EX-15 on yksi paperiarkki, ja se on NIE-hakemuksen ainoa osa, jonka täytät itse. Kaikki muu hakemuksessa joko maksetaan (tasa) tai kopioidaan (passisi). Omat virheesi päätyvät lomakkeeseen, ja juuri siitä virkailija ne löytää.

Tässä oppaassa on kyse itse muodosta: mitä se kattaa, miten kukin lohko toimii ja mikä saa takaisin lähetetyn tiedoston. Menettely sen ympärillä, valitsemalla reittisi ja varaamalla cita previa, on katettu Miten saada NIE numero. Jos tarvitset numeron määrittelyn ensin, aloita mikä NIE-numero on.

‍

Mikä EX-15 on ja mitä muuta sillä haetaan kuin NIE-numeroa?

EX-15 on Espanjan hallinnon virallinen hakemuslomake ulkomaalaisten tunnistamiseksi, otsikolla Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados. Se julkaistaan ilmaiseksi Extranjería-portaalissa, se on täytettävä espanjaksi, ja se on allekirjoitettava käsin.

Otsikon toinen puolikas on se osa, jonka useimmat oppaat ohittavat. Sama lomake kattaa kolme eri pyyntöä.

• NIE:n määrääminen. Ensikertalainen jako numero, joku, joka ei ole koskaan ollut yksi.
• Todistukset. Policía Nacional antaa todistuksia tilanteestasi ulkomaalaisrekisterissä, ja niitä pyydetään tämän saman lomakkeen kautta erillisen sijaan.
• Kaksoiskappale. Kun NIE-numerosi sisältävä asiakirja katoaa, varastetaan tai muuttuu lukukelvottomaksi, et hae numeroa uudelleen, vaan pyydät uuden asiakirjan samalla numerolla. Käytössä on sama EX-15 mutta eri hakutarkoitus. Uuden asiakirjan número de soporte muuttuu, kuten selitetään artikkelissa número de soporte ja mistä sen löytää.

Yksi muoto, kolme lopputulosta. Kumpi kolmesta pyydät päättää, mitä upseeri todella käsittelee, niin että lohko ansaitsee lukemisen kahdesti ennen kuin tulostat mitään.

‍

Mistä lomake ladataan ja mitä versiota käytetään?

On olemassa kaksi laillista lähdettä: Espanjan hallituksen Extranjería-portaali, sen sovellusmalleissa, ja Policía Nacionalin sede electrónica. Molemmat isännöivät nykyistä PDF-tiedostoa, ja molemmat ovat ilmaisia.

• Lataa se samalla viikolla kuin arkistoit. Viralliset mallit päivitetään ilman ilmoitusta, ja vanhentunut ulkoasu on syy lähettää pois uuden tulostaminen.
• Ohita blogeissa, foorumeilla tai virastosivustoilla isännöidyt kopiot. Ne ovat usein vanhoja skannauksia, eikä mikään niissä kerro, mitä versiota pidät.
• Älä koskaan maksa lomakkeesta. Mikä tahansa PDF:n lataava sivusto jälleenmyy ilmaista dokumenttia.
• Täydennä se ruudulla, jos pystyt. PDF on normaalisti täytettävissä, ja kirjoitetut vastaukset poistavat koko käsialavirheiden luokan. Tulosta se jälkeenpäin ja allekirjoita paperi käsin.

‍

Lomakkeen täyttäminen osio osiolta

Lomake on järjestetty lohkoihin, jotka noudattavat yksinkertaista logiikkaa: kuka olet, kuka arkistoi, jos se ei ole sinä, mitä pyydät, miksi ja allekirjoituksesi. Kentän numerointi muuttuu mallin versioiden välillä, joten lohko lohkoittain laatikon numeron sijaan.

Henkilöllisyytesi

Tässä korttelissa kysytään nimiä ja sukunimiä, syntymäaikaa ja -paikkaa, kansalaisuutta, vanhempien nimiä, matkustusasiakirjan numeroa, osoitetta ja yhteystietoja. Yksi sääntö hallitsee kaikkea: jokainen kenttä, jolla on vastaava passissa, kopioidaan passista, merkki merkille, ei muistista eikä toisesta asiakirjasta.

• Espanjankieliset muodot odottavat ensimmäistä ja toista sukunimeä. Jos sinulla on vain yksi, kirjoita se ensimmäiseen kenttään ja jätä toinen tyhjäksi. Älä jaa yhdistelmänimeä täyttääksesi molemmat.
• Kirjoita etunimesi kokonaisuudessaan, samassa järjestyksessä kuin passi-identiteettisivu. Pudonnut keskimmäinen nimi on yksi yleisimmistä epäkohdista.
• Käytä sen passin numeroa, jonka fyysisesti esität, ja tarkista, että asiakirja on voimassa vielä sinä päivänä, kun jätät sen.
• Anna osoite, jossa viesti todella tavoittaa sinut, ja sähköpostiosoite, jonka luet. Sinne laskeutuu pyyntö kadonneesta asiakirjasta.

Motiivi

Jossain lomakkeessa kerrotaan, miksi numeroa tarvitaan, eikä tämä ole muodollisuus. Espanjan säännöt vaativat taloudellisen, ammatillisen tai sosiaalisen syyn, joten kirjoita erityinen, joka vastaa liittämääsi asiakirjaa: nimetyn kiinteistön osto, sopimus nimetyn työnantajan kanssa, ilmoittautuminen nimettyyn yliopistoon, perintötiedosto. "Henkilökohtaiset syyt" ei ole motiivi, eikä myöskään suunnitelma ensi vuodelle.

Paikka, päiväys ja allekirjoitus

Lomake allekirjoitetaan käsin musteella painetussa kappaleessa. Täytettävän PDF-tiedoston sisällä oleva kirjoitettu nimi ei ole allekirjoitus. Päivämäärä on päivä, jolloin arkistoit, ja paikka on kaupunki, johon allekirjoitat. Allekirjoittamaton tai päivätty lomake hylätään ennen kuin kukaan lukee sen loppuosan.

‍

Hakutarkoitus: väärä valinta voi tehdä asiointiajasta hyödyttömän

Kaikesta EX-15:ssä, tämä on lohko, joka päättää lopputuloksen, koska sen täytyy olla samaa mieltä kahdesta asiasta, jotka istuvat muodon ulkopuolella.

• Varaamasi menettely cita previa -järjestelmässä. NIE:n luovutus ja sertifikaatit eivät ole sama merkintä luettelossa, eikä myöskään oleskelukorttimenettely.
• Otsake, jonka maksoit mallista 790 código 012. Maksutositteen on vastattava sitä, mitä pyydät.

Tee kolme samaa mieltä ja nimittäminen on muodollisuus. Olkoon ne ristiriidassa keskenään ja tiedostoa ei käsitellä, mitä tahansa muuta on kansiossasi. Konkreettisesti: ei NIE vielä tarkoittaa tehtävää, sinulla on NIE ja joku haluaa virallisen todisteen tilanteestasi tarkoittaa todistusta, sinulla on numero, mutta paperi on poissa tarkoittaa kaksoiskappaletta.

Älä rasti kaksi vaihtoehtoa toivoen suojautua. Lomake, jossa pyydetään kahta eri asiaa, on yksinkertaisesti epäjohdonmukainen, eikä upseeri valitse puolestasi.

‍

Edustajan tiedot, kun gestoría jättää hakemuksen puolestasi

Useimmat hakijat jättävät tämän osion tyhjäksi. Se on tarkoitettu tilanteeseen, jossa joku muu allekirjoittaa tai toimittaa hakemuksen puolestasi. Tavallisesti kyse on notaarin valtakirjalla toimivasta gestoríasta tai alaikäisen laillisesta edustajasta.

• Siinä kysytään edustajan henkilöllisyyttä ja asiakirjanumeroa sekä kyseisen henkilön asemaa.
• Valtuutus perustuu liitteenä olevaan asiakirjaan, ei lomakkeen ruutuun. Espanjan ulkopuolella allekirjoitettu valtakirja tarvitsee yleensä apostillen ja virallisen espanjankielisen käännöksen, ellei sitä ole laadittu espanjaksi.
• Valtakirjan on tosiasiallisesti katettava pyyntö. Yksi, joka on laadittu vain kiinteistön ostoa varten, ei anna lupaa NIE-hakemukseen.

Jos etsit tätä reittiä, koska nimityksiä maakunnassasi on mahdotonta löytää, kolmea tapaa arkistoida verrataan Miten saada NIE numero.

‍

Kentät, joiden virheet johtavat EX-15:n hylkäämiseen

Kieltäytymiset tiskillä koskevat harvoin pyynnön sisältöä. Ne kertovat muodosta, joka ei vastaa sen vieressä makaavia asiakirjoja.

• Nimi, joka eroaa passista. Puuttuva keskimmäinen nimi, sukunimet väärässä järjestyksessä, naimisissa oleva nimi, jota käytetään asiakirjaan painetun sijasta.
• Yksi väärä merkki passin numerossa. Sitä verrataan kenttä kentältä luovuttamaasi asiakirjaan.
• Ei käsinkirjoitettua allekirjoitusta, tai allekirjoitus, joka ei muistuta passissa olevaa.
• Ei päivämäärää, tai päivämäärä, joka ei vastaa hakemispäivää.
• Epämääräinen motiivi ilman päivättyä asiakirjaa, jossa sinut nimetään varmuuskopioimaan se. Tämä aiheuttaa enemmän kieltäytymisiä kuin mikään muotoiluongelma.
• Kentät jäivät epäilyksistä tyhjiksi. Kansallisuus, tarkoitus ja motiivi eivät ole valinnaisia.
• Crossings-out ja korjausneste. Sivun uusintapainos: se maksaa paperiarkin ja säästää ajanvarauksen.
• Englanniksi täytetty lomake. Sen täytyy olla espanjaksi.

Mikään näistä ei ole laillinen ongelma. Jokainen niistä on kertakäyttöinen nimitys, joka on käytetty turhaan.

‍

Lomakkeen mukana toimitettavat asiakirjat

EX-15 itsessään ei ole tiedosto. Ensimmäistä NIE-hakemusta varten neljä kohdetta kulkevat yhdessä.

• EX-15, valmistunut espanjaksi, allekirjoitettu ja päivätty.
• Passisi, alkuperäinen sekä valokopio henkilösivusta.
• Modelo 790 código 012, maksettu, leimatulla maksutodistuksella. Tasa on 9,84 euroa.
• Todisteet motiivistasi, päivätty ja nimetty: allekirjoitettu myyntisopimus, työsopimus, ilmoittautumiskirje, notaarin vahvistama asiakirja.

Kaksoiskappaleeseen lisätään katoamisilmoitus, ja poliisi ilmoittaa, jos asiakirja varastettiin. Jos pyydät varmennetta NIE-tehtävän sijaan, tarkista maksettava määrä modelo 790 código 012 kyseisestä vaihtoehdosta ennen maksamista, koska tasa ei ole identtinen jokaisessa pyynnössä, jonka lomake kattaa.

Täysi budjetti, mukaan lukien tapaukset, joissa päälle on lisätty apostille tai vannottu käännös, on mitä NIE numero maksaa.

‍

Tulostaminen, kopiot ja kieli

• Espanjaa ja vain espanjaa. Lomake täytetään espanjaksi, ja todistusasiakirjat toisella kielellä tarvitsevat yleensä auktorisoidun käännöksen.
• Tulosta se PDF-tiedoston asettelun mukaan, A4-koossa. Mustavalkoinen tuloste kelpaa.
• Tulosta useampi kuin yksi kopio. Lomake arkistoidaan kahtena kappaleena, ja haluat leimatun kopion takaisin todisteeksi siitä, että hakemus on olemassa.
• Valokopioi kaikki mitä tuot. Alkuperäiset tarkistetaan, jäljennökset säilytetään.
• Kirjautuminen musteella paperille, sininen tai musta.
• Valokuvaa leimattu kopio ennen kuin poistut rakennuksesta. Kunnes ratkaisu saapuu, se on ainoa jälkesi arkistoinnista.

‍

Mistä aloittaa?

Jos kyseessä on ensimmäinen NIE, päätä reitti ennen kuin kosketat lomaketta, koska reitti päättää minne EX-15 menee: Policía Nacionalin asemalle Espanjaan, Espanjan konsulaattiin tai valtakirjalla toimivaan gestoríaan.

Tämän jälkeen lataa nykyinen PDF-tiedosto viralliselta sivustolta samalla viikolla kuin tiedosto, täytä se näytöllä espanjaksi, tulosta se kahtena kappaleena, allekirjoita se käsin ja tarkista kolme asiaa viimeisen kerran: nimet passia vasten, tarkoitus varaamaasi menettelyä vastaan ja motiivi kansiosi päivättyä asiakirjaa vastaan.

Gestorazissa valmistelemme ja arkistoimme NIE-sovelluksia etänä, mukaan lukien EX-15, modelo 790 código 012 ja kadonneen asiakirjan kaksoiskappaleet, ja koordinoimme mitä yleensä seuraa: pankkitili, digitaalinen varmenne ja padrón-rekisteröinti.

‍

Viralliset lähteet

• Extranjería-portaali, extranjeros.inclusion.gob.es: virallinen lataus sovellusmalleista, mukaan lukien EX-15.
• Policía Nacional, sede electrónica (englanniksi), sede.policia.gob.es (englanniksi): cita previa, NIE ja todistus menettelyjä, ja lataa modelo 790 código 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: NIE:n tunnustaminen NIF:ksi verotusta varten.
• Espanjan konsuliverkosto, exteriors.gob.es (englanniksi): NIE-hakemuksen tekeminen ulkomailta.