Das EX-15 ist ein einziges Blatt Papier, und es ist der einzige Teil eines NIE-Antrags, den du selbst schreibst. Alles andere im Dossier wird gekauft (die Tasa) oder kopiert (dein Reisepass). Das Formular ist der Ort, an dem deine eigenen Fehler landen, und an dem sie am Schalter gefunden werden.

Dieser Leitfaden behandelt das Formular selbst: was es abdeckt, wie jeder Block funktioniert und woran ein Dossier zurückgeschickt wird. Das Verfahren drumherum, die Wahl des Wegs und die Buchung der cita previa, steht in wie du eine NIE-Nummer bekommst. Wenn du zuerst die Definition der Nummer brauchst, starte bei was eine NIE-Nummer ist.

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Was das EX-15 ist, und was es neben der NIE noch abdeckt

Das EX-15 ist das offizielle Antragsformular der spanischen Verwaltung für die Identifizierung von Ausländern, betitelt Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados. Es steht kostenlos auf dem Portal Extranjería, es muss auf Spanisch ausgefüllt und handschriftlich unterschrieben werden.

Die zweite Hälfte dieses Titels überspringen die meisten Leitfäden. Dasselbe Formular deckt drei verschiedene Anträge ab.

• Die Zuteilung einer NIE. Die erstmalige Vergabe der Nummer, für jemanden, der noch nie eine hatte.
• Bescheinigungen. Die Policía Nacional stellt Bescheinigungen über deine Lage im Ausländerregister aus, und beantragt werden sie über dieses selbe Formular statt über ein eigenes.
• Ein duplicado. Ist das Dokument, das deine NIE trägt, verloren, gestohlen oder unlesbar, beantragst du nicht die Nummer neu, sondern ein neues Dokument mit derselben Nummer darauf. Dasselbe EX-15, ein anderer Antrag. Die número de soporte auf dem neuen Dokument ändert sich, wie in was die número de soporte ist und wo du sie findest erklärt.

Ein Formular, drei Ergebnisse. Welchen der drei Anträge du stellst, entscheidet darüber, was der Beamte tatsächlich bearbeitet, also verdient dieser Block zweimal gelesen zu werden, bevor du irgendetwas ausdruckst.

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Wo du es herunterlädst, und welche Version du nimmst

Es gibt zwei legitime Quellen: das Portal Extranjería der spanischen Regierung, im Bereich der Antragsmodelle, und die sede electrónica der Policía Nacional. Beide hosten die aktuelle PDF, und beide sind kostenlos.

• Lade es in derselben Woche herunter, in der du einreichst. Offizielle Modelle werden ohne Ankündigung aktualisiert, und ein veraltetes Layout ist ein Grund, dich zum Neuausdrucken wegzuschicken.
• Ignoriere Kopien auf Blogs, in Foren oder auf Agenturseiten. Es sind oft alte Scans, und nichts darauf sagt dir, welche Version du in der Hand hältst.
• Zahle nie für das Formular. Jede Seite, die für die PDF Geld verlangt, verkauft ein kostenloses Dokument weiter.
• Fülle es am Bildschirm aus, wenn du kannst. Die PDF ist normalerweise ausfüllbar, und getippte Antworten streichen die ganze Kategorie der Handschriftfehler. Drucke es danach aus und unterschreibe das Papier handschriftlich.

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Ausfüllen, Block für Block

Das Formular ist in Blöcken aufgebaut, die einer einfachen Logik folgen: wer du bist, wer einreicht, wenn du es nicht selbst bist, was du beantragst, warum, und deine Unterschrift. Die Feldnummerierung wechselt zwischen den Versionen des Modells, arbeite also Block für Block statt nach Kästchennummer.

Deine Identität

Dieser Block fragt nach deinen Vornamen und Nachnamen, nach Geburtsdatum und Geburtsort, nach deiner Staatsangehörigkeit, den Namen deiner Eltern, der Nummer deines Reisedokuments, einer Anschrift und Kontaktdaten. Eine Regel gilt für alles davon: Jedes Feld, das eine Entsprechung im Reisepass hat, wird Zeichen für Zeichen aus dem Reisepass übernommen, nicht aus dem Gedächtnis und nicht aus einem anderen Dokument.

• Spanische Formulare erwarten einen ersten und einen zweiten Nachnamen. Hast du nur einen, schreibe ihn in das erste Feld und lasse das zweite leer. Zerlege keinen zusammengesetzten Nachnamen, um beide zu füllen.
• Schreibe deine Vornamen vollständig aus, in derselben Reihenfolge wie auf der Personalienseite des Reisepasses. Ein weggelassener zweiter Vorname gehört zu den häufigsten Abweichungen.
• Verwende die Nummer des Reisepasses, den du tatsächlich vorlegst, und prüfe, ob das Dokument am Tag der Einreichung noch gültig ist.
• Gib eine Anschrift an, unter der dich Post wirklich erreicht, und eine E-Mail-Adresse, die du liest. Dort landet die Aufforderung, ein fehlendes Dokument nachzureichen.

Der Antragsgrund

Irgendwo auf dem Formular gibst du an, wofür du die Nummer brauchst, und das ist keine Formsache. Die spanischen Regeln verlangen einen wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Grund, schreibe also einen konkreten, der zu dem beigefügten Dokument passt: der Kauf einer benannten Immobilie, ein Vertrag mit einem benannten Arbeitgeber, die Einschreibung an einer benannten Universität, eine Erbschaftsakte. "Persönliche Gründe" ist kein Antragsgrund, und ein Vorhaben für nächstes Jahr ebenso wenig.

Ort, Datum und Unterschrift

Das Formular wird handschriftlich unterschrieben, mit Tinte, auf dem ausgedruckten Exemplar. Ein getippter Name in einer ausfüllbaren PDF ist keine Unterschrift. Das Datum ist der Tag der Einreichung, der Ort ist die Gemeinde, in der du unterschreibst. Ein nicht unterschriebenes oder nicht datiertes Formular wird abgelehnt, bevor irgendjemand den Rest liest.

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Der Antragsblock: das Falsche beantragt und der Termin ist weg

Von allem auf dem EX-15 ist das der Block, der über das Ergebnis entscheidet, denn er muss mit zwei Dingen übereinstimmen, die außerhalb des Formulars liegen.

• Dem Verfahren, das du gebucht hast im System der cita previa. Die Zuteilung einer NIE und Bescheinigungen sind nicht derselbe Eintrag in der Liste, und das Verfahren für Aufenthaltskarten ist es auch nicht.
• Der Position, die du bezahlt hast auf dem modelo 790 código 012. Der Zahlungsnachweis muss dem entsprechen, was du beantragst.

Bringst du die drei zur Deckung, ist der Termin eine Formsache. Widersprechen sie sich, wird das Dossier nicht bearbeitet, egal was sonst in deiner Mappe liegt. Konkret: noch keine NIE heißt Zuteilung, du hast eine NIE und jemand will einen amtlichen Nachweis über deine Lage heißt Bescheinigung, du hast die Nummer, aber das Papier ist weg heißt duplicado.

Kreuze nicht zwei Optionen an, um dich abzusichern. Ein Formular, das zwei verschiedene Dinge verlangt, ist schlicht widersprüchlich, und der Beamte wählt nicht für dich aus.

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Der Vertretungsblock, wenn eine gestoría für dich einreicht

Die meisten Antragsteller lassen diesen Block leer. Er existiert für eine einzige Situation: Jemand anderes als du unterschreibt oder reicht den Antrag ein, typischerweise eine gestoría, die auf Grundlage einer notariellen Vollmacht handelt, oder der gesetzliche Vertreter eines Minderjährigen.

• Er fragt nach Identität und Dokumentnummer des Vertreters und danach, in welcher Eigenschaft diese Person handelt.
• Die Befugnis kommt aus dem beigefügten Dokument, nicht aus dem Kästchen. Eine außerhalb Spaniens unterschriebene Vollmacht braucht in der Regel eine Apostille und eine beglaubigte Übersetzung ins Spanische, wenn sie nicht auf Spanisch abgefasst ist.
• Die Vollmacht muss den Antrag auch tatsächlich abdecken. Eine, die nur für einen Immobilienkauf aufgesetzt wurde, berechtigt nicht zur Einreichung eines NIE-Antrags.

Wenn du diesen Weg prüfst, weil in deiner Provinz keine Termine zu finden sind: Die drei Arten der Einreichung vergleichen wir in wie du eine NIE-Nummer bekommst.

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Die Angaben, an denen ein EX-15 scheitert

Ablehnungen am Schalter drehen sich selten um den Inhalt des Antrags. Sie drehen sich darum, dass das Formular nicht zu den Dokumenten passt, die daneben liegen.

• Ein Name, der vom Reisepass abweicht. Ein fehlender zweiter Vorname, Nachnamen in falscher Reihenfolge, ein Ehename statt des im Dokument gedruckten Namens.
• Ein falsches Zeichen in der Passnummer. Sie wird Zeichen für Zeichen mit dem Dokument verglichen, das du aushändigst.
• Keine handschriftliche Unterschrift, oder eine Unterschrift, die der im Reisepass in nichts ähnelt.
• Kein Datum, oder ein Datum, das nicht zum Tag der Einreichung passt.
• Ein vager Antragsgrund ohne datiertes Dokument, das dich namentlich nennt. Das verursacht mehr Ablehnungen als jedes Formatproblem.
• Felder, die aus Unsicherheit leer bleiben. Staatsangehörigkeit, Antragsart und Antragsgrund sind nicht optional.
• Durchstreichungen und Korrekturflüssigkeit. Drucke die Seite neu: Das kostet ein Blatt Papier und rettet den Termin.
• Ein auf Deutsch oder Englisch ausgefülltes Formular. Es muss auf Spanisch sein.

Nichts davon ist ein rechtliches Problem. Jeder einzelne Punkt ist ein nur einmal nutzbarer Termin, der für nichts verbraucht wurde.

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Was du zusammen mit dem Formular abgibst

Das EX-15 allein ist kein Dossier. Für einen ersten NIE-Antrag reisen vier Stücke gemeinsam.

• Das EX-15, auf Spanisch ausgefüllt, unterschrieben und datiert.
• Dein Reisepass, im Original plus eine Fotokopie der Personalienseite.
• Das modelo 790 código 012, bezahlt, mit dem abgestempelten Zahlungsnachweis. Die Tasa beträgt 9,84 Euro.
• Der Nachweis deines Antragsgrunds, datiert und auf deinen Namen: ein unterschriebener Kaufvertrag, ein Arbeitsvertrag, eine Immatrikulationsbescheinigung, eine notarielle Urkunde.

Für ein duplicado kommt eine Verlusterklärung dazu, und die Polizeianzeige, wenn das Dokument gestohlen wurde. Beantragst du eine Bescheinigung statt der Zuteilung einer NIE, prüfe vor dem Bezahlen den fälligen Betrag auf dem modelo 790 código 012 für genau diese Option, denn die Tasa ist nicht für jeden Antrag identisch, den das Formular abdeckt.

Das vollständige Budget, inklusive der Fälle, in denen eine Apostille oder eine beglaubigte Übersetzung dazukommt, steht in was eine NIE-Nummer kostet.

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Drucken, Kopien und Sprache

• Spanisch, und nur Spanisch. Das Formular wird auf Spanisch ausgefüllt, und Belege in einer anderen Sprache brauchen normalerweise eine beglaubigte Übersetzung.
• Drucke es so, wie die PDF gesetzt ist, auf A4. Schwarz-weiß genügt.
• Drucke mehr als ein Exemplar. Das Formular wird in zweifacher Ausfertigung eingereicht, und du willst ein abgestempeltes Exemplar zurück als Nachweis, dass der Antrag existiert.
• Fotokopiere alles, was du mitbringst. Originale werden geprüft, Kopien werden einbehalten.
• Unterschreibe mit Tinte auf dem Papier, blau oder schwarz.
• Fotografiere das abgestempelte Exemplar, bevor du das Gebäude verlässt. Bis der Bescheid kommt, ist es deine einzige Spur der Einreichung.

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Womit du anfängst

Ist es eine erste NIE, entscheide deinen Weg, bevor du das Formular anfasst, denn der Weg entscheidet, wohin das EX-15 geht: eine Dienststelle der Policía Nacional in Spanien, ein spanisches Konsulat, oder eine gestoría, die auf Grundlage einer Vollmacht handelt.

Lade dann in derselben Woche, in der du einreichst, die aktuelle PDF von der offiziellen Seite, fülle sie am Bildschirm auf Spanisch aus, drucke sie in zweifacher Ausfertigung, unterschreibe handschriftlich und prüfe ein letztes Mal drei Dinge: die Namen gegen den Reisepass, den Antrag gegen das gebuchte Verfahren und den Antragsgrund gegen das datierte Dokument in deiner Mappe.

Bei Gestoraz bereiten wir NIE-Anträge aus der Ferne vor und reichen sie ein, einschließlich des EX-15, des modelo 790 código 012 und duplicados eines verlorenen Dokuments, und wir koordinieren, was üblicherweise folgt: Bankkonto, digitales Zertifikat und Anmeldung im padrón.

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Offizielle Quellen

• Portal Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: offizieller Download der Antragsmodelle, einschließlich des EX-15.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa, Verfahren für NIE und Bescheinigungen, und Download des modelo 790 código 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: Anerkennung der NIE als NIF für steuerliche Zwecke.
• Spanisches Konsularnetz, exteriores.gob.es: Einreichung eines NIE-Antrags aus dem Ausland.