nl
Agencia Tributaria
Sociaal Medewerker
Het NIF-nummer (Número de Identificación Fiscal), is het nummer dat je nodig hebt als je iets te maken hebt met de Spaanse Belastingdienst. Of je nu een individu bent of een bedrijf, zonder NIF kun je geen belastinggerelateerde zaken regelen.
Achter het woord "NIF" zitten twee verschillende diensten, en ze kosten niet hetzelfde. Zoek hieronder jouw situatie en ga direct naar de juiste aanvraag.
Een Nederlandse BV, Duitse GmbH, Franse SARL of Britse Ltd die zaken doet in Spanje moet zich bij de Agencia Tributaria identificeren met een eigen NIF. Dat geldt voor vastgoedaankoop, huur van bedrijfsruimte, lokaal factureren en personeel aannemen.
Fysieke producten verkopen in Spanje brengt EPR-verplichtingen met zich mee voor verpakkingen, elektronica, batterijen of textiel. Registreren bij een afvalbeheerorganisatie kan pas met een Spaans NIF-nummer. Begin dus met de NIF.
NIF staat voor Número de Identificación Fiscal. Het is één identificatienummer dat je door elke fiscale procedure in Spanje volgt: aangifte doen, belasting betalen, een notariële akte tekenen, een zakelijke bankrekening openen, facturen uitschrijven.
Het is geen vergunning en geen verblijfsdocument. Het is puur een fiscaal identificatienummer, het verloopt niet en het blijft je hele leven geldig.
En de CIF? De CIF (Código de Identificación Fiscal) was het oude fiscale nummer voor bedrijven. Dat is in 2008 vervangen door het NIF voor rechtspersonen. Spaanse accountants en leveranciers zeggen uit gewoonte nog steeds "CIF", maar wie vandaag om de CIF van je bedrijf vraagt, bedoelt je NIF. Er is niets extra's aan te vragen.
Heb je een NIE-nummer? Dan heb je geen NIF-nummer nodig. Het kan echter voorkomen dat je je NIE moet registreren bij de A.E.A.T. (Spaanse Belastingdienst), waardoor het ook je NIF wordt. Wij kunnen je NIE voor je registreren.
Het NIF-nummer is noodzakelijk voor iedereen die belastinggerelateerde zaken in Spanje wil regelen, of je nu een natuurlijk persoon, rechtspersoon of niet-rechtspersoonlijke entiteit bent.
Het meest voorkomende voorbeeld wanneer een NIF-nummer wordt aangevraagd, is wanneer een buitenlandse entiteit, bijvoorbeeld een Nederlandse BV of een Duitse GMbH, vastgoed wil kopen in Spanje.
Het kan zijn dat je een NIF nodig hebt om te voldoen aan verpakkings- en EPR-verplichtingen, of om producten te verkopen in Spanje.
Productverkoop: Om goederen op de Spaanse markt te verkopen, is een NIF-nummer vereist voor belastingdoeleinden en wettelijke naleving.
Verpakkingsregelgeving en EPR: Bij het importeren en verpakken van producten in Spanje moet je beschikken over een NIF om te voldoen aan de lokale verpakkingsnormen en EPR-vereisten voor afvalbeheer. Dit omvat verplichtingen zoals het registreren van verpakkingsmaterialen, het bijdragen aan recyclingprogramma’s en het naleven van milieuwetgeving.
Afvalbeheerprogramma’s: Voor bedrijven die betrokken zijn bij de productie en verkoop van verpakte goederen, is een NIF nodig om deel te nemen aan verpakkings- en afvalbeheerprogramma’s. Dit kan inhouden dat je verantwoordelijk bent voor het inzamelen, recyclen of op een andere manier duurzaam beheren van verpakkingsafval.
Het kan voorkomen dat je je NIE moet registreren bij de A.E.A.T. (Spaanse Belastingdienst), waardoor het ook je NIF wordt. Wij kunnen je NIE voor je registreren.
De buitenlandse entiteit, bijvoorbeeld een Nederlandse BV of een Duitse GMbH, moet een NIF (Número de Identificación Fiscal) aanvragen. Dit nummer is noodzakelijk voor alle belastinggerelateerde transacties in Spanje, bijvoorbeeld voor de aankoop van vastgoed.
Voor het registreren van jouw NIE-nummer bij de A.E.A.T. (Spaanse Belastingdienst) vragen we €84. Dit staat gelijk aan een NIF-nummer.
Voor het aanvragen van een NIF-nummer voor een buitenlandse entiteit, zoals een Nederlandse BV of een Duitse GmbH, vragen we €474.
Jij vult één formulier in. Wij regelen de rest met de Agencia Tributaria. Dit gebeurt er precies.
Bedrijfsnaam, registratienummer, vestigingsadres, btw-nummer als je dat hebt, oprichtingsdatum en je contactgegevens. Meer hebben we niet nodig om te starten. Niets inscannen, niets uploaden.
Wij vullen de fiscale aangifte en de bijbehorende stukken in namens jouw entiteit. Notariële, gelegaliseerde of beëdigd vertaalde documenten zijn niet nodig. Dit is het deel waar buitenlandse bedrijven normaal weken aan kwijt zijn, en dat nemen wij van je over.
Als geregistreerd samenwerkingspartner van de Spaanse Belastingdienst dienen wij de aanvraag rechtstreeks in. Je hebt geen digitaal certificaat nodig en je hoeft op geen enkel moment in Spanje te zijn.
Binnen 1 tot 2 werkdagen is je NIF toegekend en verstuurd, klaar om door te geven aan je notaris, je bank, je boekhouder of je afvalbeheerorganisatie.
Dit is de vraag die we het vaakst krijgen, en het antwoord verrast de meeste mensen: je stuurt ons geen enkel document. We hebben alleen gegevens nodig, en die ken je al of lees je zo van je uittreksel af.
Hiernaast vind je antwoorden op veelgestelde vragen over het NIF-nummer. Als je vraag hier niet tussen staat, kun je met ons chatten. We helpen je dan zo snel mogelijk verder.
Als je een buitenlander bent die in Spanje woont of werkt, heb je meestal alleen een NIE nodig. Het NIE fungeert dan ook als je NIF voor belastingdoeleinden. Je hoeft dus niet apart een NIF aan te vragen.
Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een identificatienummer voor buitenlanders in Spanje en wordt gebruikt voor allerlei administratieve en juridische procedures. Het NIF (Número de Identificación Fiscal) is een fiscaal identificatienummer voor belastingdoeleinden.
Start je aanvraag onderaan deze pagina. Zodra wij je aanvraag ontvangen, dienen we deze namens jou of de buitenlandse entiteit in bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria). Binnen 1 tot 2 werkdagen is de NIF gereed en ontvang je deze per e-mail.
Alle aanvragen voor een NIF worden binnen 1 tot 2 werkdagen verwerkt.
De buitenlandse entiteit heeft een NIF nodig als het in Spanje zakelijke activiteiten wil ondernemen, zoals het openen van een bankrekening, het kopen van onroerend goed, het inhuren van werknemers, of het verrichten van andere financiële en fiscale transacties.
Is je bedrijf geregistreerd in het ONE-STOP-SHOP (OSS)-systeem? Dan is er vaak automatisch een NIF toegekend. Neem contact op met het OSS-systeem in jouw land om dit te verifiëren.
Soms komt het voor dat je je NIE-nummer moet registreren bij de A.E.A.T. (Spaanse Belastingdienst). Dan kunnen we deze voor je laten registeren.
Het NIF dat je via ons ontvangt begint met N98 (ook wel NIF-N genoemd). Dit type NIF is bedoeld voor buitenlandse bedrijven of organisaties zonder vaste vestiging in Spanje, maar die toch belastingplichtig zijn.
Standaard kan dit NIF niet worden gebruikt voor:
- Het doen van btw-aangiftes in Spanje (IVA),
- Het optreden als aandeelhouder van een S.L.
- Het aanvragen van een NIF-certificaat dat door de AEAT wordt uitgegeven.
Wil je het NIF toch voor een van deze doeleinden gebruiken? Neem dan eerst contact met ons op.
De Agencia Tributaria heeft een controledienst voor NIF-nummers in de Sede Electrónica, maar daarvoor heb je een digitaal certificaat of Cl@ve nodig. Voor btw-nummers binnen de EU is de VIES-database van de Europese Commissie het openbare alternatief. Let op: een NIF van het type N staat niet automatisch in VIES, dat gebeurt alleen als de entiteit geregistreerd is voor intracommunautaire transacties.
Nee. De CIF is in 2008 vervangen door het NIF voor rechtspersonen. Het woord leeft voort in het dagelijkse Spaanse zakenjargon, maar er is geen apart nummer meer aan te vragen. Vraagt een klant, leverancier of platform om je CIF? Geef dan gewoon je NIF.
Als je voorraad in Spanje houdt of factureert met Spaanse btw, ja. Marktplaatsen vragen verkopers daarnaast steeds vaker om een EPR-registratie aan te tonen voor verpakkingen en andere afvalstromen, en afvalbeheerorganisaties registreren je pas met een Spaans NIF-nummer. In de praktijk is de NIF de eerste steen die moet vallen.
Afwijzingen komen bijna altijd doordat de gegevens die je hebt doorgegeven niet overeenkomen met je officiële registratie. Wij controleren je dossier vóór indiening en nemen contact met je op als iets niet klopt. Vraagt de Belastingdienst om een toelichting, dan handelen wij dat rechtstreeks met ze af.
Niet voor niets gingen honderden mensen je voor. Lees hun ervaringen en ontdek waarom zoveel mensen voor Gestoraz kiezen. We zijn als beste beoordeeld in de categorie Juridische dienstverlening op Trustpilot!
Uitgelicht op
Agencia Tributaria
Sociaal Medewerker
We werken samen met diverse partners zoals AuthoriseMe / Circular Pro / EPRSpain. Zij bieden je een handige en betrouwbare manier om je product en verpakking aan de Europese regels te laten voldoen, inclusief de specifieke eisen voor Spanje.
Eén formulier, twee minuten, en je NIF ligt binnen 1 tot 2 werkdagen in je inbox. Geen documenten, geen notaris, geen reis naar Spanje.
