En fullmakt för Spanien (poder notarial) låter någon agera i ditt namn medan du stannar hemma: ansöka om ditt NIE, underteckna ett köp eller en försäljning, acceptera ett arv. Haken är att inte alla fullmakter godtas för alla åtgärder. En fullmakt som räcker för en NIE-ansökan kan avvisas av den spanska notarie som ska upprätta en köpehandling för fastighet.

Guiden går igenom vilken form varje åtgärd kräver, hur du undertecknar från Nederländerna, Tyskland, Belgien, Frankrike, Italien eller Storbritannien, vad apostille kostar i varje land, hur översättningen hanteras och vad en fullmakt inte kan ersätta. Guiden beskriver reglerna. Låt din jurist eller den spanska notarien godkänna formuleringen i din egen fullmakt.

‍

Vilken fullmakt för vilken gärning

Gränsen går mellan myndighetsärenden och åtgärder som ska tas in i en offentlig handling. Oavsett var du undertecknar styr spansk rätt vad fullmakten tillåter, om den inte anger något annat (civillagen art. 10.11).

• NIE-ansökan. Ett myndighetsärende där ombudsbehörighet kan styrkas med varje rättsligt giltigt medel som ger tillförlitlig dokumentation (Ley 39/2015, art. 5.4). Spanska konsulatet i Paris anger att ansökan kan göras personligen eller genom ett behörigen styrkt ombud, med en fullmakt som uttryckligen nämner NIE-ansökan. Ingen bestämmelse anger den exakta form som polisen kräver. Vi använder en personlig fullmakt med översättning, underskrift bestyrkt av notarie och apostille. Själva NIE-numret förklaras i vad ett NIE-nummer är.
• Köpa eller sälja fastigheter. Fullmakten måste vara en offentlig handling (civillagen art. 1280.5) och uttryckligen omfatta äganderättsåtgärder som försäljning eller belåning (art. 1713). Den spanska notarien måste också bedöma att den är tillräcklig och likvärdig med en spansk fullmakt.
• Arv. Godkännande kan göras i en offentlig eller privat handling (art. 999), men avstående görs inför notarie (art. 1008).
• Att öppna ett bankkonto. När ett ombud öppnar kontot ska banken samla in bådas identitetshandlingar och den offentliga handling som styrker behörigheten (RD 304/2014, art. 6.2). Varje bank avgör om den godtar en utländsk fullmakt. Fråga först.
• spanska skattekontoret. Normalt behövs ingen notariell fullmakt. Ombudsbehörigheten registreras i AEAT:s Registro de apoderamientos online med elektronisk signatur, personligen eller med en handling där underskriften bestyrkts av notarie.

Varför en legaliserad signatur inte alltid räcker för en handling

För en köpehandling gäller två kontroller. Den spanska notarien identifierar fullmakten i handlingen och bedömer om den ger tillräckligt myndighet, och fastighetsregistratorn kontrollerar endast att denna dom finns där (Ley 24/2001, art. 98). En utländsk handling är registreringsbar när utlandsmyndigheten utfört uppgifter motsvarande till de spanska myndigheterna (Ley 29/2015, art. 60).

Registermyndigheten DGSJFP har förtydligat detta. I ett beslut från juni 2020 om en apostillerad fullmakt från en engelsk notarie slog myndigheten fast att likvärdighet kräver att den utländska myndigheten garantera identiteten och kapaciteten av undertecknaren, och att apostillen bevisar äkthet, inte likvärdighet. I ett 2023-beslut i september vägrades registrering och myndigheten upprepade att handlingarna måste återspegla kontrollerna av identitet och kapacitet, även om ett notarialintyg eller en förklaring med samma verkan enligt utländsk lag kan göra. Tillbaka i 2003, en tysk Beglaubigung antogs eftersom den tyska notarie var tvungen att kontrollera undertecknarnas kapacitet.

Så en bar signatur legalisering är inte automatiskt vägrat, men det beror på vad den utländska notarien intygar. Den säkra vägen för en köpehandling är en fullmakt upprättad som en notariehandling (notariële akte, notarielle Urkunde, acte authentique) eller på ett spanskt konsulat. Innan du skriver under, skicka utkastet till den spanska notarie som kommer att ta emot handlingen: det är den som kommer att bedöma det.

‍

Särskild eller allmän fullmakt: vad måste anges?

Civillagen skiljer mellan allmänna fullmakter och särskilda fullmakter för en eller flera bestämda transaktioner (art. 1712). En allmänt formulerad fullmakt omfattar bara förvaltningsåtgärder. För att sälja, belåna eller utföra andra egentliga äganderättsåtgärder behövs en uttryckligt mandat (art. 1713).

Från utlandet är en särskild fullmakt det vanliga. Consejo General del Notariado beskriver den som knuten till en bestämd typ av åtgärd, exempelvis fastighetsköp eller mottagande av arv, och rekommenderar att du berättar för notarien varför och till vad den behövs. Ange varje åtgärd: en fullmakt enbart för fastighetsköp tillåter inte en NIE-ansökan, och en NIE-fullmakt ger ingen rätt att köpa.

‍

Signera det från utlandet: tre rutter

1. En lokal notarie, sedan en apostille

Den vanligaste vägen. Din notarie legaliserar din underskrift eller upprättar en notariehandling, den behöriga myndigheten lägger till apostillen och dokumentet får en officiell spansk översättning. Med det spanska konsulatet i Düsseldorfs ord gäller en utländsk notariehandling i Spanien om den är "vederbörligen legaliserad eller apostillerad och åtföljs av en officiell översättning till spanska". Vår kostnadsöversikt sätter notarien på 60 till 120 € (vad ett NIE kostar).

2. Spanska konsulatet

Spanska konsuler utövar notariefunktioner "som notarier i Spanien" och ger befogenheter till både spanjorer och utlänningar. Personligt framträdande på undertecknandedagen krävs alltid, efter en begäran via e-post eller post. Avgifter: 30.05 € för fullmakter i Düsseldorf enligt taxan för 2026, och i Paris 39.08 € för försäljningsfullmakt samt 42.09 € för allmän fullmakt. Hindret är att Düsseldorf och Bryssel kräver att en utländsk fullmaktsgivare har deras NIE, och Düsseldorf skriver med versaler att det måste begäras i förväg.

3. En onlinenotarie

Bestyrkande av underskrift och apostille kan också ordnas helt online genom en onlinenotarie. Det passar en NIE-fullmakt. För en köpehandling gäller frågan om likvärdighet ovan, så kontrollera först med den spanska notarien.

Arbetat exempel: ett tyskt par som köper i Málaga

Anna och Jonas bor i Köln och köper en lägenhet i Málaga. Ingen av dem har ett NIE, så konsulatet är stängt för dem för tillfället.

• Steg 1, till NIE. Var och en undertecknar en fullmakt för NIE-ansökan inför en tysk notarie som bestyrker underskriften. Präsident des Landgerichts lägger till apostille för 25 € per dokument. Varje ansökan har en avgift på 9.84 €.
• Steg 2, köpet. Med sina NIE-nummer bokar de det spanska konsulatet i Düsseldorf, dyker upp personligen och undertecknar en speciell fullmakt att köpa: 30.05 € på 2026-schemat. Alternativet är en notarielle Urkunde före deras tyska notarie, apostillerad och fått en edsvuren översättning.
• Före steg 2, deras advokat skickar utkastet till notarie i Málaga som ska ta emot handlingen.

Själva köpet är täckt köpa fastighet i Spanien från utlandet.

‍

Apostillen, land för land

Spanien och de sex länderna nedan tillämpar 1961 Haag Apostillekonventionen, som omfattar notariehandlingar. Apostillen intygar signaturen, undertecknarens kapacitet och sigillen. Det autentiserar inte innehållet. EU-förordningen 2016/1191 undantar dig inte heller: den omfattar civilståndshandlingar som födelse- eller vigselbevis, inte en fullmakt.

• Nederländerna: en utsedd rättbank efter eget val, på papper, 27 € i 2026.
• Tyskland: Präsident eller Präsident i Landgericht för notariedistriktet, 25 €.
• Belgien: FPS Foreign Affairs, e-Apostille endast sedan 2018, begärts av notarie, 25 € sedan 1 augusti 2026, normalt inom 48 timmar.
• Frankrike: notarier sedan 1 maj 2025, via apostille.notaires.fr, 10 € exkl. Moms per dokument till standardsatsen, inom 3 arbetsdagar.
• Italien: Procura della Repubblica, gratis.
• Storbritannien: FCDO Legalization Office, för ett dokument certifierat av en brittisk notarie eller advokat, £45 på papper eller £35 som en e-apostille.

En fullmakt utan giltig apostille avvisas när den ska användas i Spanien, och att göra om den kan ta två till tre veckor.

‍

Översättning till spanska

Spanska är förfarandespråket inför statsförvaltningen (Ley 39/2015, art. 15). Den officiella rutten är en svuren översättare (traductor-intérprete jurado) utsedd av det spanska utrikesministeriet under RD 724/2020. Räkna med 40 till 80 € per sida. Ministeriet varnar för att översättningar gjorda utomlands kanske inte accepteras av vissa spanska myndigheter.

• Tvåspråkiga befogenheter förekommer i praktiken: ett registerbeslut från 2024 behandlade en fullmakt från en notarie i Dublin som upprättats på spanska och engelska och hade korrekt apostille.
• Själva apostillen behöver inte översättas: enligt Haaghandboken får den inte avvisas enbart för att den är på ett annat språk. Själva fullmakten kan däremot behöva översättas.
• Hos den spanska notarie, handlingen kan översättas muntligt, upprättas i två kolumner eller undertecknas med en tolk som du väljer (Reglamento Notarial, art. 150). Registraren kan avstå från en översättning om de kan språket (Reglamento Hipotecario, art. 37).

‍

Vad en fullmakt inte kan göra

• TIE. Den ansöks personligen (RD 1155/2024, art. 209.1), med fingeravtryck tagna när du arkiverar. Se TIE-kortet.
• Det digitala certifikatet FNMT. Identiteten styrks personligen på ett registreringskontor eller vid ett spanskt yrkeskonsulat utomlands. FNMT anger uttryckligen att en notariell fullmakt inte räcker i detta fall. En tredje person kan bara gå dit med din underskrift på avtalet bestyrkt av notarie. Videoidentifiering kräver giltigt spanskt elektroniskt DNI och är därför inte tillgänglig för den som bara har NIE. Läs mer i digitalt certifikat och Cl@ve.
• Underteckna en fullmakt på ett konsulat. Du måste framstå själv.
• Ett testamente. Ingen kan göra det åt dig.

‍

Giltighet och återkallelse

Spanska lagar inget utgångsdatum för en fullmakt. Civillagens art. 1732 anger vad som avslutar den: återkallelse, ombudets avsägelse, dödsfall, insolvens och vissa stödåtgärder. Det är möjligt och vanligt att skriva in en giltighetstid i fullmakten.

Du kan återkalla efter behag (art. 1733), alltid med en hävningshandling inför notarie. Informera sedan alla som använder fullmakten: återkallelsen kan inte göras gällande mot tredje parter som inte har informerats (art. 1734), och handlingar i god tro innan ombudet fick kännedom om återkallelsen är fortsatt giltiga (art. 1738).

‍

Misstag som gör att en fullmakt avvisas

• Ingen apostille, eller att tro att det validerar innehållet eller att EU-förordningen undantar dig.
• Använda en allmän fullmakt för försäljning eller belåning. Artikel 1713 kräver ett uttryckligt medgivande.
• En fullmakt som inte anger åtgärden. En NIE-fullmakt måste uttryckligen omfatta NIE-ansökan. Se fylla i EX-15.
• En ren signatur legalisering för en handling, där den spanska notarie behöver bevis för att identitet och kapacitet kontrollerades.
• Ingen officiell spansk översättning.
• Boka konsulatet utan ett NIE.
• En återkallelse som ingen fick veta om.

För NIE skickar Gestoraz en personlig fullmakt klar att underteckna, inklusive översättning. Underskriften bestyrks av en notarie och får apostille. Båda momenten kan göras helt online genom vår notaripartner för 69 €, eller hos valfri notarie. Fullmakten gäller endast NIE-ansökan, inte en fastighetsköpehandling. Tiderna för att få NIE finns i hur lång tid en NIE-ansökan tar.

‍

Officiella källor

• Código Civil, konst. 1280, 1712 till 1738: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1889-4763
• DGSJFP, beslut av 4 juni 2020 om en utländsk fullmakt för ett köp: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2020-8799
• Consulado de España en Düsseldorf, poderes notariales: https://www.exteriores.gob.es/Consulados/dusseldorf/es/ServiciosConsulares/Paginas/index.aspx?scca=Notar%C3%ADa&scco=Alemania&scd=138&scs=Poderes+notariales
• HCCH, Apostillekonvention: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Ministerio de Asuntos Exteriores, edsvuren översättning: https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Oficina-de-Interpretacion-de-Lenguas/Paginas/Traduccion-e-interpretacion-jurada.aspx