Att skaffa ett NIE är sällan svårt på papperet. Det som får människor att förlora veckor är tidsbokningen: cita previa. I de mest belastade provinserna försvinner tiderna på några minuter, bokningsportalen är bara på spanska och ett enda fel i handlingarna skickar dig längst bak i kön igen.

Guiden går igenom hela processen i den ordning du faktiskt genomför den: välja ansökningsväg, förbereda handlingarna, boka cita previa och vad som händer på mötesdagen. Om du vill veta vad själva numret är och vad det används till, börja med vad ett NIE-nummer är.

‍

Vilket av de tre alternativen passar dig

Bestäm hur du ska lämna in ansökan innan du bokar något. Ansökningsvägen avgör vilka handlingar som behövs, väntetiden och om du alls behöver vara i Spanien.

• På en Policía Nacional-station i Spanien. Snabbast om du redan är på plats. Realistisk total tid är 2 till 6 veckor från bokning av cita previa. NIE lämnas ofta ut på själva mötesdagen.
• På ett spanskt konsulat i ditt land. Du behöver inte resa till Spanien, men detta är långsammast. Enbart väntan på mötet kan ta 4 till 8 veckor och hela processen vanligtvis 6 till 12 veckor.
• Genom en gestoría med fullmakt. Du behöver inte resa. Med den notariellt bestyrkta fullmakten och apostillen inräknade är en realistisk total tid 3 till 6 veckor. Det är det mest förutsägbara av de tre alternativen.

Om du har en fast tidsfrist, som en avtalsskrivning hos notarie eller början på ett anställningsavtal, är fullmaktsalternativet oftast säkrast. Vi jämför tiderna närmare i hur lång tid det tar att ansöka om ett NIE.

‍

Vad du ska förbereda innan du öppnar bokningsportalen

Boka inte först för att samla handlingar senare. Mötestiden kan bara användas en gång: om handlingarna är ofullständiga på dagen förlorar du tiden och får börja om.

De fyra dokument som alla behöver

• Modell EX-15, ansökningsblanketten för NIE, ifylld på spanska och undertecknad.
• Ditt pass eller nationella id-kort, original plus en fotokopia av identitetssidan.
• Modelo 790 código 012, avgiftsblanketten, ifylld och betald. Avgiften är 9,84 euro.
• Underlag som styrker ditt skäl. Ett undertecknat köpeavtal, ett anställningsavtal, ett inskrivningsintyg från universitet eller en notariell fullmakt. Utan detta kan ansökan avslås direkt.

Skälet är det som ofta leder till avslag

Spansk lag kräver ett ekonomiskt, yrkesmässigt eller socialt skäl för tilldelning av NIE. ”Jag kanske köper en bostad en dag” är inget skäl. Ett daterat dokument där du anges är det. Denna enda punkt orsakar fler avslag än något formateringsfel på blanketten.

För den exakta budgeten, inklusive när auktoriserad översättning eller apostille tillkommer, se vad ett NIE-nummer kostar.

‍

Boka cita previa steg för steg

Tider för NIE bokas genom den spanska förvaltningens e-tjänst, inte på själva polisstationen. Det fungerar inte att dyka upp utan bokning.

• Välj den provins där du vill lämna in ansökan. Det är det viktigaste valet och förklaras nedan.
• Välj ärendetypen för tilldelning av NIE och intyg, inte den för uppehållskort. Om du väljer fel ärendetyp avvisas du på mötesdagen.
• Ange passnummer, fullständigt namn och nationalitet exakt som de står i ditt pass.
• Välj en station och en tid och bekräfta sedan. Spara bekräftelsen utskriven eller i telefonen.

Portalen finns bara på spanska, liksom bekräftelsemejlet. Om du inte känner dig trygg med spanska, be någon läsa bekräftelsen med dig. Där står kontorets adress, som inte alltid är den station du förväntade dig.

‍

Varför tiderna försvinner och hur du ändå hittar en

Det här är den verkliga flaskhalsen. Att förstå den sparar mer tid än något annat i guiden.

Provinsen betyder mer än staden

I Madrid, Barcelona och delar av Costa del Sol, som Málaga och Marbella, är stationerna fullbelagda och väntan på cita previa når 4 till 6 veckor. I medelstora provinser kan samma typ av tid finnas inom några dagar. Om du kan resa inom Spanien är bokning i en lugnare provins den snabbaste lagliga genvägen.

Portalen låter dig söka på flera stationer

Inom samma provins kan du vanligtvis kontrollera tider på flera kontor i stället för bara det närmaste. Många bokar den första stationen på listan och slutar leta, vilket är just varför det finns tider på de andra.

Årstiden förändrar allt

Juli, augusti och september är de svåraste månaderna: spanjorer återvänder från semester, utländska studenter anländer inför läsåret och bostadsköpen efter sommaren ökar samtidigt. Om dina planer tillåter det förkortar en ansökan utanför denna period väntan avsevärt.

Om återförsäljare av mötestider

Det finns webbplatser som säljer cita previa-tider vidare. De är ingen officiell kanal, tiden kan avbokas och du saknar möjlighet till rättelse om det sker. Att byta provins eller anlita en gestoría är de två tillförlitliga sätten att komma fram snabbare.

‍

Vad som händer på mötesdagen

Kom i god tid med original och kopior av alla handlingar. Personalen genomför normalt inte mötet på engelska. Om din spanska är begränsad, ta med någon som talar språket.

• Dina dokument kontrolleras och EX-15 stämplas.
• Betalningsbeviset för modell 790 código 012 kontrolleras. Utan stämplat betalningsbevis handläggs inte ärendet.
• För EU- och EES-medborgare utfärdas NIE vanligtvis inom mindre än två veckor efter mötet, och ofta samma dag.
• Du får med dig ett beslutsdokument som visar ditt NIE. Fotografera det direkt och förvara pappersoriginalet säkert.

Numret på dokumentet är ditt permanent. Det som senare kan löpa ut är dokumentet, inte numret. Skillnaden förklaras i nio missuppfattningar om NIE.

‍

Om du inte får någon tid alls

När det inte finns någon tid i din provins och tidsfristen närmar sig finns tre realistiska alternativ.

• Utöka sökningen. Pröva en annan provins, en annan station eller en annan tid på dagen när nya tider släpps.
• Ansök via konsulatet i ditt bosättningsland och acceptera den längre tidsåtgången.
• Skriv under en fullmakt och låt en gestoría ansöka åt dig. Fullmakt och apostille tar vanligtvis 1 till 2 veckor i ditt hemland. Därefter sköts inlämningen utan dig.

Ett exempel från vår tidsguide: en nederländsk köpare med sex veckors tidsfrist skriver under en fullmakt vecka 1, får apostille vecka 2 och 3, gestorían bokar och lämnar in ansökan vecka 4 och 5, och NIE levereras vecka 6.

‍

Misstagen som kostar ett möte

• Att boka ärendetypen för uppehållskort i stället för tilldelning av NIE.
• Ett namn eller passnummer som inte exakt överensstämmer med passet.
• Att betala avgiften men inte ta med stämplat betalningsbevis.
• Att bara ange ett muntligt skäl utan daterat underlag.
• Att anta att NIE ger rätt till bosättning eller skatterättslig hemvist. Det ger inget av detta, vilket förklaras i effekten av ditt NIE på din skattestatus.

‍

Var du kan börja idag

Om du är i Spanien och har god tidsmarginal, samla de fyra dokumenten och sök sedan cita previa i en medelstor provins i stället för en storstad. Om du är utomlands eller har mindre än sex veckor på dig tar fullmaktsalternativet bort tidsbokningsproblemet, eftersom gestorían sköter bokningen.

På Gestoraz hanterar vi hela ärendet på distans, från fullmakt till leverans av NIE. Vi samordnar också det som vanligtvis följer: bankkonto, digitalt certifikat och registrering i padrón.

‍

Officiella källor

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa, EX-15-blankett och nedladdning av modelo 790-012.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Extranjería-portalen, extranjeros.inclusion.gob.es: officiell information om tilldelning av NIE.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: erkännande av NIE som NIF för skatteändamål.
• spanska konsulära nätverk, exteriores.gob.es: förteckning över konsulat där du kan ansöka om NIE från utlandet.