Du har en NIE någonstans. Den tilldelades under ett studentår i Salamanca, eller på ett fastighetsköp i 2016, och papperet som bar det överlevde inte flytten. Numret finns fortfarande kvar i registret: det du förlorade är din kopia av det.

Numret går aldrig ut och du kan inte hålla två, så det här är ett hämtningsproblem, aldrig en ansökan: den delen löses i förnya ditt NIE. Den här guiden är lagret under: var numret är fysiskt utskrivet, hur man kan skilja det från de andra koderna på sidan, hur man kontrollerar vad du hittar och vad ett kontor behöver innan det letar upp något.

‍

Där numret redan är nedskrivet

Tillbringa tio minuter med formatet i huvudet innan du köar för något: en bokstav, sju siffror, en bokstav. Den formen finns på fler ställen än vad folk förväntar sig, börja med vad Policía Nacional eller konsulatet gav dig vid den tiden.

• Den gröna A4, den certificado de registro de ciudadano de la Unión för EU-medborgare. NIE finns i certifikatets brödtext, bredvid ditt namn. Koden nära det övre högra hörnet eller tätningen, som börjar med IXESP eller AXESP, är soporten.
• TIE, för icke-EU invånare. NIE finns på framsidan, i identitetsblocket med fotot och tillståndets utgångsdatum. Koden som börjar med E på baksidan, bredvid de maskinläsbara chevrons, är soporten.
• Spanska skatteanmälningar. NIF sitter överst på varje modell, och för en utländsk individ är NIF NIE: en gammal modell 210, en modell 100, en modell 030.
• Notariehandlingar. Den escritura för ett köp, en inteckning eller ett arv identifierar varje part med nummer, och notarien behåller originalet när ditt exemplar är borta.
• Kontrakt. Ett spanskt anställningsavtal och dess lönebesked, en kontoöppningsfil, kontoutdrag, ett hyresavtal, en försäkring.
• Din padrón. Kommunhuset registrerade dig mot ett personnummer, så en certificado de empadronamiento är värt att begära, även om vad den skriver ut varierar beroende på kommun.

En vana förhindrar nästa sökning: fotografera ett nytt dokument samma dag som det anländer och förvara NIE och soporten separat.

‍

Berätta för ett NIE förutom en soporte, en NUSS och en DNI

Många misslyckade sökningar är inte sökningar alls: numret fanns på sidan och lästes som något annat. Fyra identifierare cirkulerar på samma dokument, var och en med en igenkännbar form.

• NIE. X, Y eller Z, sju siffror, en kontrollbokstav, till exempel X1234567L. X markerar de äldsta numren, Y de som utfärdats sedan 2008, Z det senaste. Den identifierar personen, och för en utländsk individ fungerar det som NIF: se NIE kontra NIF.
• Número de soporte. E plus åtta siffror på en TIE (E12345678), IXESP eller AXESP plus siffror på en grön A4 (IXESP00012345A). Den identifierar dokumentet, inte du, och ändras vid varje nyutgivning: se número de soporte.
• NUSS. Tolv siffror skrivna XX/XXXXXXXX/XX, de två första är provinsen som tilldelade det. Social trygghet, utfärdad av TGSS, ingen relation till NIE: se NUSS-numret.
• DNI. Åtta siffror och ett kontrollbrev, endast spanska medborgare. När ett formulär ber en utlänning om en DNI, är ditt NIE svaret.

Snabbregeln: nio tecken som börjar med X, Y eller Z är du, E eller IXESP är dokumentet, tolv siffror är social trygghet.

‍

Checkbrevet och vad det säger om ett nummer du hittat

Det sista tecknet härleds från de sju siffrorna med en fast algoritm, vilket är anledningen till att en felskriven siffra normalt fångas upp i det ögonblick som numret skrivs in i spansk form: paret kommer inte längre överens och numret kommer tillbaka ogiltigt. Vi publicerar inte formeln, eftersom bara strukturen ger dig fyra användbara kontroller.

• Precis nio tecken: en bokstav, sju siffror, en bokstav. Sex eller åtta siffror betyder att ett tecken har tappats eller lagts till.
• Den första bokstaven är X, Y eller Z, inget annat. En siffra som börjar med en annan bokstav är ett företag NIF, en soporte, eller inte ett NIE alls.
• Mellanslag, punkter och bindestreck är inte en del av det. X-1234567-L och X1234567L är samma nummer.
• Den klassiska felläsningar är 0 mot O, 1 mot I, och om handskrift 5 mot S.

En sak att inte göra: räkna om checkbokstaven för att skapa ett nummer arbete. En felaktig siffra med en matchande bokstav är inte ditt nummer, det är ett giltigt nummer som tillhör någon annan: den klarar formulärkontrollen och misslyckas vid disken. Endast registret berättar vad som är rätt.

‍

Frågar Policía Nacional och vad de behöver innan de tittar

Registret förs centralt av Dirección General de la Policía. I praktiken går du till en Policía Nacional-station med ett extranjería-skrivbord, eller en Oficina de Extranjería, och ber om att bli hittad i den. Att få veta ditt eget nummer är gratis. Hindret är att bevisa att du är personen i filen, som öppnades med data som du inte längre får bära.

• Ditt nuvarande pass, original plus fotokopia. Räknare jämför numret i filen med dokumentet i din hand, och ett utgånget pass blockerar mer än vad folk förväntar sig.
• Det gamla passet, eller dess nummer, om du har förnyat sedan dess. Detta är nyckeln som filen öppnades med.
• Ditt namn som det stavades då: ett flicknamn, ett mellannamn som har tagits bort, efternamn i den ordning som den spanska formen registrerats.
• Födelsedatum och födelseort, som skiljer dig från en namne.
• Var och ungefär när den utfärdades: stad, år, och om det gick via en polisstation, ett konsulat eller en gestoría.
• Allt som citerar ett delnummer, även en dålig kopia. Det går snabbare att bekräfta ett nummer än att hitta ett.

Två gränser. Ingen lämnar ut ditt nummer till en tredje part, så det är du vid disken, eller en representant under en notarialfullmakt. Och det löper genom cita previa: möten är engångsbruk, väntan löper 1 till 4 veckor per provins, värst från juli till september.

Om du behöver numret på papper snarare än att läsa upp det är en annan begäran. EX-15 täcker intyg om din situation i registret såväl som första ansökningar, och ett certifikat har sin egen tasa på modellen 790 código 012. Att kryssa i rätt syfte är det som gör mötet användbart: se formuläret EX-15.

‍

Från utlandet: tillbaka till konsulatet

Utanför Spanien är konsulatet den realistiska disken, och den bästa utgångspunkten är posten som hanterade din ursprungliga ansökan: den öppnade filen. Om numret tilldelades i Spanien, kan konsulatet som täcker ditt distrikt fortfarande fråga, men hur mycket det kan rådfråga varierar från post till post. Skriv innan du reser, med skanningar av båda passen.

Läs inte konsulära ansökningstider som uppslagstider: för en första NIE är konsulaten den långsammaste vägen vid 6 till 12 veckor mellan bokning och utfärdande, 4 till 8 veckorna efter den tidpunkten. För en konsultation finns ingen publicerad siffra. Det avlägsna alternativet är en notarialfullmakt, apostillerad om den är undertecknad utanför Spanien, som låter en gestoría fråga efter dig, och den måste täcka den begäran specifikt.

‍

När numret är rätt men namnet inte

Andra familjen av fall: du har ett nummer, det är förmodligen ditt, och något vägrar fortfarande att matcha. Ta reda på vilken sida som har felet.

Nedströms är den vanliga. En bank, en arbetsgivare, en notarie eller en försäkringsgivare skrev ditt nummer från ett telefonsamtal eller en dålig skanning, och deras kopia har ett tecken som är fel. Inget på Policía Nacional fixar det: skicka dem en bild av ditt dokument, skriftligt. Att diktera siffror högt är hur dessa fel börjar.

Uppströms är när registret har en version av din identitet som inte längre matchar dina handlingar. De vanliga orsakerna: Spanska former förväntar sig två efternamn där de flesta utländska pass har ett, ett sammansatt efternamn delat över båda fälten, ett giftnamn antecknat istället för passnamnet, ett mellannamn släppt, accenter och – avskalat, eller ett pass förnyat sedan dess. Numret är då korrekt och misslyckas fortfarande.

• Skatteregister. Att ändra identifieringsdata för en individ, namn, efternamn och dokumentnummer, är vad modellen 030 är till för: se modellen 030.
• Utlänningarna registrerar sig. Referensdokumentet är ditt pass: ta med originalet och be att registret anpassas till det. Att få det på papper i efterhand är en certifikatbegäran.
• Social trygghet. NUSS är ett separat register med en egen kopia av dina uppgifter. Om namnet skiljer sig även där, korrigera det med TGSS.

Och om två nummer cirkulerar i ditt namn, välj inte det du föredrar: ett av dem är ett transkriptionsfel, och bara registret avgör vilket.

‍

Varför en andra ansökan inte är en genväg

När en uppslagning innebär ett möte ser det snabbare ut att ansöka igen. Det är det inte: registret matchar dig med filen som redan finns, och du kommer att ha spenderat 9,84 euro tasa på modellen 790 código 012, och EX-15 och en engångsbokning för att få veta det.

Vad du vill ha är en konsultation, ett intyg eller, om det du tappade är dokumentet snarare än numret, en duplicado: samma form, annat syfte markerat, samma NIE på det nya dokumentet, en ny uppgift på det.

‍

Var ska man börja

Arbeta i denna ordning: varje steg är billigare än nästa.

• Tio minuter i dina egna filer med numrets form i åtanke: skatteanmälningar, handlingar, kontrakt, kontoutdrag, säkerhetskopior av gamla telefoner.
• Kör de strukturella kontrollerna på vad du hittar och separera NIE från soporten innan du använder någon av dem.
• Om inget dyker upp, samla ihop identitetsbeviset innan du bokar: båda passen, namnet som det stavades, födelsedatum och födelseort, stad och år för den ursprungliga ansökan.
• Boka sedan disken, i Spanien eller på konsulatet, fråga efter numret på papper om du måste bevisa det för någon annan, och korrigera skriftligt varje nedströms kopia som är fel.

På Gestoraz hanterar vi spanska administrativa filer på distans, inklusive NIE-filer och dubbletter av ett förlorat dokument, och de steg som beror på numret: bankkonto, digitalt certifikat och padrón.

‍

Officiella källor

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: utlänningsregister, cita previa, NIE och certifikatförfaranden, duplikader.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Extranjería-portalen, extranjeros.inclusion.gob.es: officiella ansökningsblanketter, inklusive EX-15, och information om NIE-handlingar.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: igenkänning av NIE som NIF, och folkräkningsuppdateringar genom modellen 030.
• spanska konsulära nätverk, exteriores.gob.es: katalog över konsulat för ansökningar och förfrågningar från utlandet.