L'EX-15 è un solo foglio di carta, ed è l'unica parte di una domanda di NIE che scrivi tu. Tutto il resto della pratica o si paga (la tasa) o si copia (il tuo passaporto). Il modulo è il posto dove finiscono i tuoi errori, ed è lì che li trova l'impiegato allo sportello.

Questa guida parla del modulo in sé: che cosa copre, come funziona ogni blocco e che cosa fa tornare indietro una pratica. Il procedimento che lo circonda, scegliere la via e prenotare la cita previa, lo trovi nella guida su come ottenere un numero NIE. Se prima ti serve la definizione del numero, comincia da qui: che cos'è il numero NIE.

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Che cos'è l'EX-15 e che cosa copre oltre al NIE

L'EX-15 è il modulo ufficiale con cui l'amministrazione spagnola identifica gli stranieri, intitolato Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados. Si pubblica gratis sul portale di Extranjería, si compila in spagnolo e si firma a mano.

La seconda metà di quel titolo è la parte che quasi tutte le guide saltano. Lo stesso modulo copre tre richieste diverse.

• L'assegnazione di un NIE. La prima attribuzione del numero, per chi non ne ha mai avuto uno.
• I certificati. La Policía Nacional rilascia certificati sulla tua situazione nel registro degli stranieri, e si chiedono con questo stesso modulo, non con uno a parte.
• Un duplicado. Quando il documento che porta il tuo NIE si perde, viene rubato o diventa illeggibile, non richiedi di nuovo il numero: chiedi un documento nuovo con sopra lo stesso numero. Stesso EX-15, trámite richiesto diverso. Il número de soporte del documento nuovo invece cambia, come spiegato nella guida sul número de soporte e dove si trova.

Un modulo, tre esiti. Quale dei tre chiedi decide che cosa l'impiegato lavora davvero, quindi quel blocco merita una seconda lettura prima di stampare qualsiasi cosa.

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Dove scaricarlo e quale versione usare

Le fonti legittime sono due: il portale di Extranjería del governo spagnolo, nella sezione dei modelli di domanda, e la sede electrónica della Policía Nacional. Entrambe ospitano il PDF in vigore ed entrambe sono gratuite.

• Scaricalo nella stessa settimana in cui presenti la domanda. I modelli ufficiali si aggiornano senza preavviso, e arrivare con un'impaginazione vecchia basta per farti rimandare a stamparne uno nuovo.
• Ignora le copie ospitate su blog, forum o siti di agenzie. Spesso sono vecchie scansioni, e niente su di esse ti dice quale versione hai in mano.
• Non pagare mai per il modulo. Qualsiasi sito che ti fa pagare il PDF sta rivendendo un documento gratuito.
• Compilalo a schermo se puoi. Di solito il PDF è compilabile, e le risposte scritte a macchina eliminano di colpo tutta la categoria degli errori di grafia. Poi lo stampi e firmi il foglio a mano.

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Come compilarlo, blocco per blocco

Il modulo è organizzato in blocchi che seguono una logica semplice: chi sei, chi presenta la domanda se non sei tu, che cosa chiedi, perché, e la tua firma. La numerazione dei campi cambia da una versione all'altra del modello, quindi lavora per blocchi e non per numero di casella.

La tua identità

Questo blocco chiede i tuoi nomi e cognomi, la data e il luogo di nascita, la nazionalità, il nome dei tuoi genitori, il numero del documento di viaggio, un indirizzo e i recapiti. Una sola regola governa tutto: ogni campo che ha un corrispondente sul passaporto si copia dal passaporto, carattere per carattere, non a memoria e non da un altro documento.

• I moduli spagnoli si aspettano un primo e un secondo cognome. Se ne hai uno solo, scrivilo nel primo campo e lascia vuoto il secondo. Non spezzare un cognome composto per riempirli entrambi.
• Scrivi i tuoi nomi per intero, nello stesso ordine della pagina identificativa del passaporto. Un secondo nome dimenticato è una delle discordanze più frequenti.
• Usa il numero del passaporto che presenterai fisicamente, e controlla che il documento sia ancora valido il giorno in cui depositi la domanda.
• Indica un indirizzo dove la posta ti arriva davvero e un'email che leggi. È lì che finisce la richiesta di un documento mancante.

Il motivo

A un certo punto del modulo dichiari perché ti serve il numero, e non è una formalità. La norma spagnola richiede una causa economica, professionale o sociale, quindi scrivine una concreta che corrisponda al documento che alleghi: l'acquisto di un immobile identificato, un contratto con un'azienda identificata, l'iscrizione a un'università identificata, una pratica di successione. «Motivi personali» non è un motivo, e nemmeno lo è un progetto per l'anno prossimo.

Luogo, data e firma

Il modulo si firma a mano, con la penna, sulla copia stampata. Un nome scritto a macchina dentro un PDF compilabile non è una firma. La data è quella del giorno in cui presenti la domanda, e il luogo è il comune dove firmi. Un modulo senza firma o senza data viene respinto prima che qualcuno legga il resto.

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Il blocco del trámite: chiedi la cosa sbagliata e perdi l'appuntamento

Di tutto quello che c'è sull'EX-15, questo è il blocco che decide l'esito, perché deve coincidere con due cose che stanno fuori dal modulo.

• Il trámite che hai prenotato nel sistema della cita previa. L'assegnazione del NIE e i certificati non sono la stessa voce dell'elenco, e nemmeno lo è il trámite della carta di residenza.
• La voce che hai pagato sul modelo 790 código 012. Il justificante di pagamento deve corrispondere a quello che stai chiedendo.

Fai coincidere i tre elementi e l'appuntamento diventa una formalità. Lasciali contraddirsi e la pratica non viene lavorata, qualunque cosa tu abbia nella cartella. In concreto: se non hai ancora il NIE è un'assegnazione, se hai il NIE e qualcuno ti chiede una prova ufficiale della tua situazione è un certificato, se hai il numero ma il foglio è sparito è un duplicado.

Non spuntare due opzioni sperando di coprirti. Un modulo che chiede due cose diverse è semplicemente incoerente, e l'impiegato non sceglierà al posto tuo.

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Il blocco del rappresentante, quando presenta una gestoría per te

La maggior parte dei richiedenti lascia questo blocco in bianco. Esiste per un caso solo: che a firmare o a presentare la domanda sia qualcuno che non sei tu, di solito una gestoría che agisce con una procura notarile, oppure il rappresentante legale di un minore.

• Chiede l'identità e il numero di documento del rappresentante, e a che titolo quella persona agisce.
• Il potere viene dal documento allegato, non dalla casella. Una procura firmata fuori dalla Spagna di norma richiede l'apostille, e una traducción jurada in spagnolo se non è redatta in spagnolo.
• La procura deve coprire davvero la richiesta. Una redatta solo per una compravendita non autorizza a presentare una domanda di NIE.

Se stai valutando questa via perché nella tua provincia gli appuntamenti sono introvabili, le tre modalità di presentazione sono messe a confronto nella guida su come ottenere un numero NIE.

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I campi che fanno respingere un EX-15

I rifiuti allo sportello raramente riguardano il merito della richiesta. Riguardano il modulo che non combacia con i documenti posati lì accanto.

• Un nome che non coincide con il passaporto. Un secondo nome mancante, i cognomi nell'ordine sbagliato, un cognome da coniugata al posto di quello stampato sul documento.
• Un solo carattere sbagliato nel numero di passaporto. Viene confrontato campo per campo con il documento che consegni.
• Nessuna firma autografa, oppure una firma che non somiglia per niente a quella del passaporto.
• Nessuna data, oppure una data che non coincide con il giorno di presentazione.
• Un motivo vago senza un documento datato e intestato a te che lo sostenga. Questo provoca più rifiuti di qualsiasi problema di formato.
• Campi lasciati in bianco per il dubbio. La nazionalità, il trámite richiesto e il motivo non sono opzionali.
• Cancellature e bianchetto. Ristampa la pagina: costa un foglio di carta e ti salva l'appuntamento.
• Un modulo compilato in un'altra lingua. Deve essere in spagnolo.

Nessuno di questi è un problema giuridico. Ognuno di essi è un appuntamento monouso sprecato per niente.

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Che cosa consegni insieme al modulo

L'EX-15 da solo non è una pratica. Per una prima domanda di NIE viaggiano insieme quattro elementi.

• L'EX-15, compilato in spagnolo, firmato e datato.
• Il tuo passaporto, in originale più una fotocopia della pagina identificativa.
• Il modelo 790 código 012, pagato, con il justificante di pagamento timbrato. La tasa è di 9,84 euro.
• La prova del tuo motivo, datata e intestata a te: un contratto preliminare di compravendita firmato, un contratto di lavoro, una lettera di immatricolazione, un atto notarile.

Per un duplicado, aggiungi una dichiarazione di smarrimento e la denuncia se il documento è stato rubato. Se quello che chiedi è un certificato e non un'assegnazione di NIE, controlla l'importo del modelo 790 código 012 per quella opzione specifica prima di pagare, perché la tasa non è identica per tutte le richieste che il modulo copre.

Il conto completo, compresi i casi in cui si aggiunge un'apostille o una traducción jurada, lo trovi nella guida su quanto costa un numero NIE.

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Stampa, copie e lingua

• In spagnolo, e solo in spagnolo. Il modulo si compila in spagnolo, e i documenti giustificativi in un'altra lingua di norma richiedono una traducción jurada.
• Stampalo così come è impaginato il PDF, in formato A4. Il bianco e nero va bene.
• Stampa più di una copia. Il modulo si presenta in duplice copia, e ti conviene riavere una copia timbrata come prova che la domanda esiste.
• Fotocopia tutto quello che porti. Gli originali si controllano, le copie restano lì.
• Firma con la penna sul foglio, blu o nera.
• Fotografa la copia timbrata prima di uscire dall'edificio. Finché non arriva la risoluzione, è la tua unica traccia della presentazione.

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Da dove cominciare

Se è un primo NIE, decidi la via prima di toccare il modulo, perché è la via a decidere dove finisce l'EX-15: un commissariato della Policía Nacional in Spagna, un consolato spagnolo, oppure una gestoría che agisce con una procura.

Poi scarica il PDF in vigore dal sito ufficiale nella stessa settimana in cui presenti la domanda, compilalo a schermo in spagnolo, stampalo in duplice copia, firmalo a mano e controlla tre cose un'ultima volta: i nomi contro il passaporto, il trámite richiesto contro l'appuntamento che hai prenotato, e il motivo contro il documento datato che hai nella cartella.

Noi di Gestoraz prepariamo e presentiamo domande di NIE a distanza, compresi l'EX-15, il modelo 790 código 012 e i duplicados di un documento perso, e coordiniamo quello che di solito viene dopo: conto bancario, certificato digitale e iscrizione al padrón.

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Fonti ufficiali

• Portale di Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: download ufficiale dei modelli di domanda, compreso l'EX-15.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa, pratiche di NIE e di certificati, e download del modelo 790 código 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: riconoscimento del NIE come NIF a fini fiscali.
• Rete consolare spagnola, exteriores.gob.es: presentazione di una domanda di NIE dall'estero.