Useimmat Espanjaan muuttamista käsittelevät oppaat päättyvät NIE-numeroon. Jos olet Alankomaiden, Saksan, Ranskan tai jonkin muun EU- tai ETA-maan kansalainen ja aiot oleskella yli kolme kuukautta, NIE on vasta puolet tehtävästä. Varsinaiseen asukkaaksi rekisteröitymiseen käytetään lomaketta modelo EX-18. Sen perusteella saat vihreän A4-todistuksen, jonka kaikki mainitsevat mutta harva nimeää oikein.

Tämä opas on menettelyllinen: mihin EX-18 on tarkoitettu, miten se eroaa EX-15:stä, kuka sen arkistoi, mitä sinun on todistettava ja mitä todistus tekee ja mitä se ei anna. Jos olet vielä itse numerossa, aloita mikä NIE-numero on.

‍

Mikä EX-18 on ja mikä vihreä A4-todistus oikeastaan on?

Modelo EX-18 on rekisteröintihakemus Registro Central de Extranjeros (englanniksi) Espanjassa asuvana unionin kansalaisena. Sen espanjankielinen nimi on Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros (englanniksi) ja sen tuottama asiakirja on certificado de registro de ciudadano de la Unión.

Tuo todistus ei ole kortti. Se on vihreä arkki, yleensä A4, jossa ilmoitetaan nimesi, kansallisuutesi, osoitteesi Espanjassa, NIE ja rekisterin merkintäpäivä.

Se on muoto hallinnollinen residenssi kestää EU: n ja ETA: n kansalaisille, jossa ei-EU: n kansalaiset saavat TIE: n. Laajempi kuva, hallinnollinen vs. verotuksellinen vs. sosiaalinen residenssi, on Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää asumisesta Espanjassa.

Se kantaa myös número de soporte, IXESP- tai AXESP-alkuinen koodi, jota FNMT pyytää pyytäessään digitaalista varmennetta. Se ei ole sinun NIE, ja sekoittaa kaksi lohkoa pyynnön: katso mikä on número de soporte ja mistä sen löytää.

‍

EX-15 vai EX-18: kumpaa tarvitset?

Nämä kaksi muotoa sekoittuvat jatkuvasti. He tekevät erilaisia asioita.

• Modelo EX-15 on hakemus NIE-numeron myöntämiseksi tai todistuksen saamiseksi jo myönnetystä numerosta. Se antaa vain numeron: ei asemaa, oleskelun rekisteröintiä eikä oleskeluoikeutta.
• Malli EX-18 on Espanjassa asuvan EU-kansalaisen rekisteröintihakemus. Se antaa sinulle statuksen, merkinnän Registro Central de Extranjerosiin ja vihreän todistuksen todisteena siitä.

Tapaus, jossa molempia tarvitaan, on yleinen ostajien keskuudessa. Sait NIE: n vuosia sitten EX-15: n kautta allekirjoittamaan ostoksen, ja nyt todella siirryt Espanjaan. Numero ei vanhene koskaan, joten se on edelleen voimassa, mutta se ei kerro mitään residenssistäsi: sen päälle laitetaan EX-18-tiedosto.

Käänteinen tapaus ei. Jos sinulla ei ole koskaan ollut NIE:tä ja saavut uutena EU:n asukkaana, EX-18 jakaa NIE:si samaan aikaan; EX-15:n hakeminen ensin vain lisää tapaamisen ja tasan.

Vielä yksi tietämisen arvoinen lomake: EU:n ulkopuolinen puolisosi tai perheenjäsenesi ei käytä EX-18:aa vaan modelo EX-19, joka johtaa unionin kansalaisen perheenjäsenen oleskelukorttiin, ei vihreään todistukseen.

‍

Kenen on rekisteröidyttävä ja mihin mennessä?

Velvoite perustuu EU:n vapaan liikkuvuuden sääntöihin, jotka on saatettu Espanjassa osaksi kansallista lainsäädäntöä Real Decreto 240/2007 -säädöksellä. Jokaisen EU- tai ETA-valtion sekä Sveitsin kansalaisen, joka aikoo oleskella Espanjassa yli kolme kuukautta, on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti Registro Central de Extranjerosiin.

• Pysyy alle kolme kuukautta. Ei rekisteröitymistä; passi tai kansallinen henkilökortti riittää. Saatat silti tarvita NIE:n ostaaksesi kiinteistön tai allekirjoituksen ennen notaaria, mikä on EX-15-asia.
• Viipyy yli kolme kuukautta. Rekisteröinti on pakollista, ja hakemus tehdään kolmen kuukauden kuluessa Espanjaan saapumisesta.
• Alaikäiset ja huollettavat. Ne rekisteröidään myös sen vanhemman tai EU-kansalaisen kautta, josta ne ovat riippuvaisia.

Velvollisuus on henkilökohtainen, ei kotitaloutta kohden. Jokainen aikuinen arkistoi oman EX-18:nsa Oficina de Extranjerían tai Policía Nacionalin asemalle maakunnassaan. Pari arkistoi kaksi lomaketta ja maksaa kaksi tasaa.

‍

Mitä sinun on osoitettava?

Rekisteröinti ei ole automaattista. Sinulla on oleskeluoikeus, mutta sinun on osoitettava, että kuulut johonkin vapaan liikkuvuuden sääntöjen mukaisista luokista. Toimisto kysyy, mihin ruutuun sovit ja haluaa paperit, jotka vastaavat.

• Työntekijä. Työsopimus, työnantajan allekirjoittama declaración de contratación tai todiste siitä, että henkilö on rekisteröity Espanjan sosiaaliturvaan. Jos jo osallistut, altasi on puhtain todiste: katso Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää NUSS-numerosta.
• Itsenäiset ammatinharjoittajat. Rekisteröitymisesi autónomoksi eli verovelvolliseksi rekisteröinti Agencia Tributariaan sekä RETA-rekisteröinti sosiaaliturvajärjestelmään.
• Riittävät resurssit ja terveysturva. Reitti ihmisille, jotka eivät työskentele Espanjassa: eläkeläiset, säästöillä elävät tai ulkomaiset tulot. Todistat resursseja itsellesi ja kenelle tahansa sinusta riippuvaiselle, ja täyden terveysturvan Espanjassa.
• Opiskelija. Ilmoittautuminen julkiseen tai yksityiseen laitokseen, sairausvakuutus ja ilmoitus riittävistä varoista oleskelua varten.

Resurssien reitillä älä luota lukuun, joka luetaan foorumilla. Kynnysarvo viittaa Espanjan sosiaalitukitasoihin ja sitä tarkistetaan määräajoin: luota Extranjería-portaalin nykyiseen hoja informativaan.

Sairausvakuutuksella tarkoitetaan omaa vakuutusmaksua, S1-lomaketta, jos olet toisesta jäsenvaltiosta oleva eläkeläinen, tai konvenio especialia. Yksityiset politiikat hyväksytään, mutta toimistot pyytävät yleensä julkista järjestelmää vastaavaa katetta, ilman copaymentsia. Matkavakuutus yleensä evätään.

‍

Lomakkeen liitteet

• Malli EX-18, valmistunut espanjaksi ja allekirjoitettu, ladattu Extranjería-portaalista. Yksi lomake hakijaa kohden.
• Passi tai kansallinen henkilökortti, voimassa, alkuperäinen plus valokopio. Vanhentunut asiakirja estää tiedoston paikan päällä.
• Todistus väittämästäsi kategoriasta Ylhäällä olevista neljästä. Tämä on se osa, joka lähettää tiedostot pois.
• Todistus tasan maksamisesta, modelo 790 código 012, maksettu ennen ajanvarausta.
• Todiste osoitteestasi Espanjassa. Todistuksessa ilmoitetaan osoite, joten tuo vuokrasopimus, kauppakirja tai certificado de empadronamiento.

Ulkomailla myönnetyt asiakirjat, joita ei ole kirjoitettu espanjaksi, tarvitsevat yleensä auktorisoidun käännöksen, ja ulkomaiset julkiset asiakirjat saattavat tarvita apostillen. Se osuu tyypillisesti avioliitto- ja syntymätodistuksiin sekä joihinkin todisteisiin tuloista. Aloita molemmat ennen varausta.

Nimitys on kertakäyttöinen. Jos asiakirja puuttuu päivänä, korttipaikka menetetään ja jonotat jälleen uutta cita previaa.

‍

Tasa-maksu ja sen maksaminen

Maksu maksetaan kautta modelo 790 código 012 (englanniksi), samaa muotoa käytetään NIE. Mikä muuttuu on linja, jota rastitat: yksi certificado de registro de residente comunitario (englanniksi), ei NIE:n allokaatiota. Rasti NIE linja ja maksat väärän summan väärästä menettelystä, joka on hukkaan nimittäminen.

Luot lomakkeen Policía Nacionalin sähköiseen toimistoon, joka tulostaa valitsemasi toimenpiteen summan. Maksa espanjalaisessa pankissa tai verkossa espanjalaisella kortilla ja pidä sitten validoitu todiste. Ilman sitä tiedostoa ei käsitellä.

‍

Mitä todistus antaa ja mitä ei?

Mitä se tekee:

• Se todistaa, että olet laillisesti oleskelevat Espanjassa yli kolme kuukautta, mikä on mitä työnantajat, koulut ja hallinnot pyytävät nähdä.
• Se kantaa NIE:täsi, joten se kaksinkertaistuu NIE-dokumenttina, jos sinulla ei jo ollut sellaista.
• Se avaa muun sekvenssin: pankit pyytävät sitä rutiininomaisesti ennen kuin vaihtavat sinut ulkomaalaisesta asukastilille, ja se tukee terveydenhuoltoa ja ajoneuvon rekisteröinti.

Mitä se ei tee:

• Se on Ei verotusasemaa. Vihreä rekisteröintitodistus ei tee sinusta Espanjassa verotuksellisesti asuvaa, eikä sen puuttuminen estä verotuksellisen asuinpaikkasi siirtymistä Espanjaan. Agencia Tributaria soveltaa omia perusteitaan: yli 183 päivää Espanjassa, taloudellisten etujen keskus ja perhe. Katso NIE: n vaikutus veroasemaasi.
• Se on Ei mikään TIE. TIE on EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisten muovinen oleskelukortti. Ranskan tai Saksan kansalainen, joka pyytää TIE:tä, pyytää väärää asiakirjaa.
• Se on Ei henkilöllisyystodistusta. Siinä ei ole valokuvaa, joten sen rinnalla on edelleen kansallinen henkilökortti tai passi. Valinnainen NIE Easy Card on mukavuusformaatti, jolla ei ole omaa oikeudellista arvoa.
• Se on Ei padrón. padrón on kaupungintalon asukasrekisteri: erillinen menettely, erillinen asiakirja, ja millaiset olosuhteet ovat lähilääkärillä, koulupaikalla tai kulkukortilla.
• Se on Ei tien päätepistettä. Todistuksessa oleva NIE-numero ei vanhene koskaan, mutta todistus on asiakirja: osoitteen ja kansalaisuuden muutoksista on ilmoitettava. Viiden yhtäjaksoisen asumisvuoden jälkeen haetaan pysyvää rekisteröintitodistusta Real Decreto 240/2007 -asetuksen mukaisesti.

‍

Virheet, joiden vuoksi asiointiaika menee hukkaan

• EX-15:n jättäminen tilanteessa, jossa tarvittaisiin EX-18, tai NIE-menettelyn varaaminen cita previa -portaalissa certificado de registro -menettelyn sijaan.
• Tikittäminen NIE:n linjalla modelo 790 código 012 ja saapuminen väärällä tasalla maksettuna.
• Matkavakuutuksen tuominen oikean sairausvakuutuksen sijaan riittävien varojen reitille.
• Kolmen kuukauden päästä saapumisesta loppuu ennen arkistointia.
• Löytyy ulkomaisia asiakirjoja, joita ei käännetä eikä apostilled.
• Olettaen, että nimitys tehdään englanniksi. Lomake on espanjaksi ja niin on myös haastattelu.

‍

Mistä aloittaa?

Toiminnallinen järjestys: asuta asuntosi ja rekisteröidy padróniin, kokoa todiste siitä, mikä luokka koskee sinua, hanki mikä tahansa käännös tai apostille-siirto, maksa modelo 790 código 012 certificado de registrosta, varaa sitten cita previa.

Ajanvaraus on pullonkaula aivan kuten NIE-hakemuksessakin. Keskikokoisissa maakunnissa odotus on noin 1–4 viikkoa ja Madridissa, Barcelonassa, Málagassa sekä Marbellassa 4–6 viikkoa. Heinä-, elo- ja syyskuu ovat vaikeimmat kuukaudet. Portaalissa voit tarkistaa saman maakunnan useita toimipisteitä, mikä on helpoin tapa löytää aikaisempi vapaa aika.

Gestorazilla hoidamme Espanjan hallintoasioita etänä. Palveluihimme kuuluvat niin NIE kuin EU-rekisteröintitodistus, ja me koordinoimme, mitä yleensä tulee sen kanssa: padrón, NUSS, pankkitili ja digitaalinen varmenne.

‍

Viralliset lähteet

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Extranjería portal (englanniksi), extranjeros.inclusion.gob.es: lataa modelo EX-18 ja hoja informativa EU-kansalaisten rekisteröinnistä.
• Real Decreto 240/2007 (BOE), boe.es: EU- ja ETA-kansalaisten maahantulo, vapaa liikkuvuus ja oleskelu Espanjassa, todistuksen oikeusperusta ja sen ehdot.
• Policía Nacional, sede electrónica (englanniksi), sede.policia.gob.es (englanniksi): cita previa -ajanvaraus extranjería-menettelyihin ja modelo 790 código 012 -lomakkeen luominen.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: verotuksellisen kotipaikan kriteerit, jotka ovat riippumattomia hallinnollisesta rekisteröinnistä.