Modelo 030 on lomake, josta juuri kukaan ei kuule ennen kuin jokin menee vikaan. Yksityishenkilöt toimittavat tämän rekisteri-ilmoituksen Agencia Tributarialle liittyäkseen verovelvollisten rekisteriin, vaihtaakseen vero-osoitetta, päivittääkseen henkilötietoja tai hakeakseen NIF-numeroa, jos heillä ei ole sitä.

Sillä on enemmän merkitystä kuin sen matala profiili antaa ymmärtää. Jos muutat etkä arkistoi sitä, Agencia Tributaria jatkaa kirjoittamista vanhaan osoitteeseen, ja Espanjan laki kohtelee noita kirjeitä pätevästi toimitettuina. Tämä opas kattaa sen, mitä lomake todellisuudessa tekee, kun siitä tulee pakollinen, miten se arkistoidaan ja miten se eroaa mallista 036, johon kaikki sekoittavat sen.

‍

Mihin modelo 030 on tarkoitettu?

Sen koko nimi on Declaración censal de alta en el Censo de obligados tributarios, cambio de domicilio y/o variación de datos personales. Selkein termein: näin yksityishenkilö kertoo Espanjan verovirastolle keitä he ovat ja mistä heidät löytää.

Lomake kattaa kahdeksan eri tarkoitusta:

• Rekisteröinti (alta) veronmaksajien väestönlaskennassa.
• Muutos domicilio fiscal, sinun vero-osoitteesi.
• Asettaminen, muuttaminen tai poistaminen erillinen domicilio a efectos de notificaciones (englanniksi), osoite, johon hallinto lähettää kirjeitä.
• Tunnistamistietojen muuttaminen (nimi, sukunimet, asiakirjanumero).
• Pyyntö NIF:stä henkilöille, joilla ei ole DNI:tä eikä NIE:tä.
• Siviilisäädyn muutos.
• Pyydä uutta NIF-henkilökorttia.
• AEAT-hälytysten puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen lisääminen tai päivittäminen.

Se on tarkoitettu henkilöille, jotka eivät harjoita elinkeino- tai ammattitoimintaa eivätkä maksa ennakonpidätyksen alaisia tuloja. Jos olet jo rekisteröitynyt Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (englanniksi), voit käyttää 030:tä vain kahdessa kapeassa asiassa: siviilisäädyn muutoksessa ja tunnistetietojen muutoksessa. Kaikki muu menee malliin 036.

‍

Tilanteet, joissa se on pakollinen

Muutit taloon

Tämä on yleinen tapaus. Henkilöiden, jotka eivät ole yrityslaskennassa, on ilmoitettava veroosoitteen muutos kolme kuukautta Muutto, pykälä 17 Real Decreto 1065/2007. On yksi poikkeus, joka kannattaa tietää: jos henkilökohtaisen tuloveroilmoituksen arkistointiikkuna aukeaa ja sulkeutuu näiden kolmen kuukauden sisällä, ilmoitat uuden osoitteen sen sijaan kyseisessä ilmoituksessa.

Henkilötietosi muuttuivat

Avioliitto, avioero, sukunimen muutos, uudistettu henkilötodistus uudella numerolla. Jokainen näistä luo epäsuhdan sen välillä, mitä AEATilla on hallussaan ja mitä allekirjoituksissa näkyy, ja epäsuhdat ovat mitä lohko palaa validoinnista.

Tarvitset NIF:n ja sinulla ei ole sellaista

Agencia Tributaria antaa veronumerot henkilöille, joilla ei ole DNI:tä eikä NIE:tä. On olemassa kolme tapausta, jotka tunnistetaan numeron ensimmäisellä kirjaimella:

• K: Espanjassa asuvat alle 14-vuotiaat espanjalaiset alaikäiset.
• L: ulkomailla asuvat Espanjan kansalaiset, joilta ei vaadita DNI:tä.
• M: ulkomaalaiset, joilla ei ole NIE:tä.

Kaksi varoitusta. Tämä AEAT-numero on siirtymäluku: se on voimassa siihen asti, kunnes henkilö saa DNI:n tai NIE:n, jotka molemmat ovat Ministerio del Interiorin, ei veroviraston, myöntämiä. Ja jos olet ulkomaalainen, joka tulee tarvitsemaan NIE:tä joka tapauksessa, 030 ei ole sinun reittisi: NIE:tä haetaan mallilla EX-15, kuten on esitetty Miten saada NIE numero.

Nimität edustajan

Lomakkeessa on osio a Edustaja. Ulkomaalaiset ja henkilöt, jotka viettävät pitkiä aikoja Espanjan ulkopuolella, käyttävät sitä niin, että joku Espanjassa saa ja toimii verokirjeenvaihdossa.

‍

Miksi vanhentunut osoite tulee huomaamatta kalliiksi?

Ley General Tributaria -lain 48 artiklassa on lause, joka yllättää monet: verotusosoitteen muutos tulee voimaan suhteessa verohallintoon vasta, kun siitä on ilmoitettu. Kunnes 030-lomake on jätetty, vanha osoite on lain mukaan edelleen osoitteesi riippumatta siitä, kuinka kauan sitten muutit pois.

Tästä seuraa todellinen riski. Jos kirjettä ei voida toimittaa, hallinto voi siirtyä ilmoitukseen Vertailukeskus saman lain 112 artiklan mukaisesti: ilmoitus julkaistaan Boletín Oficial del Estado -lehdessä, ja sinulla on 15 kalenteripäivää aikaa saapua paikalle. Jos et saavu, tiedoksianto katsotaan toimitetuksi kaikkine oikeusvaikutuksineen. Kukaan ei odota yksityishenkilön lukevan BOE:ta. Laki ei edellytä, että olet lukenut sen.

Seuraukset kasaantuvat hiljaisuudessa. Määräajat maksaa ajaa ja vanhentua. Valituksen tekemisen ikkuna, joka lasketaan yleensä ilmoituspäivästä, sulkeutuu ilman, että tiedät sen avautuneen. Tiedostosta, joka olisi voitu korjata yhdellä sähköpostilla, tulee ulosottomenettely, johon on liitetty lisämaksut. Mikään tästä ei vaadi pahaa uskoa keneltäkään, vain osoite, joka on kolme vuotta vanhentunut.

‍

Modelo 030 vai modelo 036: kuka toimittaa kumman?

Tämä on se sekaannus, joka kannattaa selvittää, ja se on yksinkertaisempaa kuin internet saa sen näyttämään.

• Mallisto 030: henkilöt, joilla ei ole liiketoimintaa tai ammatillista toimintaa. Väestönlaskenta, osoite, henkilötiedot, siviilisääty, NIF-pyyntö, edustaja.
• Malli 036: taloudellista toimintaa koskeva väestönlaskentailmoitus. Jokainen, joka aloittaa, muokkaa tai lopettaa jonkin toiminnan, käyttää sitä: autónomos, espanjalaiset yritykset ja ulkomaiset yritykset, jotka toimivat Espanjassa verotuksellisen edustajan kautta.
• Modelo 037: 036-lomakkeen yksinkertaistettu versio, joka on nyt poistettu käytöstä. Orden HAC/1526/2024 poisti sen 3. helmikuuta 2025 alkaen. Sen yksinkertaistukset sisällytettiin itse 036-lomakkeeseen, joka näyttää nyt vain kunkin verovelvollisen tarvitsemat osiot.

Toimintasääntö: jos muutoksen takana on taloudellista toimintaa, se on 036. Jos olet yksinkertaisesti yksityishenkilö, jolla on espanjalainen veronumero, se on 030. Jos omistat kiinteistön Espanjassa ja vuokraat sen yksityisenä vuokranantajana ilman rekisteröityä toimintaa, olet edelleen 030-puolella väestönlaskentaa varten. Tämän kaiken alla olevista tunnusnumeroista katso Mikä on NIF-numero ja miksi sitä tarvitaan.

‍

Mitä tarvitset valmiiksi ennen aloittamista?

Muoto on lyhyt, mutta kaksi kenttää pysäyttää ihmiset puolivälissä. Kerää tämä ensin:

• Sinun NIF, NIE, DNI tai passin numero, aivan kuten paperiin on painettu.
• Koko nimi ja sukunimet, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus.
• Sinun condición de residente o no residente sekä päivämäärä, josta alkaen sitä sovelletaan.
• Täysin uusi domicilio fiscal, mukaan lukien referencia katastral Omaisuudesta. Tämä on pakollista ja se on kenttä, joka pysäyttää useimmat arkistoinnit. Se näkyy IBI:n kuitissa ja sen voi katsoa Catastro-sivustolta osoitteesta.
• Erillinen ilmoitusosoite jos haluat, että kirjeet lähetetään muualle kuin veroosoitteeseesi.
• Puolisosi tiedot, jos haet yhteistä muutosta. Puolisot voivat käyttää yhtä 030:aa, kun muutos on molemmille sama, kummankin allekirjoittama.
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta AEAT voi merkitä, että jokin odottaa sinua.

‍

Toimittaminen: digitaalinen varmenne, Cl@ve tai paperilomake

Verkossa, jos voit jo tunnistaa itsesi

Nopein reitti on sede electrónica (englanniksi) Agencia Tributaria, jolla on digitaalinen sertifikaatti tai Cl@ve. Se on välitön ja saat heti arkistokuitin, joka on haluamasi todiste, jos ilmoituskiista joskus syntyy. Jos sinulla ei vielä ole kumpaakaan järjestelmää, digitaalinen sertifikaatti ja Cl@ve-opas Selittää, miten kukin saadaan.

Paperilla, toimistossa tai postitse

030:n voi täyttää painettuna lomakkeena ja toimittaa veroosoitettasi vastaavaan AEAT-toimistoon tai lähettää sertifioidulla postilla. Vastapalvelukseen kirja a cita previa sede electrónica -verkkopalvelussa, AEAT-sovelluksessa tai puhelimitse.

Tapaus, jossa verkossa ei ole vaihtoehtoa

Jos jätät 030:n juuri siksi, että sinulla ei ole espanjalaista veronumeroa, et voi kirjautua sisään tunnistetiedoilla, jotka on sidottu numeroon, jota sinulla ei ole. AEAT tarjoaa kasvotusten tapahtuvan reitin K-, L- ja M-pyyntöihin, joissa täytetty 030 ladataan PDF-tiedostona yhdessä sitä tukevien henkilöllisyysasiakirjojen kanssa. Vaihtoehtona on laskuri, henkilökohtaisesti tai edustajan kautta.

‍

Ulkomailla asuvien erityistilanne ja modelo 210

Ulkomaalaiselle omistajalle 030 on hiljainen infrastruktuurin osa, joka saa kaiken muun toimimaan. Veroosoitteenne on ulkomailla, mutta kirjeiden pitää tavoittaa joku. Lomakkeen avulla voit tallentaa Espanjassa ilmoitusosoitteen, tyypillisesti edustajan osoitteen, ja rekisteröidä edustajan itse.

Tällä on merkitystä, koska ulkomailla asuvien velvoitteet toistuvat eikä niissä jousteta. Modelo 210 -lomake, joka koskee renta imputada arkistoidaan joka vuosi, vaikka et koskaan astuisikaan kiinteistöön, ja arkistoimatta jättäminen tuottaa neljän vuoden takaveron plus rangaistukset. Jokainen noista kirjeistä menee väestönlaskennan pitämään osoitteeseen. Yksityiskohta on kuinka paljon veroa maksat ulkomailla asuvana.

Verorekisteriin merkitään myös asumisasemasi. Rekisteriin kuuluminen ei kuitenkaan itsessään kerro, asutko verotuksellisesti Espanjassa. Nämä ovat eri asioita, joita käsittelemme artikkelissa NIE: n vaikutus veroasemaasi.

‍

Yleiset virheet

• Olettaen, että padrón riittää. Kunnantaloon rekisteröityminen päivittää kuntarekisteriä. Se ei päivitä Agencia Tributaria. Ne ovat erillisiä järjestelmiä ja 030 tarvitaan edelleen.
• Olettaen, että pankki kertoi heille. Uuden osoitteen kertominen pankille, sähköyhtiölle tai gestorille ei ilmoita sitä AEAT:lle.
• 036:n hakeminen yksityishenkilönä, tai 030, kun sinulla on aktiivinen autónomo rekisteröinti. Molemmat hylätään tai, mikä vielä pahempaa, hyväksytään ja puolet sovelletaan.
• Referencia-katastraali jätetään tyhjäksi. Arkistointi ei mene läpi ilman sitä.
• Asettaa ilmoitusosoitteen, jota kukaan ei todellisuudessa valvo. Tyhjä loma-asunto ilmoitusosoitteena on toiminnallisesti sama kuin ei osoitetta ollenkaan.
• Kolmen kuukauden odotus ja mainitsee muuton vasta ensi vuoden paluussa, kun ilmoitus on jo sillä välin annettu.
• Ei pidä kuittia. Hakemusvahvistus on todiste siitä, että osoite on annettu tiedoksi tiettynä päivänä.

‍

Mistä aloittaa?

Jos olet muuttanut viimeisen kolmen kuukauden aikana ja sinulla on digitaalinen varmenne tai Cl@ve, arkistoi 030 verkossa tänään: vie minuutteja, kun sinulla on maantieteellinen viittaus käteen. Jos muutit pidempään, arkistoi se joka tapauksessa ja tarkista sitten AEAT-ilmoituslaatikostasi kaikki sillä välin annettu, koska siellä istuisi vanha yllätys.

Jos olet ulkomailla asuva, hyödyllisempi askel on rakenteellinen eikä hallinnollinen: aseta Espanjassa ilmoitusosoite, jonka todellinen henkilö lukee, ja nimitä edustaja samassa muodossa.

Gestorazilla hoidamme Espanjan hallinnollisia arkistoja etänä, mukaan lukien väestönlaskennan päivitykset, ja koordinoimme niitä yleensä ympäröivää: NIE ja NIF, digitaalinen sertifikaatti, padrón-rekisteröinti ja ulkomailla asuva verokalenteri.

‍

Viralliset lähteet

• Agencia Tributaria, malli 030, sede.agenciatributaria.gob.es: lomakkeen tarkoitukset, ohjeet, vaaditut tiedot ja arkistointikanavat.
• Ley 58/2003, kenraali Tributaria, boe.es: 48 artikla koskee velvollisuutta ilmoittaa verotusosoite, ja 112 artikla tiedoksiantoa menettelyllä Vertailukeskus.
• Real Decreto 1065/2007 (englanniksi), boe.es: 17 artikla, kolmen kuukauden määräaika yksityishenkilöille, jotka eivät kuulu yritysten verorekisteriin.
• Orden HAC/1526/2024, boe.es: Modelo 037:n tukahduttaminen 3. helmikuuta 2025 alkaen ja konsolidointi Modelo 036:een.