Desde 2 de dezembro de 2024, todos os anfitriões turísticos em Espanha têm de registar os seus viajantes na SES Hospedajes plataforma do Ministério do Interior. Esta obrigação substitui o antigo sistema Hospederías da Guardia Civil e diz respeito a absolutamente todos: hotéis, hostels, arrendamentos Airbnb, B&Bs, parques de campismo, particulares que arrendam ocasionalmente a sua segunda habitação. Não se registar ou não declarar os viajantes expõe-te a pesadas sanções administrativas.

Este artigo explica exatamente o que é o SES Hospedajes, quem tem de se registar, que documentos preparar, como concluir o registo passo a passo através da sede do Ministério do Interior, como automatizar o registo de viajantes com plataformas especializadas e quais as sanções por incumprimento. Detalhamos também as armadilhas específicas dos anfitriões estrangeiros e os trâmites associados (registo turístico regional, certificado digital).

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O que é o SES Hospedajes e porque foi criado?

Antes dos procedimentos, compreende o que está em jogo e o contexto.

Uma plataforma do Ministério do Interior

SES Hospedajes é a plataforma oficial da Ministério do Interior espanhol na qual todos os responsáveis por alojamentos turísticos têm de registar cada hóspede no prazo de 24 horas após o check-in. Substitui o antigo sistema Hospederías da Guardia Civil, utilizado até 2024.

Objetivos do governo

O Estado espanhol tem várias razões para implementar esta plataforma:

• ‍Controlar os arrendamentos turísticos em cidades sob forte pressão turística (Barcelona, Madrid, Sevilha, Palma, Ibiza).
• ‍Facilitar a cobrança de impostos: o Agencia Tributaria podem cruzar as declarações do SES Hospedajes com as receitas declaradas pelos anfitriões.
• ‍Ativar a execução local das regras de compropriedade e de zonamento pelos municípios.
• ‍Segurança pública: rastreio dos viajantes em caso de investigação ou emergência.

Ligação ao registo obrigatório de arrendamento

Desde julho de 2025, os arrendamentos de curta duração inferiores a 30 dias têm também de ter um número de registo emitido especificamente pelo Colegio de Registradores. O SES Hospedajes e este novo registo são complementares. Para mais pormenores, vê registo obrigatório de arrendamentos em Espanha a partir de julho de 2025.

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Quem tem de se registar no SES Hospedajes?

A obrigação é abrangente e diz respeito a todos os tipos de anfitriões turísticos.

Alojamento profissional

Abrangidos: todos hotéis, hostels, B&Bs, paradores, mas também parques de campismo e glampings, apart-hotéis e apartamentos turísticos, casas rurais e casas rurales, e casas de arrendamento de curta duração (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia).

Particulares que arrendam ocasionalmente

Se arrendas a tua segunda habitação, ou até a tua residência principal, ocasionalmente (férias, fins de semana), és obrigado a registar-te no SES Hospedajes para os teus arrendamentos de menos de 30 dias. Mesmo uma semana por ano desencadeia a obrigação.

Exceções

És não abrangido se:

• Só arrendas a longo prazo (≥ 30 dias).
• Alojas familiares sem contrapartida financeira.
• Fazes uma troca de casas sem fins comerciais (sem transação monetária).

Caso especial das plataformas

As plataformas (Airbnb, Booking) não fazem o registo no SES Hospedajes por ti: é o anfitrião o responsável. Mesmo que a Airbnb comece a integrar ferramentas de ajuda à declaração, a obrigação legal continua a recair sobre o anfitrião.

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Que documentos e preparação são necessários antes da inscrição?

Alguns requisitos prévios a organizar antes de começar.

O certificado digital

O acesso ao SES Hospedajes é feito através da sede electrónica do Ministério do Interior, sendo necessário um certificado digital ou Cl@ve. Se ainda não tens nenhum dos dois, esse é o primeiro passo. Para o procedimento, consulta o certificado digital e Cl@ve em Espanha e onde encontrar o número de soporte que é essencial para o pedido de FNMT.

Dados do imóvel

• Morada completa (rua, número, andar, código postal, município).
• ‍Referência catastral (visível na tua notificação do IBI ou em catastro.minhap.gob.es).
• Tipo de alojamento (apartamento, casa, hotel, etc.).
• Número máximo de viajantes (capacidade legal do imóvel).
• ‍Licença turística local se a tua CCAA o exigir (Catalunha, Baleares, Comunidade Valenciana, Andaluzia).

Anfitrião NIF

Se és uma pessoa singular estrangeira, o teu NIF é o teu NIE (ver a diferença entre NIE e NIF). Se arrendar através de uma SL, é o NIF da empresa (que começa por B). Para compreender os NIFs das empresas, consulte pedir NIF em Espanha para empresas estrangeiras.

Um endereço de email atualizado

O SES Hospedajes envia notificações por email. Verifica se o teu endereço está atualizado no teu perfil antes de começares.

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Como te registas passo a passo no SES Hospedajes?

Eis o percurso detalhado.

Passo 1: aceder ao portal

Acede a sede.mir.gob.es (sede eletrónica do Ministério do Interior) e navega até à secção "SES Hospedajes". Clica em Símbolo @ junto à opção "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Passo 2: autenticação

Escolhe o teu método de autenticação: certificado digital (mais fiável) ou Cl@ve PIN/Permanente. O sistema carrega então o teu perfil de utilizador.

Passo 3: configura o teu perfil

No canto superior direito, clica em "Perfil". Verifica se todos os teus dados estão corretos: nome, NIF, morada postal, email (essencial para as notificações), telefone. Clica em "Aceptar" a validar.

Passo 4: iniciar o registo do estabelecimento

Volta à página inicial e clica em "Início" depois na opção para criar um novo estabelecimento. Indica o tipo de alojamento (hotel, apartamento turístico, arrendamento individual, etc.).

Passo 5: preencher os dados do estabelecimento

Introduz:

• Nome comercial do estabelecimento (pode ser o teu nome pessoal no caso de um arrendamento de particular).
• NIF/CIF da entidade responsável.
• Morada completa (com referência catastral).
• Importante: assinala "Envío de comunicaciones por servicio web" para poderes transmitir os viajantes automaticamente via API, se utilizares uma plataforma especializada.

Passo 6: adicionar unidades de alojamento

Para cada imóvel gerido (útil se tiveres vários apartamentos), indica:

• Morada completa.
• Referência cadastral.
• Tipo de alojamento.
• Capacidade máxima.
• Número de licença turística regional, se exigido na tua CCAA.

Passo 7: verifica e assina

Relê com atenção todos os dados. Depois de validado, assina eletronicamente com o teu certificado digital. O registo é efetivo de imediato.

Passo 8: configura a declaração de viajantes

Por cada check-in, tens de declarar o viajante no prazo de 24 horas. Duas opções:

• Declaração manual no SES Hospedajes: uma tarefa morosa para quem arrenda regularmente.
• ‍Integração através de plataforma especializada como Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify: estas soluções automatizam a declaração através da ligação ao SES Hospedajes via API.

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Que dados têm de ser declarados por viajante?

Por cada check-in, transmites no prazo de 24 horas:

Identidade do viajante

• Nome completo.
• Número do documento de identificação (passaporte, DNI, NIE).
• Data de nascimento.
• Nacionalidade.
• Sexo

Dados da estadia

• Data de chegada (check-in).
• Data prevista de saída (check-out).
• Morada exata do alojamento.
• Método de pagamento utilizado.

Para crianças

As crianças com menos de 14 não precisam de ser declaradas individualmente, mas têm de constar na contagem de viajantes.

Segurança dos dados

O SES Hospedajes cumpre o RGPD. Os dados são conservados pelo Ministério do Interior num ambiente seguro. Podes consultar as declarações anteriores e corrigi-las em caso de erro.

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Quais são as sanções por incumprimento?

As sanções estão previstas na Ley Orgánica 4/2015 relativa à segurança dos cidadãos.

Sanções administrativas

• ‍Infração leve (esquecimentos ocasionais, pequenos atrasos): multa a partir de €600 por infração.
• ‍Infração grave (não declaração repetida, declarações falsas): coima de de €601 a €30,000.
• ‍Infração muito grave (recusa sistemática, falsificação, organização): coimas que podem exceder €30,000.

Consequências fiscais

Não declarar no SES Hospedajes pode dar origem a uma Inspeção da Agencia Tributaria dos teus rendimentos de arrendamento. Muitos anfitriões foram sujeitos a liquidações adicionais relativas a 4 anos, com acertos trimestrais de IRNR (modelo 210) e penalizações. Para compreenderes as obrigações fiscais dos proprietários não residentes, consulta quanto imposto paga um não residente.

Bloqueio na plataforma

O Airbnb, o Booking e outras plataformas aplicam desde 2025 a verificação do número de registo nacional (associado ao registo obrigatório de julho de 2025). Sem um registo completo, os teus anúncios podem ser suspensos ou removidos.

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Quais são as armadilhas mais comuns?

Vários erros são recorrentes entre os novos anfitriões.

Começar demasiado tarde

Muitos anfitriões particulares esperam que chegue o primeiro viajante para se registarem e só tarde se apercebem da obrigação. O registo demora 1-3 dias e a obtenção do certificado digital 1-2 semanas. Conta com pelo menos um mês antes do primeiro arrendamento.

Sem certificado digital

Sem certificado digital ou Cl@ve, o acesso ao SES Hospedajes é impossível. Pede o teu certificado digital em paralelo com o registo no registo turístico.

Referência cadastral errada

A referência catastral é obrigatória e deve corresponder exatamente à que consta da tua notificação do IBI. Um erro gera uma rejeição automática. Em caso de dúvida, consulta catastro.minhap.gob.es.

Esquecer-se de marcar "Envío de comunicaciones por servicio web"

Esta opção permite ligar uma plataforma de terceiros (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) ao SES Hospedajes automaticamente. Sem esta caixa assinalada, tens de declarar manualmente cada viajante, o que rapidamente se torna ingerível.

Não automatizar para vários imóveis

Se tens 2 ou mais imóveis, a automatização através de uma plataforma especializada é quase essencial. Conta com €10-€20/mês por imóvel para uma solução como a Hola Huésped, poupando horas de preenchimento manual de declarações.

Esquecer o número de registo da nova obrigação

O SES Hospedajes não substitui o número de registo obrigatório introduzido em julho de 2025. São dois registos complementares. Para o novo procedimento de registo, vê registo obrigatório de arrendamento.

Confundir a licença turística regional com o SES Hospedajes

A tua CCAA (Catalunha, Comunidade Valenciana, Andaluzia, Baleares) exige um licença turística para arrendamentos de curta duração. Esta licença é distinta do SES Hospedajes. Sem licença regional + registo no SES Hospedajes + número de registo nacional, não estás em conformidade.

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Por onde começar com o SES Hospedajes

Registo na SES Hospedajes em Espanha é obrigatório para qualquer anfitrião de alojamento turístico desde dezembro de 2024 e faz parte de um conjunto de regras que se tornou mais rigoroso desde 2025. A regra prática: inicia o registo em paralelo com o pedido da licença turística regional e do número de registo nacional, automatiza a declaração de viajantes se tiveres vários imóveis ou arrendamentos frequentes e mantém um registo interno dos teus arrendamentos para facilitar as declarações fiscais anuais.

Para os anfitriões que iniciam ou regularizam uma situação, a sequência a respeitar é: certificado digital → registo no SES Hospedajes → número de registo do Colegio de Registradores → ativação da automatização. Conta 4-8 semanas para a configuração completa.

Vais iniciar um arrendamento turístico ou queres regularizar a tua atividade existente? Na gestoraz, podemos tratar de todos os passos (certificado digital, registo no SES Hospedajes, licença regional, número de registo nacional) e configurar a automatização para que só tenhas de transmitir os check-ins.

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Fontes oficiais

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es: portal oficial para registo e declaração de viajantes.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17630: texto fundador do SES Hospedajes.
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442: sanções aplicáveis em caso de falta de declaração.
• ‍Catastro Inmobiliario, catastro.minhap.gob.es: consulta da referência cadastral.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es: pedido de certificado digital para aceder ao SES Hospedajes.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es: alternativa ao certificado digital para autenticação.