El EX-15 es una sola hoja de papel, y es la única parte de una solicitud de NIE que escribes tú. Todo lo demás del expediente o se paga (la tasa) o se copia (tu pasaporte). El formulario es donde acaban tus propios errores, y donde los encuentra el funcionario de ventanilla.

Esta guía trata del formulario en sí: qué cubre, cómo funciona cada bloque y qué hace que te devuelvan el expediente. El procedimiento que lo rodea, elegir la vía y reservar la cita previa, lo tienes en cómo consigo un número NIE. Si lo que necesitas primero es la definición del número, empieza por qué es un número NIE.

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Qué es el EX-15 y qué cubre además del NIE

El EX-15 es el formulario oficial de la administración española para la identificación de extranjeros, titulado Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados. Se publica gratis en el portal de Extranjería, se rellena en español y se firma a mano.

La segunda mitad de ese título es la parte que casi ninguna guía menciona. El mismo formulario cubre tres solicitudes distintas.

• La asignación de un NIE. La primera atribución del número, para quien nunca ha tenido uno.
• Los certificados. La Policía Nacional emite certificados sobre tu situación en el registro de extranjeros, y se piden con este mismo formulario, no con otro aparte.
• Un duplicado. Cuando el documento que lleva tu NIE se pierde, te lo roban o queda ilegible, no vuelves a pedir el número: pides un documento nuevo con el mismo número impreso. Mismo EX-15, trámite solicitado distinto. El número de soporte del documento nuevo sí cambia, como se explica en qué es el número de soporte y dónde encontrarlo.

Un formulario, tres resultados. Cuál de los tres pides determina lo que el funcionario tramita de verdad, así que ese bloque merece leerlo dos veces antes de imprimir nada.

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Dónde descargarlo y qué versión usar

Hay dos fuentes legítimas: el portal de Extranjería del Gobierno de España, en su apartado de modelos de solicitud, y la sede electrónica de la Policía Nacional. Las dos alojan el PDF vigente y las dos son gratuitas.

• Descárgalo la misma semana en que presentas. Los modelos oficiales se actualizan sin avisar, y llegar con una maquetación antigua es motivo para que te manden a imprimir otro.
• Ignora las copias alojadas en blogs, foros o webs de agencias. Suelen ser escaneos viejos, y nada en ellas te dice qué versión tienes delante.
• No pagues nunca por el formulario. Cualquier web que te cobre por el PDF está revendiendo un documento gratuito.
• Rellénalo en pantalla si puedes. El PDF normalmente es editable, y escribir a máquina elimina de golpe toda la categoría de errores de letra. Lo imprimes después y firmas el papel a mano.

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Cómo rellenarlo, bloque a bloque

El formulario está organizado en bloques que siguen una lógica sencilla: quién eres, quién presenta si no eres tú, qué pides, por qué, y tu firma. La numeración de los campos cambia de una versión del modelo a otra, así que trabaja por bloques y no por número de casilla.

Tu identidad

Este bloque pide tu nombre y tus apellidos, tu fecha y lugar de nacimiento, tu nacionalidad, el nombre de tus padres, el número de tu documento de viaje, un domicilio y datos de contacto. Una sola regla lo gobierna todo: cada campo que tenga equivalente en tu pasaporte se copia del pasaporte, carácter a carácter, no de memoria ni de otro documento.

• Los formularios españoles esperan un primer apellido y un segundo. Si solo tienes uno, ponlo en el primer campo y deja el segundo vacío. No partas un apellido compuesto para rellenar los dos.
• Escribe tus nombres completos, en el mismo orden que en la página de identidad del pasaporte. Un segundo nombre olvidado es una de las discordancias más frecuentes.
• Usa el número del pasaporte que vas a presentar físicamente, y comprueba que el documento sigue en vigor el día que presentas.
• Da un domicilio donde el correo te llegue de verdad y un email que leas. Ahí es donde cae el requerimiento si falta un documento.

El motivo

En algún punto del formulario declaras por qué necesitas el número, y no es un trámite de relleno. La norma española exige una causa económica, profesional o social, así que escribe una concreta que encaje con el documento que adjuntas: la compra de un inmueble identificado, un contrato con una empresa identificada, la matrícula en una universidad identificada, un expediente de herencia. "Motivos personales" no es un motivo, y un plan para el año que viene tampoco.

Lugar, fecha y firma

El formulario se firma a mano, con bolígrafo, sobre el papel impreso. Un nombre escrito a máquina dentro de un PDF editable no es una firma. La fecha es la del día en que presentas, y el lugar es la localidad donde firmas. Un formulario sin firma o sin fecha se rechaza antes de que nadie lea el resto.

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El bloque del trámite: pide lo que no es y pierdes la cita

De todo lo que hay en el EX-15, este es el bloque que decide el resultado, porque tiene que coincidir con dos cosas que están fuera del formulario.

• El trámite que reservaste en el sistema de cita previa. La asignación de NIE y los certificados no son la misma entrada de la lista, y el trámite de tarjeta de residencia tampoco.
• El concepto que pagaste en el modelo 790 código 012. El justificante de pago tiene que corresponder con lo que estás pidiendo.

Haz que los tres coincidan y la cita es puro trámite. Deja que se contradigan y el expediente no se tramita, tengas lo que tengas en la carpeta. En concreto: si aún no tienes NIE es asignación; si tienes NIE y alguien te pide una prueba oficial de tu situación es un certificado; si tienes el número pero el papel ha desaparecido es un duplicado.

No marques dos opciones para cubrirte. Un formulario que pide dos cosas distintas es sencillamente incoherente, y el funcionario no va a elegir por ti.

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El bloque del representante, cuando presenta una gestoría por ti

La mayoría de los solicitantes deja este bloque en blanco. Existe para un solo caso: que firme o presente la solicitud alguien que no eres tú, normalmente una gestoría que actúa con un poder notarial, o el representante legal de un menor.

• Pide la identidad y el número de documento del representante, y en calidad de qué actúa esa persona.
• La facultad viene del documento que se adjunta, no de la casilla. Un poder firmado fuera de España suele necesitar apostilla, y traducción jurada al español si no está redactado en español.
• El poder tiene que cubrir realmente la solicitud. Uno redactado solo para una compraventa no habilita para presentar un NIE.

Si te estás planteando esta vía porque en tu provincia no hay manera de encontrar cita, las tres formas de presentar están comparadas en cómo consigo un número NIE.

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Los campos que hacen que rechacen un EX-15

Los rechazos en ventanilla casi nunca tienen que ver con el fondo de la solicitud. Tienen que ver con que el formulario no cuadra con los documentos que están a su lado.

• Un nombre que no coincide con el pasaporte. Un segundo nombre que falta, apellidos en el orden equivocado, un apellido de casada en lugar del que figura impreso en el documento.
• Un solo carácter mal en el número de pasaporte. Se compara campo a campo con el documento que entregas.
• Sin firma manuscrita, o con una firma que no se parece en nada a la del pasaporte.
• Sin fecha, o con una fecha que no coincide con el día de presentación.
• Un motivo vago sin un documento fechado y a tu nombre que lo respalde. Esto provoca más rechazos que cualquier problema de formato.
• Campos dejados en blanco por la duda. La nacionalidad, el trámite solicitado y el motivo no son opcionales.
• Tachones y típex. Reimprime la hoja: cuesta un folio y te salva la cita.
• Un formulario rellenado en otro idioma. Tiene que estar en español.

Ninguna de estas cosas es un problema jurídico. Todas son una cita de un solo uso gastada para nada.

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Qué entregas junto con el formulario

El EX-15 por sí solo no es un expediente. Para una primera solicitud de NIE, cuatro cosas viajan juntas.

• El EX-15, rellenado en español, firmado y fechado.
• Tu pasaporte, original más una fotocopia de la página de identidad.
• El modelo 790 código 012, pagado, con el justificante de pago sellado. La tasa son 9,84 euros.
• La prueba de tu motivo, fechada y a tu nombre: un contrato de arras firmado, un contrato de trabajo, una carta de matrícula, una escritura notarial.

Para un duplicado, añade una declaración de pérdida, y la denuncia si el documento fue robado. Si lo que pides es un certificado y no una asignación de NIE, comprueba el importe del modelo 790 código 012 para esa opción concreta antes de pagar, porque la tasa no es idéntica para todas las solicitudes que cubre el formulario.

El presupuesto completo, incluidos los casos en los que se suma una apostilla o una traducción jurada, está en cuánto cuesta un número NIE.

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Impresión, copias e idioma

• En español, y solo en español. El formulario se rellena en español, y los documentos justificativos en otro idioma normalmente necesitan traducción jurada.
• Imprímelo tal y como está maquetado el PDF, en A4. En blanco y negro vale.
• Imprime más de una copia. El formulario se presenta por duplicado, y te interesa recuperar una copia sellada como prueba de que la solicitud existe.
• Fotocopia todo lo que lleves. Los originales se comprueban, las copias se quedan allí.
• Firma con bolígrafo sobre el papel, azul o negro.
• Haz una foto de la copia sellada antes de salir del edificio. Hasta que llegue la resolución, es tu único rastro de la presentación.

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Por dónde empezar

Si es un primer NIE, decide la vía antes de tocar el formulario, porque la vía decide dónde acaba el EX-15: una comisaría de la Policía Nacional en España, un consulado español, o una gestoría que actúa con un poder.

Después descarga el PDF vigente de la web oficial la misma semana en que presentas, rellénalo en pantalla, imprímelo por duplicado, fírmalo a mano y comprueba tres cosas una última vez: los nombres contra el pasaporte, el trámite solicitado contra la cita que reservaste, y el motivo contra el documento fechado que llevas en la carpeta.

En Gestoraz preparamos y presentamos solicitudes de NIE a distancia, incluidos el EX-15, el modelo 790 código 012 y los duplicados de un documento perdido, y coordinamos lo que suele venir después: cuenta bancaria, certificado digital y alta en el padrón.

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Fuentes oficiales

• Portal de Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: descarga oficial de los modelos de solicitud, incluido el EX-15.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa, trámites de NIE y de certificados, y descarga del modelo 790 código 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: reconocimiento del NIE como NIF a efectos fiscales.
• Red consular española, exteriores.gob.es: presentación de una solicitud de NIE desde el extranjero.