EX-15 är ett enda pappersark, och det är den enda delen av en NIE ansökan som du själv skriver. Allt annat i filen köps antingen (tasan) eller kopieras (ditt pass). Formuläret är var dina egna misstag tar vägen och var en kontorist hittar dem.

Den här guiden handlar om själva formuläret: vad det omfattar, hur varje block fungerar och vad som får en fil skickad tillbaka. Proceduren kring det, att välja din rutt och boka cita previa, är täckt in hur man får ett NIE-nummer. Om du behöver definitionen av numret först, börja med vad ett NIE-nummer är.

‍

Vad EX-15 är och vad den täcker förutom NIE

EX-15 är den spanska administrationens officiella ansökningsformulär för identifiering av utländska medborgare, med titeln Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) och Certificados. Den publiceras gratis på Extranjería-portalen, den måste fyllas i på spanska och den måste signeras för hand.

Den andra halvan av den titeln är den del som de flesta guider hoppar över. Samma formulär täcker tre olika förfrågningar.

• Tilldelning av ett NIE. Förstagångstilldelningen av numret, för någon som aldrig har haft ett.
• Certifikat. Policía Nacional utfärdar intyg om din situation i utlänningsregistret, och de begärs via samma formulär snarare än ett separat.
• En duplicado. När dokumentet som bär ditt NIE är förlorat, stulet eller oläsligt, ansöker du inte om numret, du ber om ett nytt dokument med samma nummer på. Samma EX-15, annat ändamål begärt. Nummero de soporte på det nya dokumentet ändras, som förklaras i número de soporte och var man hittar det.

En form, tre utfall. Vilken av de tre du begär avgör vad tjänstemannen faktiskt bearbetar, så det blocket förtjänar att läsas två gånger innan du skriver ut något.

‍

Var man laddar ner den och vilken version man ska använda

Det finns två legitima källor: Extranjería-portalen för den spanska regeringen, i dess avsnitt av tillämpningsmodeller, och sede electrónica från Policía Nacional. Båda är värd för den aktuella PDF-filen, och båda är gratis.

• Ladda ner den samma vecka som du arkiverar. Officiella modeller uppdateras utan tillkännagivande, och en föråldrad layout är en anledning att skickas iväg för att skriva ut en ny.
• Ignorera kopior som finns på bloggar, forum eller byråwebbplatser. De är ofta gamla skanningar, och ingenting på dem talar om vilken version du har.
• Betala aldrig för formuläret. Varje webbplats som tar betalt för PDF-filen säljer vidare ett gratisdokument.
• Fyll i det på skärmen om du kan. PDF-filen är normalt ifyllningsbar och maskinskrivna svar tar bort hela kategorin handskriftsfel. Skriv ut det efteråt och signera pappret för hand.

‍

Fyller i det avsnitt för avsnitt

Formuläret är organiserat i block som följer en enkel logik: vem du är, vem arkiverar om det inte är du, vad du frågar efter, varför och din signatur. Fältnumreringen ändras mellan versioner av modellen, så arbeta block för block istället för rutanummer.

Din identitet

Detta block frågar efter dina namn och efternamn, ditt födelsedatum och födelseort, din nationalitet, dina föräldrars namn, ditt resedokumentnummer, en adress och kontaktuppgifter. En regel styr allt: varje fält som har en motsvarighet i ditt pass kopieras från passet, tecken för tecken, inte från minnet och inte från ett annat dokument.

• Spanska former förväntar sig ett första och ett andra efternamn. Om du bara har en, skriv den i det första fältet och lämna det andra tomt. Dela inte ett sammansatt efternamn för att fylla båda.
• Skriv dina förnamn i sin helhet, i samma ordning som passets identitetssida. Ett borttaget mellannamn är en av de vanligaste felmatchningarna.
• Använd numret på det pass du fysiskt ska visa upp och kontrollera att dokumentet fortfarande är giltigt den dag du lämnar in.
• Ange en adress där inlägget faktiskt når dig och en e-postadress du läser. Det är där en begäran om en saknad handling landar.

Motivet

Någonstans på blanketten anger du varför du behöver numret, och det är ingen formalitet. Spanska regler kräver ett ekonomiskt, professionellt eller socialt skäl, så skriv en specifik som matchar dokumentet du bifogar: köp av en namngiven fastighet, ett kontrakt med en namngiven arbetsgivare, inskrivning vid ett namngivet universitet, en arvsfil. "Personliga skäl" är inget motiv, och inte heller en plan för nästa år.

Plats, datum och underskrift

Blanketten är signerad för hand, med bläck, på det tryckta exemplaret. Ett inskrivet namn i en ifyllbar PDF är inte en signatur. Datumet är det datum du lämnar in, och platsen är den stad där du skriver under. En osignerad eller odaterad blankett vägras innan någon har läst resten av den.

‍

Syftesblocket: begär fel sak och du förlorar mötet

Av allt på EX-15 är detta blocket som avgör resultatet, eftersom det måste överensstämma med två saker som sitter utanför formuläret.

• Proceduren du bokade i cita previa-systemet. NIE tilldelning och certifikat är inte samma post i listan, och det är inte heller förfarandet för uppehållskort.
• Rubriken du betalade på modellen 790 kod 012. Betalningsbeviset måste motsvara det du begär.

Låt de tre komma överens och utnämningen är en formalitet. Låt dem motsäga varandra och filen bearbetas inte, allt annat som finns i din mapp. Konkret: ingen NIE ännu betyder uppdrag, du har ett NIE och någon vill ha officiellt bevis på din situation innebär ett certifikat, du har numret men papperet är borta betyder en duplicado.

Markera inte två alternativ i hopp om att täcka dig själv. En blankett som ber om två olika saker är helt enkelt osammanhängande, och tjänstemannen kommer inte att välja åt dig.

‍

Det representativa blocket, när en gestoría filer åt dig

De flesta sökande lämnar detta block tomt. Det finns för en situation: någon annan än du undertecknar eller lämnar in ansökan, vanligtvis en gestoría som agerar under en notarialfullmakt, eller det juridiska ombudet för en minderårig.

• Den frågar efter ombudets identitet och dokumentnummer och i vilken egenskap den personen agerar.
• Befogenheten kommer från det bifogade dokumentet, inte från lådan. En fullmakt undertecknad utanför Spanien behöver i allmänhet en apostille och en edsvuren översättning till spanska om den inte är avfattad på spanska.
• Fullmakten måste faktiskt omfatta ansökan. En fullmakt som bara gäller fastighetsköp ger inte rätt att lämna in en NIE-ansökan.

Om du tittar på den här vägen eftersom möten i din provins är omöjliga att hitta, jämförs de tre sätten att anmäla i hur man får ett NIE-nummer.

‍

Fälten som får en EX-15 avvisas

Avslag vid disken handlar sällan om innehållet i begäran. De handlar om att blanketten inte stämmer överens med dokumenten som ligger bredvid.

• Ett namn som skiljer sig från passet. Ett saknat mellannamn, efternamn i fel ordning, ett giftnamn används istället för det som står på dokumentet.
• Ett fel tecken i passnumret. Det jämförs fält för fält med dokumentet du lämnar över.
• Ingen handskriven signatur, eller en signatur som inte liknar den på passet.
• Inget datum, eller ett datum som inte stämmer överens med anmälningsdagen.
• Ett vagt motiv utan daterat dokument som namnger dig för att säkerhetskopiera det. Detta orsakar fler avslag än något formateringsproblem.
• Fält lämnas tomma utan tvivel. Nationalitet, syfte och motiv är inte frivilliga.
• Överkorsningar och korrigeringsvätska. Skriv ut sidan igen: det kostar ett papper och sparar mötet.
• Ett formulär ifyllt på engelska. Det måste vara på spanska.

Inget av dessa är ett juridiskt problem. Var och en av dem är en engångsbokning som spenderas för ingenting.

‍

Vad du lämnar in med blanketten

EX-15 räcker inte ensamt som ansökningsunderlag. Vid en första NIE-ansökan behövs fyra delar tillsammans.

• EX-15, ifylld på spanska, signerad och daterad.
• Ditt pass, original plus en fotokopia av identitetssidan.
• Modell 790 kod 012, betald, med det stämplade betalningsbeviset. Priset är 9,84 euro.
• Bevis på ditt motiv, daterad och namngiven dig: ett undertecknat köpeavtal, ett anställningsavtal, ett inskrivningsbrev, en notariehandling.

För en duplicado, lägg till en förlustdeklaration och polisanmäler om dokumentet stulits. Om du begär ett certifikat i stället för en NIE-tilldelning, kontrollera beloppet due på modell 790-kod 012 för det specifika alternativet innan du betalar, eftersom tasan inte är identisk för varje begäran som formuläret täcker.

Hela budgeten, inklusive de fall där en apostille eller en edsvuren översättning läggs överst, är inne vad ett NIE-nummer kostar.

‍

Tryck, kopior och språk

• Spanska och bara spanska. Formuläret fylls i på spanska, och stöddokument på ett annat språk behöver normalt en edsvuren översättning.
• Skriv ut den som PDF-filen läggs ut, på A4. Svart och vitt är bra.
• Skriv ut mer än ett exemplar. Blanketten arkiveras i två exemplar och du vill ha en stämplad kopia tillbaka som bevis på att ansökan finns.
• Kopiera allt du tar med. Originalen kontrolleras, kopior bevaras.
• Logga in bläck på papperet, blå eller svart.
• Fotografera den stämplade kopian innan du lämnar byggnaden. Tills lösningen kommer är det ditt enda spår av arkiveringen.

‍

Var ska man börja

Om detta är en första NIE, bestäm din rutt innan du trycker på formuläret, eftersom rutten avgör vart EX-15 går: en Policía Nacional-station i Spanien, ett spanskt konsulat eller en gestoría som agerar under en fullmakt.

Ladda sedan ned den aktuella PDF-filen från den officiella webbplatsen samma vecka som du arkiverar, fyll i den på skärmen på spanska, skriv ut den i två exemplar, underteckna den för hand och kontrollera tre saker en sista gång: namnen mot passet, syftet med förfarandet du bokade och motivet mot det daterade dokumentet i din mapp.

På Gestoraz förbereder och lämnar vi in NIE-ansökningar på distans, inklusive EX-15, modelo 790 código 012 och duplicados för borttappade dokument. Vi samordnar också det som vanligtvis följer: bankkonto, digitalt certifikat och registrering i padrón.

‍

Officiella källor

• Extranjería portal, extranjeros.inclusion.gob.es: officiell nedladdning av ansökningsblanketter, inklusive EX-15.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa, NIE och certifikatprocedurer och nedladdning av modellen 790 kod 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: erkännande av NIE som NIF för skatteändamål.
• spanska konsulära nätverk, exteriores.gob.es: lämna in en NIE-ansökan från utlandet.