Seit dem 2. Dezember 2024 müssen alle touristischen Beherberger in Spanien ihre Gäste auf der SES-Hospedajes-Plattform des Innenministeriums registrieren. Diese Pflicht ersetzt das alte Hospederías-System der Guardia Civil und betrifft jeden: Hotels, Hostels, Airbnb-Vermietungen, B&Bs, Campingplätze, Privatpersonen mit gelegentlicher Vermietung. Wer sich nicht anmeldet oder Gäste nicht erklärt, riskiert empfindliche Strafen.

Dieser Artikel erklärt genau, was SES Hospedajes ist, wer sich anmelden muss, welche Unterlagen du brauchst, wie die Anmeldung über die sede des Innenministeriums läuft, wie du die Gäste-Registrierung mit Spezialplattformen automatisierst und welche Strafen drohen. Wir besprechen auch Fallen für ausländische Beherberger und Folgepflichten (regionale Tourismusregister, digitales Zertifikat).

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Was ist SES Hospedajes und warum wurde es geschaffen?

Vor den Schritten: Hintergrund und Ziele.

Eine Plattform des Innenministeriums

SES Hospedajes ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums, auf der alle touristischen Beherberger jeden Gast innerhalb von 24 Stunden nach Check-in registrieren müssen. Sie ersetzt das bis 2024 genutzte Hospederías-System der Guardia Civil.

Die Regierungsziele

Mehrere Gründe für die Plattform:

• ‍Touristische Vermietung kontrollieren in stark frequentierten Städten (Barcelona, Madrid, Sevilla, Palma, Ibiza).
• ‍Steuererhebung erleichtern: die Agencia Tributaria kann SES-Hospedajes-Erklärungen mit erklärten Mieteinkünften abgleichen.
• ‍Kommunale Anwendung der Wohnungseigentums- und Zonenregeln.
• ‍Öffentliche Sicherheit: Reisendenverfolgung bei Ermittlungen oder Notfällen.

Verbindung zur Pflicht-Registrierung von Vermietungen

Seit Juli 2025 müssen Vermietungen unter 30 Tagen zusätzlich eine spezifische Registrierungsnummer des Colegio de Registradores haben. SES Hospedajes und dieses neue Register sind komplementär. Mehr in Pflichtregistrierung für Airbnb in Spanien ab Juli 2025.

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Wer muss sich bei SES Hospedajes anmelden?

Die Pflicht ist breit und betrifft alle touristischen Beherberger.

Professionelle Unterkünfte

Betroffen: alle Hotels, Hostels, B&Bs, Paradores, aber auch Camping- und Glamping-Plätze, Aparthotels und touristische Apartments, ländliche Häuser und casas rurales und Kurzzeit-Mietwohnungen (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia).

Privatpersonen mit gelegentlicher Vermietung

Wer seine Zweit- oder gar Hauptwohnung punktuell vermietet (Urlaub, Wochenende), muss sich für Vermietungen unter 30 Tagen bei SES Hospedajes anmelden. Schon eine Woche pro Jahr löst die Pflicht aus.

Ausnahmen

Du bist nicht betroffen, wenn:

• Du nur langfristig vermietest (≥ 30 Tage).
• Du Verwandte ohne Gegenleistung beherbergst.
• Du einen nicht-kommerziellen Wohnungstausch machst (ohne Geldtransaktion).

Sonderfall der Plattformen

Plattformen (Airbnb, Booking) melden sich nicht für dich bei SES Hospedajes an: der Gastgeber ist verantwortlich. Auch wenn Airbnb Hilfsangebote integriert, bleibt die rechtliche Pflicht beim Beherberger.

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Welche Unterlagen brauchst du vor der Anmeldung?

Einige Vorbereitungen sind nötig.

Das digitale Zertifikat

Der Zugang zu SES Hospedajes läuft über die sede electrónica des Innenministeriums, die ein digitales Zertifikat oder Cl@ve verlangt. Wenn du keines hast, ist das der erste Schritt. Mehr in digitales Zertifikat und Cl@ve und wo finde ich die número de soporte, die für den FNMT-Antrag unverzichtbar ist.

Wohnungsdaten

• Vollständige Adresse (Straße, Nummer, Etage, PLZ, Gemeinde).
• ‍Katasterreferenz (auf dem IBI-Bescheid oder bei catastro.minhap.gob.es).
• Wohnungstyp (apartamento, casa, hotel usw.).
• Maximale Reisendenzahl (gesetzliche Kapazität).
• ‍Lokale Tourismuslizenz, falls deine CCAA sie verlangt (Katalonien, Balearen, Comunidad Valenciana, Andalusien).

Der NIF des Beherbergers

Als ausländische Privatperson ist dein NIF deine NIE (siehe Unterschied zwischen NIE und NIF). Wer über eine SL vermietet, nutzt deren NIF (Anfangsbuchstabe B). Mehr zu Firmen-NIF in braucht deine Firma eine spanische NIF.

Aktualisierte E-Mail

SES Hospedajes versendet Benachrichtigungen per Mail. Prüfe die Adresse vor Beginn.

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Wie meldest du dich bei SES Hospedajes Schritt für Schritt an?

Hier die detaillierte Strecke.

Schritt 1: Portal aufrufen

Gehe auf sede.mir.gob.es und navigiere zu „SES Hospedajes". Klicke auf das @-Symbol neben „Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Schritt 2: Authentifizierung

Wähle deine Methode: digitales Zertifikat (am zuverlässigsten) oder Cl@ve PIN/Permanente. Das System lädt dein Profil.

Schritt 3: Profil konfigurieren

Oben rechts auf „Perfil" klicken. Prüfe alle Daten: Name, NIF, Postadresse, E-Mail (essenziell), Telefon. „Aceptar" klicken.

Schritt 4: Beherbergungs-Anmeldung starten

Zurück zu „Inicio" und neue Beherbergung anlegen. Wähle den Unterkunftstyp (Hotel, touristisches Apartment, Privatvermietung).

Schritt 5: Beherbergungsdaten ausfüllen

Trage ein:

• Geschäftsname (kann dein persönlicher Name sein bei Privatvermietung).
• NIF/CIF der verantwortlichen Einheit.
• Vollständige Adresse (mit Katasterreferenz).
• Wichtig: Häkchen „Envío de comunicaciones por servicio web" setzen, um Gäste über API automatisch zu übermitteln.

Schritt 6: Wohneinheiten hinzufügen

Für jede Wohnung (nützlich bei mehreren):

• Vollständige Adresse.
• Katasterreferenz.
• Wohnungstyp.
• Maximalkapazität.
• Regionale Tourismuslizenz-Nummer, falls erforderlich.

Schritt 7: prüfen und unterzeichnen

Lies alles aufmerksam. Nach Validierung elektronisch mit dem digitalen Zertifikat unterschreiben. Anmeldung sofort wirksam.

Schritt 8: Gäste-Erklärung konfigurieren

Bei jedem Check-in muss der Gast innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden. Zwei Optionen:

• Manuelle Erklärung auf SES Hospedajes: bei regelmäßigen Vermietungen mühsam.
• ‍Integration über Spezialplattform wie Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify: automatische Übermittlung per API.

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Welche Daten musst du je Gast erklären?

Bei jedem Check-in binnen 24 Stunden:

Identität des Gastes

Hier die Pflichtangaben pro Person:

• Vollständiger Name.
• Ausweisnummer (Reisepass, DNI, NIE).
• Geburtsdatum.
• Nationalität.
• Geschlecht.

Aufenthaltsdetails

Daten zum Aufenthalt selbst:

• Anreisedatum (Check-in).
• Geplantes Abreisedatum (Check-out).
• Genaue Adresse der Wohnung.
• Zahlungsweise.

Für Kinder

Kinder unter 14 müssen nicht einzeln gemeldet werden, zählen aber in die Gästeanzahl.

Datensicherheit

SES Hospedajes ist DSGVO-konform. Daten werden in einer sicheren Umgebung des Innenministeriums gespeichert. Frühere Erklärungen sind einsehbar und korrigierbar.

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Welche Strafen drohen bei Verstößen?

Strafen nach Ley Orgánica 4/2015 zur Bürger-Sicherheit.

Verwaltungsstrafen

• ‍Leichter Verstoß (einmaliges Vergessen, kleine Verspätung): Strafe ab 600 € je Verstoß.
• ‍Schwerer Verstoß (wiederholte Nichtmeldung, Falscherklärung): 601 bis 30.000 €.
• ‍Sehr schwerer Verstoß (systematische Verweigerung, Fälschung): über 30.000 €.

Steuerliche Folgen

Fehlende Erklärung kann ein Audit der Agencia Tributaria auf deine Mieteinkünfte auslösen. Viele Beherberger wurden über 4 Jahre nachveranlagt mit IRNR-Nachforderung (vierteljährliches modelo 210) plus Strafen. Mehr in wie viel Steuern als Nichtansässiger.

Plattformsperre

Airbnb, Booking und andere prüfen seit 2025 die nationale Registrierungsnummer (an die Pflichtregistrierung Juli 2025 gekoppelt). Ohne komplette Anmeldung können deine Inserate gesperrt werden.

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Welche Fallen sind am häufigsten?

Mehrere Fehler tauchen wieder und wieder auf.

Zu spät starten

Viele private Beherberger warten auf den ersten Gast. Anmeldung dauert 1 bis 3 Tage, Zertifikat 1 bis 2 Wochen. Plane mindestens einen Monat vor der ersten Vermietung.

Kein digitales Zertifikat

Ohne Zertifikat oder Cl@ve kein Zugang. Beantrage parallel zur Tourismusregister-Anmeldung.

Falsche Katasterreferenz

Die Katasterreferenz ist Pflicht und muss exakt der IBI-Angabe entsprechen. Ein Fehler erzeugt automatische Ablehnung. Bei Zweifel auf catastro.minhap.gob.es prüfen.

„Envío de comunicaciones por servicio web" nicht ankreuzen

Ohne dieses Häkchen kann keine Drittplattform (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) automatisch verbinden. Du musst manuell jeden Gast erklären, schnell unhandhabbar.

Bei mehreren Wohnungen nicht automatisieren

Ab 2 Wohnungen ist Automatisierung quasi Pflicht. Plane 10 bis 20 €/Monat pro Wohnung für eine Lösung wie Hola Huésped, spart Stunden manuelle Eingabe.

Die neue Registrierungsnummer vergessen

SES Hospedajes ersetzt nicht die seit Juli 2025 verpflichtende nationale Registrierungsnummer. Beide Register sind komplementär. Mehr in Pflichtregistrierung für Airbnb in Spanien.

Regionale Tourismuslizenz und SES Hospedajes verwechseln

Deine CCAA (Katalonien, Comunidad Valenciana, Andalusien, Balearen) verlangt eine Tourismuslizenz für Kurzzeitvermietung. Diese Lizenz ist getrennt von SES Hospedajes. Ohne regionale Lizenz + SES Hospedajes-Anmeldung + nationale Registrierungsnummer bist du nicht regelkonform.

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Kurz gesagt zu SES Hospedajes

Die Anmeldung bei SES Hospedajes in Spanien ist seit Dezember 2024 für alle touristischen Beherberger Pflicht und Teil eines seit 2025 verschärften Regelwerks. Faustregel: starte die Anmeldung parallel zur regionalen Tourismuslizenz und der nationalen Registrierung, automatisiere die Gäste-Erklärung bei mehreren Wohnungen oder häufigen Vermietungen und führe ein internes Vermietungstagebuch für die Steuererklärungen.

Für Beherberger im Start oder zur Regularisierung: Zertifikat → SES-Hospedajes-Anmeldung → Registrierungsnummer Colegio de Registradores → Aktivierung der Automatisierung. Plane 4 bis 8 Wochen für die Komplettumsetzung.

Du startest eine touristische Vermietung oder willst eine bestehende Aktivität regularisieren? Eine spanische gestoría kann alle Schritte (Zertifikat, SES-Hospedajes-Anmeldung, regionale Lizenz, nationale Registrierungsnummer) übernehmen und die Automatisierung einrichten.

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Offizielle Quellen

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es: offizielles Anmelde- und Erklärungsportal.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17630: Gründungstext von SES Hospedajes.
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442: Strafen bei Nichtmeldung.
• ‍Catastro Inmobiliario, catastro.minhap.gob.es: Katasterreferenz-Abfrage.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es: Antrag auf digitales Zertifikat für den SES-Zugang.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es: Alternative für die Authentifizierung.