Som medborgare i EU, EES eller Schweiz behöver du inget visum för att flytta till Spanien, men du måste göra flera registreringar som bygger på varandra. Bostaden ger dig en adress, adressen gör att du kan registreras i padrón och EU-registreringsbeviset innehåller ditt NIE, och det beviset behöver du för det digitala certifikatet. Gör du allt i fel ordning kostar varje steg dig ett nytt bokat besök.

Den här checklistan följer den ordning som saker faktiskt sker i: före avresan, de första veckorna, tremånadersfristen och sedan arbete, sjukvård, skatt och bilen. Varje steg anger den viktiga tidsfristen, avgiften eller blanketten och hänvisar sedan till vår utförliga guide. Den riktar sig till anställda, distansarbetare, pensionärer och egenföretagare. Om du inte är medborgare i EU, EES eller Schweiz behöver du visum före resan, vilket ligger utanför den här artikelns omfattning.

‍

Före avresan: intyg, S1 och frågan om NIE

Det mesta av arbetet före avresan handlar om att samla handlingar. När du registrerar dig i Spanien måste du styrka vilken kategori du tillhör, så samla intygen redan nu.

Välj din kategori och samla intygen

• Anställd: ett anställningsavtal eller ett intyg från din spanska arbetsgivare.
• Egenföretagare: du registrerar dig efter ankomsten, så planera verksamheten och startdatumet.
• Pensionär, person som lever på besparingar eller distansarbetare utan spanskt anställningsavtal: intyg på tillräckliga medel och heltäckande sjukförsäkring i Spanien. Det finns inget fastställt officiellt belopp för medlen: de bedöms från fall till fall.
• Student: inskrivning vid en erkänd utbildningsanstalt, sjukförsäkring och en försäkran om tillräckliga medel.

Handlingar som utfärdats utomlands och inte är skrivna på spanska behöver i regel en auktoriserad översättning, och vissa utländska offentliga handlingar behöver apostille: påbörja båda innan du bokar något. Pensionärer från EU bör också begära S1-intyget från pensionsmyndigheten i hemlandet. I Spanien räknas S1 som sjukförsäkring vid registreringen och ger dig senare tillgång till offentlig sjukvård utan att du betalar socialavgifter.

Behöver du ett NIE före avresan?

Bara om något i Spanien kräver det innan du anländer, vanligtvis ett fastighetsköp eller en underskrift inför notarie. Annars får du ditt NIE vid EU-registreringen, och en separat ansökan i förväg innebär bara ytterligare ett besök och en avgift. Om du fick ett NIE för flera år sedan upphör det aldrig att gälla. Läs om vad numret är och när du behöver det i vad ett NIE-nummer är.

En sista sak: flyttdatumet spelar roll för skatten, eftersom Spanien inte delar upp skatteåret (se avsnittet om skatt nedan).

‍

De första veckorna i Spanien: padrón och bankkonto

Registrera dig i padrón

Enligt spansk lag (Ley 7/1985, art. 15) ska alla som bor i Spanien registrera sig i padrón i kommunen där de vanligtvis bor, utan krav på någon minsta vistelsetid. Du går till kommunhuset med pass eller identitetskort och ett intyg på att du bor i bostaden: en köpehandling, ett hyresavtal med ett aktuellt hyreskvitto eller ett medgivande från någon som redan är registrerad där. Begär ett certificado, inte bara ett volante, när en myndighet behöver det, och läs volante och certificado för att förstå skillnaden.

Padrón styrker var du bor. Registreringen ger dig inte skatterättslig hemvist och meddelar ingenting till skattemyndigheten.

Öppna ett bankkonto

Många banker öppnar ett konto för icke-bosatta med pass och ändrar det senare. Räkna med avgifter för ett sådant konto, vanligen 60 till 120 € per år. När du har NIE och padrón kan du begära att byta till ett konto för bosatta: banker vill ofta först se EU-registreringsbeviset, vilket är ytterligare ett skäl att inte vänta med det.

‍

Inom tre månader: registrera dig som EU-medborgare

Det här steget har en lagstadgad tidsfrist. Om du stannar i Spanien längre än tre månader måste du registrera dig personligen, inom tre månader från inresan till Spanien, hos Oficina de Extranjería i din provins eller, om det inte är möjligt, på behörig Policía Nacional-station (Real Decreto 240/2007, art. 7). Blanketten är modelo EX-18, och registreringen är personlig: varje vuxen lämnar in en egen ansökan, så ett par betalar två avgifter.

• Tidsbokning: en kostnadsfri cita previa, vanligen med 1 till 4 veckors väntetid, eller 4 till 6 veckor i Madrid, Barcelona, Málaga och Marbella. Boka så snart du har en adress.
• Avgift: 12.00 € via modelo 790 código 012, där du kryssar i raden för certificado de registro de residente comunitario, inte raden för NIE.
• Det här tar du med: EX-18, giltigt pass eller nationellt identitetskort, intyg på din kategori, betald avgift och adressbevis (padrón-intyg, hyresavtal eller köpehandling).
• Det här får du: beviset utfärdas på plats. Det anger namn, nationalitet, adress, NIE och registreringsdatum. Om en handling saknas får du 10 dagar på dig att komplettera ärendet.

Beviset är ett grönt papper, inte ett kort, och det är ingen identitetshandling: fortsätt att bära med dig pass eller identitetskort. Det innehåller också número de soporte (som börjar med IXESP eller AXESP), vilket du senare behöver för det digitala certifikatet. Hela förfarandet, kategori för kategori, finns i vår guide till EX-18. Registreringen gör dig registrerad som bosatt i administrativ mening, vilket inte är samma sak som att ha skatterättslig hemvist: vår guide om residencia förklarar skillnaden. Efter fem års sammanhängande laglig bosättning kan du få permanent uppehållsrätt.

‍

Arbete, socialförsäkring och sjukvård

Ditt socialförsäkringsnummer, NUSS, är ett livslångt 12-siffrigt nummer från Tesorería General de la Seguridad Social. Det är inte ditt NIE, och det vanligaste misstaget är att blanda ihop dem: ett NIE i sig ger dig ingen tillgång till offentlig sjukvård. Hur du får ett NUSS beror på din situation.

Anställda

Din arbetsgivare måste registrera dig i socialförsäkringen före din första arbetsdag, och ansluter dig om det är ditt första arbete i Spanien. Du behöver inte lämna in något: NUSS står på din första lönespecifikation. Som EU-medborgare behöver du inget arbetstillstånd. Mer information finns i vår guide till NUSS-numret.

Egenföretagare (autónomo)

Två steg i den här ordningen: modelo 036 hos Agencia Tributaria (din verksamhet, dess skattekategori och ditt momssystem), därefter registrering i RETA, systemet för egenföretagare, som skapar ditt NUSS om du inte redan har ett. Registreringen måste göras innan du startar verksamheten: en sen registrering gäller från den första dagen i månaden och medför tilläggsavgifter. Nya autónomos kan använda tarifa plana på 80 € i månaden i 12 månader. Läs så blir du autónomo.

Pensionärer, distansarbetare och sjukvård

En EU-pensionär med S1 får NUSS och tillgång till offentlig sjukvård utan att betala socialavgifter, eftersom hemlandet står för kostnaden. Utan arbete i Spanien, spansk egenföretagarverksamhet eller S1 får du inget NUSS och behöver privat sjukförsäkring. Distansarbetare som är anställda av ett utländskt företag befinner sig i en gråzon (registrering som autónomo, A1-intyg eller en arbetsgivare registrerad i Spanien): reda ut det med arbetsgivaren före flytten.

Med NUSS, padrón och identitetshandling registrerar du dig på ditt lokala centro de salud för att få sjukvårdskortet TSI. Hur det fungerar utifrån din situation och region beskrivs i vår guide till det spanska sjukvårdssystemet.

‍

Skatt: när du får skatterättslig hemvist

Enligt den spanska inkomstskattelagen (Ley 35/2006, art. 9) har du skatterättslig hemvist i Spanien om du tillbringar mer än 183 dagar i Spanien under ett kalenderår, eller om centrum för din verksamhet eller dina ekonomiska intressen finns i Spanien. Du antas vara bosatt om din make eller maka (utan rättslig separation) och minderåriga barn bor i Spanien. Skatteåret är kalenderåret, så den som har skatterättslig hemvist har det under hela året, inklusive för inkomster som tjänats in före flytten. Kriterierna och hur du planerar övergången finns i hur man blir skattemässigt bosatt i Spanien.

• Modelo 030: meddelar skattemyndigheten din nya skatteadress inom tre månader efter ändringen. Varken padrón eller banken gör det åt dig. Autónomos anmäler ändringen inom en månad via modelo 036.
• Första deklarationen: modelo 100, som lämnas in mellan april och juni året därpå och omfattar dina inkomster från hela världen.
• Modelo 720: en informationsdeklaration som ska lämnas före den 31 mars om du har utländska tillgångar över 50,000 € i någon kategori (konton, värdepapper eller fastigheter).

‍

Bil, körkort och digitalt certifikat

Ditt körkort

Ett körkort som utfärdats i ett annat EU-land gäller i Spanien så länge det är giltigt, och det är frivilligt att byta ut det. När du bor här omfattas du av Spaniens regler om giltighet, medicinsk lämplighet och körkortspoäng. Om ditt körkort saknar utgångsdatum måste du förnya det i Spanien två år efter att du blivit stadigvarande bosatt (Real Decreto 818/2009, art. 15).

Bil med utländska registreringsskyltar

Den som är bosatt och använder en bil i Spanien måste registrera den med spanska skyltar. Registreringsskatt ska betalas om du inte ansöker inom 30 dagar efter att du börjar använda bilen i Spanien. Tidsfristen är längre när du flyttar din stadigvarande bostad och uppfyller villkoren för flyttundantaget: minst 12 månaders bosättning utomlands, en bil som använts i minst sex månader före flytten och ingen vidareförsäljning på 12 månader (Ley 38/1992, art. 65 och 66).

Det digitala certifikatet

Det kostnadsfria FNMT-certifikatet ger tillgång till de flesta spanska myndigheter på nätet. Du ansöker online med ditt NIE och det número de soporte som står på EU-registreringsbeviset, styrker din identitet personligen på ett registreringskontor och laddar sedan ner certifikatet i samma webbläsare som du använde vid ansökan. Cl@ve är det kostnadsfria alternativet. Båda förklaras i digitalt certifikat och Cl@ve.

‍

Checklistan i korthet

• Före avresan: intyg på din kategori, auktoriserade översättningar och apostille, S1 för pensionärer och NIE bara om du ska köpa eller skriva under före ankomsten.
• De första veckorna: bostad, därefter padrón och bankkonto, samt boka tid för EX-18.
• Före din första arbetsdag: arbetsgivaren registrerar dig i socialförsäkringen, eller modelo 036 och RETA om du är autónomo.
• Inom 30 dagar efter att du börjar använda bilen i Spanien: spansk registrering av en utländsk bil, om inte flyttundantaget ger längre tid.
• Inom tre månader efter inresan: EX-18-registrering, avgift 12.00 €.
• Inom tre månader efter flytten: modelo 030 (en månad via modelo 036 för autónomos).
• När du är registrerad: digitalt certifikat eller Cl@ve samt TSI på ditt centro de salud.
• Året därpå: modelo 720 före den 31 mars, modelo 100 mellan april och juni.
• Efter två år: förnya ett EU-körkort utan sista giltighetsdatum. Efter fem år: permanent uppehållsrätt.

Gestoraz sköter delar av listan: vi ordnar ditt NIE och tar hand om EU-registrering, NUSS, digitalt certifikat och registrering som autónomo. Vi hanterar inte visum eller fordonsregistrering.

‍

Officiella källor

• Real Decreto 240/2007, registrering av EU-medborgare: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-4184
• Orden PRE/1490/2012, handlingar för EU-registreringsbeviset: https://www.boe.es/eli/es/o/2012/07/09/pre1490
• Ley 7/1985, padrón (artiklarna 15 och 16): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1985-5392
• Ley 35/2006, inkomstskatt och skatterättslig hemvist (artikel 9): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-20764
• Real Decreto 818/2009, Reglamento General de Conductores: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2009-9481