Sinds 2 december 2024 moeten alle toeristische verhuurders in Spanje hun reizigers registreren op het platform SES Hospedajes van het Ministerio del Interior. Die verplichting vervangt het oude Hospederías-systeem van de Guardia Civil en raakt absoluut iedereen: hotels, hostels, Airbnb-verhuringen, B&B's, campings en particulieren die occasioneel hun tweede verblijf verhuren. Niet inschrijven of geen reizigers aangeven levert zware administratieve sancties op.

In dit artikel leggen we uit wat SES Hospedajes precies is, wie zich moet inschrijven, welke documenten je voorbereidt, hoe je de inschrijving stap voor stap doet via de sede van het Ministerio del Interior, hoe je de registratie van reizigers automatiseert via gespecialiseerde platformen, en welke sancties dreigen bij niet-naleving. We bespreken ook valkuilen specifiek voor buitenlandse verhuurders en de verwante stappen (regionaal toeristisch register, digitaal certificaat).

‍

Wat is SES Hospedajes en waarom werd het opgezet?

Voor de stappen, eerst de inzet en context begrijpen.

Een platform van het Ministerio del Interior

SES Hospedajes is het officiële platform van het Spaanse Ministerio del Interior waarop alle toeristische verhuurders elke reiziger binnen 24 uur na de check-in moeten registreren. Het vervangt het oude Hospederías-systeem van de Guardia Civil dat tot 2024 in gebruik was.

De doelen van de overheid

De Spaanse staat heeft meerdere redenen om dit platform op te zetten:

• ‍Toeristische verhuur controleren in steden onder grote toeristische druk (Barcelona, Madrid, Sevilla, Palma, Ibiza).
• ‍Fiscale inning vereenvoudigen: de Agencia Tributaria kan SES-aangiftes kruisen met aangegeven huurinkomen.
• ‍Lokale toepassing toelaten van regels rond mede-eigendom en zonering door gemeenten.
• ‍Openbare veiligheid: opvolging van reizigers bij onderzoek of noodgeval.

Verband met de verplichte verhuurregistratie

Sinds juli 2025 moeten kortdurende toeristische verhuringen (minder dan 30 dagen) ook een registratienummer krijgen afgegeven door het Colegio de Registradores. SES Hospedajes en dat nieuwe register zijn complementair. Voor de details zie verplichte registratie voor het kortdurend verhuren van woningen.

‍

Wie moet zich registreren bij SES Hospedajes?

De verplichting is breed en raakt alle types toeristische verhuurders.

Professionele accommodaties

Betroffen zijn: alle hotels, hostels, B&B's, paradores, maar ook campings en glampings, hotelresidenties en toeristische appartementen, landelijke woningen en casas rurales, en kortduuverhuur (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia).

Particulieren die occasioneel verhuren

Verhuur je je tweede of zelfs hoofdverblijf occasioneel (vakantie, weekends), dan moet je je registreren bij SES Hospedajes voor verhuringen onder 30 dagen. Zelfs één week per jaar triggert de verplichting.

De uitzonderingen

Je bent niet betrokken als:

• Je enkel langdurig verhuurt (≥ 30 dagen).
• Je naasten ontvangt zonder financiële tegenprestatie.
• Je niet-commerciële woningruil doet (zonder geldelijke transactie).

Bijzonder geval van platforms

Platforms (Airbnb, Booking) registreren zich niet in jouw plaats: de gastheer is verantwoordelijk. Ook al integreert Airbnb hulpmiddelen, de wettelijke plicht blijft bij de verhuurder.

‍

Welke documenten en voorbereidingen heb je nodig?

Een paar voorbereidingen vóór je start.

Het digitaal certificaat

Toegang tot SES Hospedajes loopt via de sede electrónica van het Ministerio del Interior, dat een digitaal certificaat of Cl@ve vraagt. Heb je geen van beide, dan is dat de eerste stap. Voor de procedure zie wat is een digitaal certificaat en wat is Cl@ve en waar vind je het número de soporte dat onmisbaar is voor de FNMT-aanvraag.

Gegevens van de woning

• Volledig adres (straat, nummer, verdieping, postcode, gemeente).
• ‍Kadastrale referentie (zichtbaar op je IBI-aanslag of op catastro.minhap.gob.es).
• Type woning (apartamento, casa, hotel, enzovoort).
• Maximale capaciteit (wettelijk toegelaten reizigers).
• ‍Lokale toeristische licentie als je autonome regio die vereist (Catalonië, Balearen, Comunidad Valenciana, Andalusië).

Het NIF van de verhuurder

Ben je een buitenlandse particulier, dan is je NIF je NIE (zie verschil tussen NIE en NIF). Verhuur je via een SL, dan het NIF van de vennootschap (beginnend met B). Voor bedrijfs-NIF zie NIF aanvragen voor buitenlandse bedrijven.

Een actueel e-mailadres

SES Hospedajes stuurt notificaties per e-mail. Controleer dat je adres up-to-date is in je profiel vóór je start.

‍

Hoe registreer je je stap voor stap bij SES Hospedajes?

Hier het gedetailleerde traject.

Stap 1: het portaal openen

Ga naar sede.mir.gob.es (sede electrónica van het Ministerio del Interior) en navigeer naar de sectie "SES Hospedajes". Klik op het @-symbool naast de optie "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Stap 2: authenticatie

Kies je authenticatiemethode: digitaal certificaat (betrouwbaarst) of Cl@ve PIN/Permanente. Het systeem laadt dan je gebruikersprofiel.

Stap 3: je profiel configureren

Klik rechtsboven op "Perfil". Controleer dat alle gegevens kloppen: naam, NIF, postadres, e-mail (essentieel voor notificaties), telefoon. Klik op "Aceptar" om te valideren.

Stap 4: registratie van het etablissement starten

Ga terug naar de homepage en klik op "Inicio" en daarna op de optie om een nieuw etablissement aan te maken. Geef het type accommodatie aan (hotel, toeristisch appartement, particuliere verhuur, enzovoort).

Stap 5: de etablissementsgegevens invullen

Vul in:

• Commerciële naam (mag je persoonlijke naam zijn voor particuliere verhuur).
• NIF/CIF van de verantwoordelijke entiteit.
• Volledig adres (met kadastrale referentie).
• Belangrijk: vink "Envío de comunicaciones por servicio web" aan om reizigers automatisch via API te kunnen doorgeven als je een gespecialiseerd platform gebruikt.

Stap 6: de wooneenheden toevoegen

Voor elke beheerde woning (handig bij meerdere appartementen) vul je in:

• Volledig adres.
• Kadastrale referentie.
• Type woning.
• Maximumcapaciteit.
• Regionaal toeristisch licentienummer indien vereist in jouw CCAA.

Stap 7: nakijken en tekenen

Lees alle gegevens nauwkeurig na. Eens gevalideerd, teken je elektronisch met je digitaal certificaat. De inschrijving is onmiddellijk effectief.

Stap 8: aangifte van reizigers configureren

Voor elke check-in moet je de reiziger binnen 24 uur aangeven. Twee opties:

• Manuele aangifte op SES Hospedajes: omslachtig bij regelmatige verhuringen.
• ‍Integratie via gespecialiseerd platform zoals Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify: die automatiseren de aangifte via API.

‍

Welke gegevens moet je per reiziger aangeven?

Voor elke check-in stuur je binnen 24 uur:

Identiteit van de reiziger

• Volledige naam.
• Identiteitsbewijsnummer (paspoort, DNI, NIE).
• Geboortedatum.
• Nationaliteit.
• Geslacht.

Verblijfdetails

• Aankomstdatum (check-in).
• Geplande vertrekdatum (check-out).
• Exact adres van de woning.
• Gebruikte betaalmethode.

Voor kinderen

Kinderen onder 14 jaar hoeven niet individueel aangegeven te worden, maar tellen wel mee in het aantal reizigers.

Gegevensbeveiliging

SES Hospedajes is GDPR-conform. De gegevens worden bewaard door het Ministerio del Interior in een beveiligde omgeving. Je kunt eerdere aangiftes raadplegen en corrigeren.

‍

Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

De sancties worden bepaald door de Ley Orgánica 4/2015 over openbare veiligheid.

Administratieve sancties

• ‍Lichte inbreuk (occasionele vergetelheid, kleine vertraging): boete vanaf 600 € per inbreuk.
• ‍Zware inbreuk (herhaalde niet-aangifte, valse verklaringen): boete van 601 tot 30.000 €.
• ‍Zeer zware inbreuk (systematische weigering, vervalsing, organisatie): boetes boven 30.000 €.

Fiscale gevolgen

Niet-aangifte op SES Hospedajes kan een audit van de Agencia Tributaria triggeren op je huurinkomsten. Veel verhuurders kregen naheffingen over 4 jaar met IRNR (trimestrieel modelo 210) plus boetes. Voor de fiscale verplichtingen van een niet-residente eigenaar zie hoeveel belasting moet ik betalen als niet-resident.

Blokkering van platforms

Airbnb, Booking en andere platforms passen sinds 2025 de controle van het nationaal registratienummer toe (gekoppeld aan de verplichte registratie van juli 2025). Zonder volledige inschrijving kunnen je advertenties geschorst of verwijderd worden.

‍

Wat zijn de meest voorkomende valkuilen?

Verschillende fouten keren terug bij nieuwe verhuurders.

Te laat starten

Veel particuliere verhuurders wachten op de eerste reiziger om zich in te schrijven en ontdekken de verplichting laattijdig. De inschrijving duurt 1 à 3 dagen en het digitaal certificaat 1 à 2 weken. Anticipeer minstens een maand vóór de eerste verhuur.

Geen digitaal certificaat

Zonder digitaal certificaat of Cl@ve is toegang tot SES Hospedajes onmogelijk. Vraag je certificaat parallel aan met de toeristische registratie aan.

Verkeerde kadastrale referentie

De kadastrale referentie is verplicht en moet exact overeenkomen met die op je IBI-aanslag. Een fout levert automatische afwijzing op. Controleer op catastro.minhap.gob.es bij twijfel.

"Envío de comunicaciones por servicio web" vergeten aanvinken

Met die optie kun je een platform van derden (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) automatisch met SES Hospedajes verbinden. Zonder dit vakje moet je elke reiziger handmatig aangeven, wat snel onbeheersbaar wordt.

Niet automatiseren bij meerdere woningen

Heb je 2 of meer woningen, dan is automatisering via een gespecialiseerd platform vrijwel onmisbaar. Reken 10 à 20 €/maand per woning voor een oplossing als Hola Huésped, wat uren manuele aangifte bespaart.

Het registratienummer van de nieuwe verplichting vergeten

SES Hospedajes vervangt niet het verplicht registratienummer ingevoerd in juli 2025. Twee complementaire registers. Voor de procedure zie verplichte registratie voor kortdurende verhuringen.

Regionale toeristische licentie en SES Hospedajes verwarren

Je CCAA (Catalonië, Comunidad Valenciana, Andalusië, Balearen) vraagt een specifieke toeristische licentie voor kortdurende verhuringen. Die staat los van SES Hospedajes. Zonder regionale licentie + SES-inschrijving + nationaal registratienummer ben je niet in regel.

‍

Wat onthouden over SES Hospedajes

De inschrijving bij SES Hospedajes in Spanje is verplicht voor elke toeristische verhuurder sinds december 2024 en past in een geheel van regels dat sinds 2025 strenger is geworden. De praktische regel: start de inschrijving parallel met de aanvraag van regionale toeristische licentie en nationaal registratienummer, automatiseer de aangifte van reizigers bij meerdere woningen of frequente verhuringen, en houd een interne logbook bij om jaarlijkse fiscale aangiftes te vergemakkelijken.

Voor verhuurders die starten of een bestaande situatie regulariseren is de te respecteren sequentie: digitaal certificaat → SES-inschrijving → registratienummer Colegio de Registradores → automatisering activeren. Reken 4 tot 8 weken voor de volledige opzet.

Start je een toeristische verhuur of wil je een bestaande activiteit regulariseren? Een Spaanse gestoría kan alle stappen verzorgen (digitaal certificaat, SES-inschrijving, regionale licentie, nationaal registratienummer) en de automatisering configureren zodat je enkel de check-ins moet doorgeven.

‍

Officiële bronnen

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es: officieel inschrijvings- en aangifteportaal van reizigers.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17630: grondtekst van SES Hospedajes.
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442: toepasselijke sancties bij niet-aangifte.
• ‍Catastro Inmobiliario, catastro.minhap.gob.es: raadpleging van kadastrale referenties.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es: aanvraag digitaal certificaat voor toegang tot SES Hospedajes.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es: alternatief voor het digitaal certificaat voor authenticatie.