Du hast irgendwo eine NIE. Sie wurde in einem Studienjahr in Salamanca vergeben oder bei einem Immobilienkauf 2016, und das Papier, das sie trug, hat den Umzug nicht überlebt. Die Nummer steht weiterhin im Register: verloren hast du nur deine Kopie davon.

Die Nummer läuft nie ab und zwei davon kannst du nicht haben, das hier ist also eine Suche, nie ein Antrag: dieser Teil ist in die NIE verlängern geklärt. Dieser Leitfaden liegt eine Ebene darunter: wo die Nummer physisch gedruckt steht, wie du sie von den anderen Codes auf der Seite unterscheidest, wie du prüfst, was du gefunden hast, und was eine Behörde braucht, bevor sie überhaupt nachschlägt.

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Wo die Nummer schon irgendwo steht

Nimm dir zehn Minuten mit dem Format im Kopf, bevor du dich irgendwo anstellst: ein Buchstabe, sieben Ziffern, ein Buchstabe. Diese Form steht an mehr Stellen, als die meisten erwarten, angefangen bei dem, was dir die Policía Nacional oder das Konsulat damals ausgehändigt hat.

• Das grüne A4, das certificado de registro de ciudadano de la Unión für EU-Bürger. Die NIE steht im Text der Bescheinigung, neben deinem Namen. Der Code oben rechts oder beim Stempel, beginnend mit IXESP oder AXESP, ist die soporte.
• Die TIE, für Drittstaatsangehörige. Die NIE steht auf der Vorderseite, im Identitätsblock mit Foto und Ablaufdatum des Aufenthalts. Der Code auf der Rückseite, der mit E beginnt, neben den maschinenlesbaren Chevrons, ist die soporte.
• Spanische Steuererklärungen. Der NIF steht oben auf jedem modelo, und für eine ausländische Privatperson ist der NIF die NIE: ein altes modelo 210, ein modelo 100, ein modelo 030.
• Notarielle Urkunden. Die escritura für einen Kauf, eine Hypothek oder eine Erbschaft weist jede Partei mit ihrer Nummer aus, und der Notar behält das Original, wenn deine Kopie weg ist.
• Verträge. Ein spanischer Arbeitsvertrag und seine Lohnabrechnungen, eine Kontoeröffnungsakte, Kontoauszüge, ein Mietvertrag, eine Versicherungspolice.
• Dein padrón. Das Rathaus hat dich unter einer Identitätsnummer eingetragen, ein certificado de empadronamiento ist also einen Antrag wert, auch wenn je nach Gemeinde Unterschiedliches darauf gedruckt wird.

Eine Gewohnheit erspart dir die nächste Suche: fotografiere jedes neue Dokument an dem Tag, an dem es ankommt, und speichere die NIE und die soporte getrennt.

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Die NIE von soporte, NUSS und DNI unterscheiden

Viele gescheiterte Suchen sind gar keine Suchen: die Nummer stand auf der Seite und wurde für etwas anderes gehalten. Vier Kennungen laufen über dieselben Dokumente, jede mit einer erkennbaren Form.

• NIE. X, Y oder Z, sieben Ziffern, ein Prüfbuchstabe, zum Beispiel X1234567L. X steht auf den ältesten Nummern, Y auf denen ab 2008, Z auf den jüngsten. Sie identifiziert die Person, und für eine ausländische Privatperson dient sie zugleich als NIF: siehe der Unterschied zwischen NIE und NIF.
• Número de soporte. E plus acht Ziffern auf einer TIE (E12345678), IXESP oder AXESP plus Ziffern auf einem grünen A4 (IXESP00012345A). Sie identifiziert das Dokument, nicht dich, und ändert sich bei jeder Neuausstellung: siehe was die número de soporte ist und wo du sie findest.
• NUSS. Zwölf Ziffern in der Form XX/XXXXXXXX/XX, wobei die ersten beiden die Vergabeprovinz angeben. Sozialversicherung, vergeben von der TGSS, ohne Bezug zur NIE: siehe alles, was du über die NUSS-Nummer wissen musst.
• DNI. Acht Ziffern und ein Prüfbuchstabe, nur für spanische Staatsangehörige. Fragt ein Formular einen Ausländer nach einem DNI, ist deine NIE die Antwort.

Die schnelle Regel: neun Zeichen, die mit X, Y oder Z beginnen, das bist du; E oder IXESP ist das Dokument; zwölf Ziffern sind die Sozialversicherung.

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Der Prüfbuchstabe, und was er über eine gefundene Nummer verrät

Das letzte Zeichen wird nach einem festen Algorithmus aus den sieben Ziffern abgeleitet, weshalb eine vertippte Ziffer normalerweise sofort auffällt, sobald die Nummer in ein spanisches Formular eingetragen wird: das Paar passt nicht mehr zusammen und die Nummer kommt als ungültig zurück. Die Formel veröffentlichen wir nicht, denn allein die Struktur liefert dir vier brauchbare Prüfungen.

• Genau neun Zeichen: ein Buchstabe, sieben Ziffern, ein Buchstabe. Sechs oder acht Ziffern heißt, ein Zeichen ist weggefallen oder dazugekommen.
• Der erste Buchstabe ist X, Y oder Z, sonst nichts. Eine Nummer, die mit einem anderen Buchstaben beginnt, ist ein NIF einer Gesellschaft, eine soporte oder schlicht keine NIE.
• Leerzeichen, Punkte und Bindestriche gehören nicht dazu. X-1234567-L und X1234567L sind dieselbe Nummer.
• Die klassischen Lesefehler sind 0 gegen O, 1 gegen I, und bei Handschrift 5 gegen S.

Eine Sache, die du nicht tun solltest: den Prüfbuchstaben neu berechnen, damit eine Nummer funktioniert. Eine falsche Ziffer mit passendem Buchstaben ist nicht deine Nummer, sondern eine gültige Nummer, die jemand anderem gehört: sie besteht die Formularprüfung und fällt am Schalter durch. Nur das Register sagt dir, was stimmt.

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Bei der Policía Nacional nachfragen, und was sie vorher braucht

Das Register führt zentral die Dirección General de la Policía. In der Praxis gehst du zu einer Dienststelle der Policía Nacional mit extranjería-Schalter oder zu einer Oficina de Extranjería und bittest darum, darin gefunden zu werden. Die eigene Nummer genannt zu bekommen kostet nichts. Die Hürde ist der Nachweis, dass du die Person in der Akte bist, denn die Akte wurde mit Daten angelegt, die du heute vielleicht nicht mehr dabei hast.

• Dein aktueller Reisepass, Original plus Fotokopie. Am Schalter wird die Nummer in der Akte mit dem Dokument in deiner Hand verglichen, und ein abgelaufener Reisepass blockiert mehr, als die meisten erwarten.
• Der alte Reisepass oder seine Nummer, falls du seitdem erneuert hast. Das ist der Schlüssel, mit dem die Akte angelegt wurde.
• Dein Name in der damaligen Schreibweise: ein Geburtsname, ein seitdem weggelassener zweiter Vorname, Nachnamen in der Reihenfolge, die das spanische Formular festgehalten hat.
• Geburtsdatum und Geburtsort, die dich von einem Namensvetter trennen.
• Wo und ungefähr wann sie vergeben wurde: Stadt, Jahr, und ob es über eine Polizeidienststelle, ein Konsulat oder eine gestoría lief.
• Alles, worauf eine Teilnummer steht, auch eine schlechte Fotokopie. Eine Nummer zu bestätigen geht schneller, als eine zu finden.

Zwei Grenzen. Niemand gibt deine Nummer an Dritte heraus, also stehst du selbst am Schalter, oder ein Vertreter mit notarieller Vollmacht. Und es läuft über eine cita previa: Termine sind nur einmal nutzbar, die Wartezeit liegt je nach Provinz bei 1 bis 4 Wochen, am schlechtesten von Juli bis September.

Brauchst du die Nummer auf Papier statt vorgelesen, ist das ein anderer Antrag. Das EX-15 deckt neben Erstanträgen auch Bescheinigungen über deine Lage im Register ab, und eine Bescheinigung trägt ihre eigene Tasa über das modelo 790 código 012. Das richtige Anliegen anzukreuzen ist das, was den Termin brauchbar macht: siehe das modelo EX-15 ausfüllen.

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Aus dem Ausland: zurück zum Konsulat

Außerhalb Spaniens ist das Konsulat der realistische Schalter, und der beste Startpunkt ist die Vertretung, die deinen ursprünglichen Antrag bearbeitet hat: sie hat die Akte angelegt. Wurde die Nummer in Spanien vergeben, fragst du trotzdem beim Konsulat deines Bezirks, aber wie viel es einsehen kann, ist von Vertretung zu Vertretung verschieden. Schreib, bevor du reist, mit Scans beider Reisepässe.

Lies konsularische Antragszeiten nicht als Abfragezeiten: für eine erste NIE ist das Konsulat die langsamste Route, mit 6 bis 12 Wochen zwischen Buchung und Ausstellung, davon 4 bis 8 Wochen Warten auf den Termin. Für eine Abfrage gibt es keine veröffentlichte Zahl. Die Alternative aus der Ferne ist eine notarielle Vollmacht, mit Apostille, wenn sie außerhalb Spaniens unterschrieben wird, mit der eine gestoría für dich fragt, und sie muss genau dieses Anliegen abdecken.

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Wenn die Nummer stimmt, aber der Name nicht

Zweite Fallgruppe: du hast eine Nummer, sie ist wahrscheinlich deine, und trotzdem passt etwas nicht zusammen. Finde heraus, auf welcher Seite der Fehler sitzt.

Nachgelagert ist der Normalfall. Eine Bank, ein Arbeitgeber, ein Notar oder ein Versicherer hat deine Nummer aus einem Telefonat oder einem schlechten Scan abgetippt, und in ihrer Kopie steht ein Zeichen falsch. Daran ändert die Policía Nacional nichts: schick ihnen schriftlich ein Bild deines Dokuments. Nummern laut zu diktieren ist genau der Anfang solcher Fehler.

Vorgelagert ist es, wenn das Register eine Fassung deiner Identität führt, die zu deinen Dokumenten nicht mehr passt. Die üblichen Ursachen: spanische Formulare erwarten zwei Nachnamen, wo die meisten ausländischen Reisepässe einen tragen, ein Doppelname auf beide Felder verteilt, ein Ehename statt des Passnamens erfasst, ein zweiter Vorname weggelassen, Akzente und das ñ entfernt, oder ein seitdem erneuerter Reisepass. Die Nummer stimmt dann und scheitert trotzdem.

• Steuerdaten. Identifizierungsdaten einer Privatperson ändern, Vorname, Nachnamen und Dokumentnummer, dafür ist das modelo 030 da: siehe das modelo 030 in Spanien.
• Das Ausländerregister. Das maßgebliche Dokument ist dein Reisepass: bring das Original mit und bitte darum, das Register daran anzugleichen. Es danach auf Papier zu bekommen, ist ein Antrag auf eine Bescheinigung.
• Sozialversicherung. Die NUSS liegt in einem eigenen Register mit einer eigenen Kopie deiner Daten. Weicht der Name auch dort ab, korrigiere ihn bei der TGSS.

Und kursieren zwei Nummern auf deinen Namen, nimm nicht die, die dir lieber ist: eine der beiden ist ein Übertragungsfehler, und nur das Register klärt, welche.

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Warum ein zweiter Antrag nicht die Abkürzung ist

Wenn eine Abfrage einen Termin bedeutet, wirkt ein neuer Antrag schneller. Ist er nicht: das Register ordnet dich der Akte zu, die bereits existiert, und du hast dafür die Tasa von 9,84 Euro über das modelo 790 código 012, ein EX-15 und einen nur einmal nutzbaren Termin ausgegeben.

Was du willst, ist eine Abfrage, eine Bescheinigung oder, wenn dir das Dokument abhandengekommen ist und nicht die Nummer, ein duplicado: dasselbe Formular, ein anderes Anliegen angekreuzt, dieselbe NIE auf dem neuen Dokument, eine neue soporte darauf.

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Womit du anfängst

Arbeite in dieser Reihenfolge: jeder Schritt ist billiger als der nächste.

• Zehn Minuten in den eigenen Unterlagen, mit der Form der Nummer im Kopf: Steuererklärungen, Urkunden, Verträge, Kontoauszüge, alte Handy-Backups.
• Führe die Strukturprüfungen an dem durch, was du findest, und trenne die NIE von der soporte, bevor du eine von beiden verwendest.
• Kommt nichts zum Vorschein, stell die Identitätsnachweise zusammen, bevor du buchst: beide Reisepässe, den Namen in der damaligen Schreibweise, Geburtsdatum und Geburtsort, Stadt und Jahr des ursprünglichen Antrags.
• Buche dann den Schalter, in Spanien oder beim Konsulat, verlange die Nummer auf Papier, wenn du sie jemandem nachweisen musst, und korrigiere schriftlich jede falsche Kopie bei den nachgelagerten Stellen.

Bei Gestoraz bearbeiten wir spanische Verwaltungsvorgänge aus der Ferne, darunter NIE-Vorgänge und duplicados eines verlorenen Dokuments, sowie die Schritte, die von der Nummer abhängen: Bankkonto, digitales Zertifikat und padrón.

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Offizielle Quellen

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: Ausländerregister, cita previa, Verfahren für die NIE und für Bescheinigungen, duplicados.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Portal Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: die amtlichen Antragsformulare einschließlich des EX-15 und Informationen zu den NIE-Dokumenten.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: Anerkennung der NIE als NIF und Änderung der Steuerdaten über das modelo 030.
• Spanisches Konsularnetz, exteriores.gob.es: Verzeichnis der Konsulate für Anträge und Anfragen aus dem Ausland.