Betala senare
Betala mot faktura
Utmärkt
Utmärkta omdömen
Ett stort leende från A till Ö!
Skattefrågor

Ansök om ett spanskt NIF-nummer

Agencia Tributaria
Samarbetspartner till skattemyndigheten

NIF-numret (Número de Identificación Fiscal) är det nummer du behöver vid ärenden hos den spanska skattemyndigheten. Oavsett om du är privatperson eller företag kan du inte hantera skatteärenden utan ett NIF.

Vilken situation befinner du dig i?

Bakom ordet ”NIF” finns två olika tjänster som kostar olika mycket. Hitta din situation nedan och gå direkt till rätt ansökan.

Du representerar ett utländskt företag

En nederländsk BV, tysk GmbH, fransk SARL eller brittisk Ltd som bedriver verksamhet i Spanien måste identifiera sig hos Agencia Tributaria med ett eget NIF. Det gäller vid fastighetsköp, hyra av affärslokaler, lokal fakturering och anställning av personal.

572 €, exkl. moms

Du säljer produkter i Spanien

Att sälja fysiska produkter i Spanien medför EPR-skyldigheter för förpackningar, elektronik, batterier eller textilier. Du kan endast registrera dig hos en avfallshanteringsorganisation med ett spanskt NIF-nummer. Så börja med NIF.

572 €, exkl. moms

Vad exakt är den spanska NIF?

NIF står för Número de Identificación Fiscal. Det är ett och samma identifikationsnummer som följer dig genom alla skatteärenden i Spanien: att deklarera, betala skatt, underteckna en notariehandling, öppna ett företagskonto eller utfärda fakturor.

Det är inte ett tillstånd eller en uppehållshandling. Det är enbart ett skatteregistreringsnummer, det upphör inte att gälla och det förblir giltigt hela ditt liv.

Och CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) var det tidigare skattenumret för företag. Det ersattes 2008 av NIF för juridiska personer. Spanska redovisningskonsulter och leverantörer säger fortfarande ”CIF” av vana, men den som i dag frågar efter ditt företags CIF menar företagets NIF. Du behöver inte ansöka om något ytterligare nummer.

Information

Vem behöver en spansk NIF?

Har du ett NIE-nummer? Då behöver du inget NIF-nummer.Du kan dock behöva registrera ditt NIE hos A.E.A.T. (den spanska skattemyndigheten), så att det även fungerar som ditt NIF. Vi kan registrera ditt NIE åt dig.

När behöver du en NIF?

NIF-numret behövs för alla som ska hantera skatteärenden i Spanien, oavsett om du är en fysisk person, juridisk person eller en organisation utan egen juridisk personlighet.

Det vanligaste exemplet på när NIF-nummer söks är när ett utländskt företag, till exempel ett nederländskt BV eller ett tyskt GMbH, vill köpa en fastighet i Spanien.

Försäljning, paketering och EPR-skyldigheter

Du kan behöva ett NIF för att uppfylla skyldigheter gällande förpackningar och EPR eller för att sälja produkter i Spanien.
‍
Produktförsäljning: För att sälja varor på den spanska marknaden krävs ett NIF-nummer för skatteändamål och för att uppfylla lagkraven.

Förpackningsregler och EPR: När du importerar och förpackar produkter i Spanien behöver du ett NIF för att följa lokala förpackningsregler och EPR-krav för avfallshantering. Det omfattar skyldigheter som att registrera förpackningsmaterial, bidra till återvinningsprogram och följa miljölagstiftningen.

Avfallshanteringsprogram: Företag som producerar och säljer förpackade varor behöver ett NIF för att delta i program för förpacknings- och avfallshantering. Det kan innebära ansvar för att samla in, återvinna eller på annat sätt hantera förpackningsavfall hållbart.

Mitt NIE-nummer är inte registrerat

Du kan behöva registrera ditt NIE hos A.E.A.T. (den spanska skattemyndigheten), så att det även blir ditt NIF. Vi kan registrera ditt NIE åt dig.

Jag vill ha en NIF för min utländska enhet

Den utländska enheten, till exempel en holländsk BV eller en tysk GMbH, måste ansöka om en NIF (Número de Identificación Fiscal). Detta nummer är nödvändigt för alla skatterelaterade transaktioner i Spanien, till exempel för köp av fastigheter.

Vad kostar det?

Vi tar €84 för att registrera ditt NIE-nummer hos A.E.A.T. (den spanska skattemyndigheten). Det fungerar då även som ett NIF-nummer.

Vi tar €572 för att ansöka om NIF-nummer för ett utländskt företag, till exempel ett nederländskt BV eller ett tyskt GmbH.

Metod

Så ansöker du om ett NIF-nummer, steg för steg

Du fyller i ett formulär. Resten ordnar vi med Agencia Tributaria. Det är precis vad som händer.

1

Fyll i onlineformuläret (2 minuter)

Företagsnamn, registreringsnummer, företagets adress, momsnummer om du har ett, datum då företaget bildades och dina kontaktuppgifter. Det är allt vi behöver för att komma igång. Du behöver varken skanna eller ladda upp något.

2

Vi förbereder den officiella ansökan

Vi fyller i skattedeklarationen och tillhörande dokument på uppdrag av din enhet. Attesterade, legaliserade eller edsvurna översatta dokument krävs inte. Det är den delen som utländska företag normalt lägger veckor på, och vi tar över den åt dig.

3

Vi underkastar oss Agencia Tributaria

Som registrerad samarbetspartner till den spanska skattemyndigheten lämnar vi in ansökan direkt. Du behöver inget digitalt certifikat och behöver inte befinna dig i Spanien vid något tillfälle.

4

Du kommer att få din NIF via e-post

Inom 1 till 2 arbetsdagar kommer din NIF att tilldelas och skickas, redo att vidarebefordras till din notarie, din bank, din revisor eller din avfallshanteringsorganisation.

Vad har du att leverera?

Det är den fråga vi får oftast, och svaret förvånar de flesta: du skickar inga dokument till oss. Vi behöver bara information som du redan känner till eller kan läsa från ditt utdrag.

Vad vi frågar
Där du hittar det
Företagsnamn som registrerat
Ditt nationella handelsregister
Registreringsnummer
Handelskammaren (NL), BCE (BE), HRB/HRA (DE), SIREN/SIRET (FR), CRN (UK), EIN (USA)
Företagsadress
Ditt utdrag
momsnummer
Din skattemyndighet, eller markera ”inget momsnummer”
Datum för etablering
Ditt utdrag
Kontaktuppgifter till kontaktpersonen
Namn, e-post, mobil

Vad du inte behöver

Inga attesterade handlingar
Ingen apostille eller legalisering
Inga edsvurna översättningar
Inget digitalt certifikat
Ingen resa till Spanien och ingen fullmakt hos notarie

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på vanliga frågor om NIF-numret. Om din fråga inte finns med här kan du chatta med oss. Vi hjälper dig så snabbt som möjligt.

Behöver jag både ett NIE och ett NIF?

Om du är utlänning och bor eller arbetar i Spanien behöver du vanligtvis bara ett NIE. Ditt NIE fungerar då även som ditt NIF i skatteärenden. Du behöver alltså inte ansöka om ett separat NIF.

Vad är skillnaden mellan NIE och NIF?

NIE (Número de Identidad de Extranjero) är ett identifikationsnummer för utlänningar i Spanien och används för alla typer av administrativa och juridiska förfaranden. NIF (Número de Identificación Fiscal) är ett skatteidentifikationsnummer för skatteändamål.

Hur fungerar proceduren?

Starta din ansökan längst ner på denna sida. När vi har tagit emot din ansökan kommer vi att skicka in den till de spanska skattemyndigheterna (Agencia Tributaria) på uppdrag av dig eller den utländska enheten. NIF kommer att vara klar inom 1 till 2 arbetsdagar och du kommer att få den via e-post.

Hur lång tid tar en ansökan?

Alla förfrågningar om en NIF behandlas inom 1 till 2 arbetsdagar.

Behöver mitt företag en NIF?

Ett utländskt företag behöver NIF för att bedriva verksamhet i Spanien, till exempel öppna bankkonto, köpa fastigheter, anställa personal eller utföra andra finansiella transaktioner och skatteärenden.

Är ditt företag registrerat i ONE-STOP-SHOP-systemet (OSS)? Då har det ofta automatiskt tilldelats NIF. Kontakta OSS-systemet i ditt land för att kontrollera detta.

Min NIE är inte registrerad

Ibland behöver du registrera ditt NIE-nummer hos A.E.A.T. (den spanska skattemyndigheten). Då kan vi ordna registreringen åt dig.

Vilken typ av NIF får jag?

Det NIF du får genom oss börjar med N98 (även kallat NIF-N). Denna typ av NIF är avsedd för utländska företag eller organisationer utan fast etablering i Spanien som ändå är skattskyldiga där.
‍
Som standard kan detta NIF inte användas för att:
- lämna momsdeklarationer i Spanien (IVA),
- vara aktieägare i ett S.L.
- ansöka om ett NIF-intyg som utfärdas av AEAT.
‍
Vill du ändå använda ditt NIF för något av dessa ändamål? Kontakta oss först.

Hur kontrollerar jag ett spanskt NIF-nummer?

Agencia Tributaria har en tjänst för att kontrollera NIF-nummer i Sede Electrónica, men för att använda den behöver du ett digitalt certifikat eller Cl@ve. För momsnummer inom EU är EU-kommissionens VIES-databas det offentliga alternativet. Observera att ett NIF av typ N inte automatiskt finns i VIES. Det sker endast om den juridiska personen är registrerad för transaktioner inom EU.

Finns CIF fortfarande?

Nej. CIF ersattes 2008 av NIF för juridiska personer. Ordet lever kvar i spanskt affärsspråk, men det finns inget separat nummer att ansöka om. Frågar en kund, leverantör eller plattform efter ditt CIF? Ange då ditt NIF.

Behöver jag en NIF för att sälja på marknadsplatser i Spanien?

Ja, om du har lager i Spanien eller fakturerar med spansk moms. Marknadsplatser kräver också allt oftare att säljare visar att de har en EPR-registrering för förpackningar och andra avfallsflöden. Avfallshanteringsorganisationer kan registrera dig först när du har ett spanskt NIF-nummer. I praktiken är NIF alltså det första steget.

Vad händer om min ansökan avslås eller försenas?

Avslag beror nästan alltid på att uppgifterna du lämnat inte stämmer överens med din officiella registrering. Vi granskar ditt ärende före inlämningen och kontaktar dig om något inte stämmer. Om skattemyndigheten begär ett förtydligande hanterar vi det direkt med dem.

Ditt leende kommer först

Hundratals personer har redan valt oss av en anledning. Läs om deras erfarenheter och upptäck varför så många väljer Gestoraz. Vi har fått högst betyg i kategorin juridiska tjänster på Trustpilot!

Uppmärksammade i  

Logo Expatica

Agencia Tributaria
Samarbetspartner till skattemyndigheten

NIF nummer
€572
Moms ingår ej.
100 % avlägsen: du behöver inte vara i Spanien själv.
Vi kommer att fylla i alla nödvändiga officiella dokument åt dig.
Attesterade, legaliserade eller översatta dokument krävs inte.
NIF kommer att registreras inom 1 till 2 arbetsdagar.
Vi ansöker om NIF-numret på uppdrag av den utländska enheten. Detta är det första steget för att få ditt spanska ENV-nummer för EPR.
Samarbeta

Våra partners

Vi samarbetar med flera partner, till exempel AuthoriseMe / Circular Pro / Interzero / Lizenzero / EPRSpain. De hjälper dig på ett praktiskt och tillförlitligt sätt att få dina produkter och förpackningar att uppfylla de europeiska reglerna, inklusive de särskilda kraven i Spanien.

Redo att ansöka om ditt spanska NIF?

Ett formulär, två minuter, och ditt NIF finns i inkorgen inom 1 till 2 arbetsdagar. Inga dokument, ingen notarie och ingen resa till Spanien.

Chatta med oss