Kostnaden för ett NIE-nummer i Spanien beror till stor del på hur du väljer att ansöka. Den officiella administrativa avgiften är densamma för alla och ligger runt €10. Beroende på om du ansöker i Spanien, på ett konsulat utomlands eller med fullmakt genom en gestoría kan din totalbudget däremot variera från €10 till över €400. Artikeln går igenom alla kostnader att räkna med och hjälper dig att välja det alternativ som passar din tidsplan och ekonomi bäst.

Vi går igenom den officiella avgiften (modell 790-012), notariekostnader för fullmakten, gestoría-arvoden, kostnader för auktoriserad översättning och apostille när de krävs samt dolda kostnader som ofta dyker upp under processen. Vi avslutar med konkreta räkneexempel för bostadsköpare, blivande autónomos, studenter och arvingar.

‍

Vilka officiella avgifter gäller för en NIE-ansökan?

Oavsett vilket alternativ du väljer är vissa avgifter oundvikliga: de som den spanska staten tar ut för att handlägga ditt ärende.

Den administrativa avgiften (modelo 790-012)

Den enda officiella avgiften är tasa para los procedimientos administrativos para el ejercicio de la documentación de extranjeros en España. Du betalar den via modell 790 kodnummer 012, på en ansluten bank eller online med Cl@ve eller ett digitalt certifikat. Det nuvarande officiella beloppet är ungefär €10 och kan ändras årligen genom BOE. Utan betalningsbeviset avvisas dina handlingar vid mötet.

Eventuella konsulära avgifter

Om du ansöker om NIE från utlandet via ett spanskt konsulat tar vissa konsulat ut ytterligare administrativa avgifter på mellan €10 och €30. Avgifterna varierar mellan länder och anges på det aktuella konsulatets webbplats. Kontrollera före besöket för att undvika överraskningar.

Inga andra statliga avgifter

Utöver tasa och ett eventuellt konsulärt tillägg tar den spanska staten inte ut någon annan avgift. Merparten av övriga kostnader kommer från mellanhänder som notarier, översättare och gestorías eller från dina egna resor.

‍

Vad kostar NIE beroende på ansökningsväg?

Totalkostnaden skiljer sig mycket mellan att göra det själv och anlita hjälp. De tre officiella alternativen beskrivs i NIE i Spanien.

Alternativ 1: hos Policía Nacional i Spanien

Detta är billigast om du redan är i Spanien. Du betalar bara €10 i myndighetsavgift samt resan till polisstationen. Om du inte talar spanska och vill ha en tolk eller en tvåspråkig vän med dig, räkna med €0 till €80 beroende på lösningen. Realistisk totalkostnad: €10 till €90.

Alternativ 2: på ett spanskt konsulat utomlands

Du betalar myndighetsavgiften på €10, eventuella konsulära avgifter på €10 till €30 samt resekostnader som transport, parkering och ibland hotell om konsulatet ligger långt bort. För en brittisk sökande som måste resa till London från en annan region tillkommer £50 till £200 för transport. Realistisk totalkostnad: €20 till €250.

Alternativ 3: med fullmakt genom en gestoría

Detta är det mest praktiska alternativet för den som inte är i Spanien och inte kan vänta på en konsulatstid. Kostnaderna fördelas så här:

• ‍Notariell fullmakt i ditt hemland: €60 till €120 beroende på notarie och land.
• ‍Apostille enligt Haagkonventionen på fullmakten: €5 till €30 beroende på land och behörig myndighet.
• ‍Arvode till spansk gestoría: €150 till €300.
• ‍Officiell tasa: €10.
• ‍Realistisk totalkostnad: €225 till €460.

Merkostnaden är motiverad när tidsplanen är snäv, till exempel inför avtalsskrivning hos notarie, universitetsstart eller registrering som autónomo, eller när ditt konsulat är fullbelagt. För att jämföra tidsåtgången, se hur lång tid det tar att ansöka om NIE.

‍

Vilka dolda kostnader bör du räkna med?

Utöver de synliga avgifterna tillkommer ofta flera mindre kostnader under processen. Genom att räkna med dem slipper du obehagliga överraskningar.

Auktoriserade översättningar

Om du lämnar in handlingar på engelska, franska eller ett annat språk, till exempel vigselbevis, inkomstintyg eller underlag för ansökningsskälet, kan den spanska myndigheten kräva en traducción jurada , en översättning av en auktoriserad översättare i det spanska utrikesministeriets register. Räkna med €40 till €80 per översatt sida. För kompletta handlingar till ett fastighetsköp kan översättningskostnaderna uppgå till €200 till €300.

Bankavgifter vid betalning av tasa

Vissa banker tar en hanteringsavgift på €1 till €5 för betalning av modelo 790-012. Det är en mindre kostnad men bra att räkna med om du betalar på ett bankkontor.

Kopior och utskrifter

Spanska myndigheter kräver kopior av alla originalhandlingar, minst passidorna 1 till 4, modelo EX-15 och underlaget för ansökningsskälet. Räkna med €5 till €15 för kopior i en pappershandel eller kopieringsbutik om du saknar skrivare hemma.

Resa och boende

Om du måste resa till en avlägsen polisstation eller ett konsulat kan dessa kostnader överstiga själva myndighetsavgiften. För utlandsboende som bor långt från Madrid eller Barcelona kan tåg- eller flygbiljetter kosta €100 till €300, utöver en hotellnatt.

Frivillig kostnad för NIE Easy Card

Om du väljer att beställa ett NIE Easy Card , ett frivilligt plastkort för EU-medborgare som redan har ett grönt A4-intyg, tar den privata tjänsten som utfärdar det €30 till €60. Det är inget myndighetskrav utan en praktisk hjälp vid identitetskontroller.

‍

Vilka ytterligare kostnader kommer efter att du har fått NIE?

När NIE har utfärdats har flera efterföljande steg egna kostnader. Det är klokt att ta med dem i din totala budget.

Digitalt certifikat eller Cl@ve

För att sköta dina skatteärenden och administrativa ärenden online kommer du nästan säkert att behöva ett digitalt certifikat eller Cl@ve -aktivering. FNMT-certifikatet är officiellt gratis, men många utländska sökande anlitar en gestoría som tar €30 till €80 för att sköta ansökan, identifieringen och installationen. För att förstå alternativen, se det digitala certifikatet och Cl@ve i Spanien.

Registrering i kommunens padrón

Kommunal registrering i padrón är gratis men kräver hyresavtal eller ägarbevis. För utlandsboende är det ofta nästa steg efter NIE och nödvändigt för tillgång till lokala tjänster.

Öppna bankkonto

De flesta spanska banker tar ingen öppningsavgift för ett grundläggande konto, men vissa tar en kontoavgift på €60 till €120 per år om du inte är resident eller får regelbundna inkomster insatta på kontot. Kontrollera prisvillkoren innan du öppnar kontot.

Registrering hos skatte- och socialförsäkringsmyndigheter

Om dina planer omfattar ekonomisk verksamhet, som att bli autónomo eller bilda ett SL, tillkommer den månatliga TGSS-avgiften, gestoría-arvoden och eventuella kostnader för bolagsbildning. Se hur man blir en autónomo i Spanien och steg-för-steg-guiden för att bilda ett SL för de efterföljande kostnaderna.

‍

Räkneexempel för olika situationer

Här är några vanliga fall som hjälper dig att uppskatta din budget.

Profil 1: fransk bostadsköpare med fullmakt via gestoría

En fransk köpare av en lägenhet i Alicante har inte tid att vänta på en konsulatstid, vilket tar 8 till 10 veckor i Paris. Hon väljer fullmaktsalternativet. Total kostnad: fullmakt (€80) + apostille (€15) + gestoría-arvode (€250) + myndighetsavgift (€10) + 2 auktoriserade översättningar av köpeavtalet för den spanska notarien (€160) = €515. Hon undviker flera veckors försening av avtalsskrivningen, vilket skulle ha kostat mer i avtalsviten.

Profil 2: belgisk Erasmusstudent via konsulat

En belgisk student ska till Valencia i 8 månader och har tid att vänta. Hon bokar en tid på det spanska konsulatet i Bryssel. Total kostnad: myndighetsavgift (€10) + konsulära avgifter (€15) + tågbiljett tur och retur till Bryssel (€50) = €75. Hon får NIE inom 6 veckor.

Profil 3: blivande tysk autónomo som ansöker hos polisen i Spanien

En tysk utvecklare har just kommit till Barcelona och vill registrera sig som autónomo. Han bokar cita previa på en polisstation i Barcelona, betalar avgiften och presenterar sina planer. Total kostnad: myndighetsavgift (€10) + kopior (€5) + tunnelbana (€5) = €20. NIE levereras inom 2 veckor.

Profil 4: nederländsk arvinge via konsulat och därefter översättning

En nederländsk medborgare ärver en lägenhet i Marbella efter en avliden släkting. Han behöver NIE för arvshandlingen och ansöker på konsulatet i Amsterdam, vilket tar 4 veckor. Total kostnad: myndighetsavgift (€10) + resa till konsulatet (€40) + auktoriserad översättning av dödsbevis och arvsintyg (€250) = €300.

‍

Hur kan du minska kostnaden för förfarandet?

Några tips kan sänka kostnaden utan att försämra kvaliteten.

Ansök i Spanien i stället för på ett konsulat

Om du kan resa till Spanien i 1-2 veckor är ansökan på polisstation betydligt billigare, €10 till €90, än på konsulat, ofta €20 till €250, eller via gestoría, €225 till €460. Samordna med andra ärenden, som bostadsvisningar eller bankkonto, för att få ut mer av resan.

Välj en polisstation i en mindre ort

Stationer i mindre orter har ofta kortare väntetider och inga extra avgifter. Undvik centrala Madrid, Barcelona och Málaga, där väntan kan bli 3-4 veckor. Fråga gestorían vilka stationer som har bäst tillgänglighet.

Samla flera ärenden

Om du också planerar att bilda ett SL, bli autónomo eller öppna bankkonto, be gestorían om ett paketpris. Samordningsvinster kan sänka kostnaden per tjänst med 20-30%.

Kontrollera om översättningar verkligen krävs

Alla handlingar kräver inte auktoriserad översättning. Vissa stationer accepterar en vanlig översättning eller ett engelskt original. Kontrollera med din gestoría innan du beställer dyra översättningar.

‍

Vilka misstag kostar mest?

Vissa misstag gör en måttlig kostnad till en hög räkning. Här är de viktigaste att undvika.

Att ansöka om NIE två gånger

Om du redan har haft NIE kostar en ny ansökan myndighetsavgiften, eventuella andra avgifter och mycket tid. Kontrollera först med Policía Nacional eller det ursprungliga konsulatet om ditt gamla NIE kan hittas. Det är gratis och NIE tilldelas för livet. Frågan behandlas också i nio missuppfattningar om NIE-numret.

Fullmakt utan giltig apostille

En fullmakt utan giltig apostille avvisas av de spanska myndigheterna. Du betalar för notarie, gestoría och myndighetsavgift utan att få NIE. Kontrollera alltid med notarien att apostillen är planerad och mottagen innan handlingarna skickas.

Fel skäl i ansökan

Om ditt skäl bedöms vara otillräckligt och ansökan avslås förlorar du avgiften och måste börja om. Ett undertecknat köpeavtal eller anställningsavtal minskar den risken.

Att välja en slarvig gestoría

Vissa gestorías tar låga arvoden på €80 till €150 men drar ut på ärendet eller gör misstag som tvingar dig att börja om. Välj etablerade gestorías med verifierbara omdömen, även om de kostar lite mer.

‍

Det viktigaste att komma ihåg om din budget för NIE

Kostnaden för ett NIE-nummer i Spanien varierar från €10 till €460 beroende på ansökningsväg, din situation och vilka närliggande steg som krävs. För den som kan resa till Spanien är det nästan gratis. För den som måste anlita hjälp på distans motiveras merkostnaden av tidsvinsten och den juridiska tryggheten.

Nyckeln till en budget under kontroll är att räkna med alla kostnader, som fullmakt, översättningar, resor och bankavgifter, i stället för att bara fokusera på den officiella avgiften. Välj också ansökningsväg efter din faktiska tidsplan: fullmakt kostar mer men kan rädda en fastighetsaffär när tidsfristen är nära. Hela bilden av vem som behöver NIE och vad det gör möjligt finns i NIE i Spanien, och den tillhörande skatteeffekten beskrivs i påverkan av ditt NIE på din skattestatus i Spanien.

Vill du ha en exakt budget för ditt ärende? På gestoraz kan vi ge ett pris för hela processen utifrån din profil, EU- eller icke-EU-bosatt, typ av projekt och tidsbrådska, och bespara dig onödiga kostnader som många betalar på grund av bristande information.

‍

Officiella källor

• ‍Modelo 790 código 012, sede.policia.gob.es: nedladdning av blankett och betalningsanvisningar.
• ‍Agencia Tributaria, modelo 790, sede.agenciatributaria.gob.es: betalningsbevis för myndighetsavgiften.
• ‍spanska konsulära nätverk, exteriores.gob.es: uppdaterade konsulära avgifter per land.
• ‍Spaniens utrikesministerium, auktoriserade översättare, exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Traductores-Interpretes-Jurados.aspx: officiellt register över auktoriserade översättare.
• ‍Haagkonventionen om apostillen, hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41: apostillens giltighet för fullmakten.