatkowa poprosi o wyjaśnienia, zajmujemy się korespondencją z nią bezpośrednio.

Jouw glimlach staat voorop

Niet voor niets gingen honderden mensen je voor. Lees hun ervaringen en ontdek waarom zoveel mensen voor Gestoraz kiezen. We zijn als beste beoordeeld in de categorie Juridische dienstverlening op Trustpilot!

Uitgelicht op  

Logo Expatica

Agencia Tributaria
Sociaal Medewerker

numer NIF
€572
VAT nie jest wliczony.
100% zdalnie: nie musisz być w Hiszpanii.
Zajmujemy się za ciebie przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów urzędowych.
Dokumenty notarialnie poświadczone, zalegalizowane lub przetłumaczone nie są wymagane.
W ciągu od 1 do 2 dni roboczych następuje rejestracja: NIF.
Składamy wniosek o numer NIF w imieniu podmiotu zagranicznego. To pierwszy krok do uzyskania hiszpańskiego numeru ENV dla EPR.
Współprace

Nasi partnerzy

Współpracujemy z różnymi partnerami, takimi jak EPR Hiszpania / AuthoriseMe / Circular Pro / Interzero / Lizenzero. Zapewniają wygodny i niezawodny sposób na to, by twój produkt i opakowanie były zgodne z przepisami europejskimi, w tym ze szczególnymi wymogami obowiązującymi w Hiszpanii.

Chcesz już uzyskać hiszpański NIF?

Jeden formularz, dwie minuty, a NIF trafia na twoją skrzynkę w terminie od 1 do 2 dni roboczych. Bez dokumentów, bez notariusza, bez podróży do Hiszpanii.

Chat met ons