Depuis le 2 décembre 2024, tous les hébergeurs touristiques en Espagne doivent enregistrer leurs voyageurs sur la plateforme SES Hospedajes du Ministère de l'Intérieur. Cette obligation remplace l'ancien système Hospederías de la Guardia Civil et touche absolument tout le monde : hôtels, hostels, locations Airbnb, B&B, campings, particuliers qui louent occasionnellement leur résidence secondaire. Ne pas s'inscrire ou ne pas déclarer ses voyageurs expose à des sanctions administratives lourdes.

Cet article explique précisément ce qu'est SES Hospedajes, qui doit s'inscrire, quels documents préparer, comment effectuer l'inscription pas à pas via la sede du Ministère de l'Intérieur, comment automatiser l'enregistrement des voyageurs avec des plateformes spécialisées, et les sanctions encourues en cas de non-respect. On y détaille aussi les pièges spécifiques aux hébergeurs étrangers et les démarches connexes (registre touristique régional, certificat numérique).

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Qu'est-ce que SES Hospedajes et pourquoi a-t-il été créé ?

Avant les démarches, comprendre les enjeux et le contexte.

Une plateforme du Ministère de l'Intérieur

SES Hospedajes est la plateforme officielle du Ministère de l'Intérieur espagnol sur laquelle tous les hébergeurs touristiques doivent enregistrer chaque voyageur dans les 24 heures suivant son check-in. Elle remplace l'ancien système Hospederías de la Guardia Civil utilisé jusqu'en 2024.

Les objectifs gouvernementaux

L'État espagnol a plusieurs raisons de mettre en place cette plateforme :

• ‍Contrôler la location touristique dans les villes à pression touristique forte (Barcelone, Madrid, Séville, Palma, Ibiza).
• ‍Faciliter la collecte fiscale : l'Agencia Tributaria peut croiser les déclarations SES Hospedajes avec les revenus déclarés par les hébergeurs.
• ‍Permettre l'application locale des règles de copropriété et de zonage par les communes.
• ‍Sécurité publique : suivi des voyageurs en cas d'enquête ou d'urgence.

Lien avec l'enregistrement obligatoire des locations

Depuis juillet 2025, les locations touristiques de moins de 30 jours doivent en plus avoir un numéro d'enregistrement spécifique délivré par le Colegio de Registradores. SES Hospedajes et ce nouveau registre sont complémentaires. Pour le détail, voir enregistrement obligatoire pour locations touristiques.

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Qui doit s'inscrire à SES Hospedajes ?

L'obligation est large et touche tous les types d'hébergeurs touristiques.

Les hébergements professionnels

Sont concernés : tous les hôtels, hostels, B&B, paradores, mais aussi les campings et glampings, les résidences hôtelières et appartements touristiques, les maisons rurales et casas rurales, et les logements de location courte durée (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia, Vrbo).

Les particuliers qui louent occasionnellement

Si vous louez votre résidence secondaire ou même votre résidence principale ponctuellement (vacances, weekends), vous êtes obligé de vous inscrire à SES Hospedajes pour vos locations de moins de 30 jours. Même une seule semaine par an déclenche l'obligation.

Les exceptions

Vous n'êtes pas concerné si :

• Vous louez uniquement en longue durée (≥ 30 jours).
• Vous accueillez des proches sans contrepartie financière.
• Vous faites un échange de logement non commercial (sans transaction monétaire).

Cas particulier des plateformes

Les plateformes (Airbnb, Booking) ne s'inscrivent pas à SES Hospedajes pour vous : c'est l'hôte qui est responsable. Même si Airbnb commence à intégrer des outils d'aide à la déclaration, l'obligation légale reste sur l'hébergeur.

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Quels documents et préparatifs avant l'inscription ?

Quelques préalables à organiser avant de vous lancer.

Le certificat numérique

L'accès à SES Hospedajes se fait via la sede electrónica du Ministère de l'Intérieur, qui demande un certificat numérique ou Cl@ve. Si vous n'avez pas encore l'un des deux, c'est la première démarche à effectuer. Pour la procédure, voir le certificat numérique et Cl@ve en Espagne et où trouver le número de soporte qui est indispensable pour la demande FNMT.

Les données du logement

• Adresse complète (rue, numéro, étage, code postal, commune).
• ‍Référence cadastrale (visible sur votre avis IBI ou sur catastro.minhap.gob.es).
• Type de logement (apartamento, casa, hotel, etc.).
• Nombre maximum de voyageurs (capacité légale du logement).
• ‍Licence touristique locale si votre CCAA l'exige (Catalogne, Baléares, Communauté Valencienne, Andalousie).

Le NIF de l'hébergeur

Si vous êtes un particulier étranger, votre NIF est votre NIE (voir la différence entre NIE et NIF). Si vous louez via une SL, c'est le NIF de la société (commençant par B). Pour comprendre les NIF d'entreprise, voir faut-il un NIF espagnol pour votre entreprise.

Une adresse email à jour

SES Hospedajes envoie les notifications par email. Vérifiez que votre adresse est à jour dans votre profil avant de commencer.

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Comment s'inscrire à SES Hospedajes étape par étape ?

Voici le parcours détaillé.

Étape 1 : accéder au portail

Allez sur sede.mir.gob.es (sede electrónica du Ministère de l'Intérieur) et naviguez jusqu'à la section "SES Hospedajes". Cliquez sur le symbole @ à côté de l'option "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Étape 2 : authentification

Choisissez votre méthode d'authentification : certificat numérique (le plus fiable) ou Cl@ve PIN/Permanente. Le système charge alors votre profil utilisateur.

Étape 3 : configurer votre profil

En haut à droite, cliquez sur "Perfil". Vérifiez que toutes vos données sont correctes : nom, NIF, adresse postale, email (essentiel pour les notifications), téléphone. Cliquez sur "Aceptar" pour valider.

Étape 4 : démarrer l'enregistrement de l'établissement

Revenez à la page d'accueil et cliquez sur "Inicio" puis sur l'option de création d'un nouvel établissement. Indiquez le type d'hébergement (hôtel, appartement touristique, location particulière, etc.).

Étape 5 : remplir les données de l'établissement

Saisissez :

• Nom commercial de l'établissement (peut être votre nom personnel pour une location particulière).
• NIF/CIF de l'entité responsable.
• Adresse complète (avec référence cadastrale).
• Important : cochez "Envío de comunicaciones por servicio web" pour pouvoir transmettre les voyageurs en automatique via API si vous utilisez une plateforme spécialisée.

Étape 6 : ajouter les unités de logement

Pour chaque logement géré (utile si vous avez plusieurs appartements), saisissez :

• Adresse complète.
• Référence cadastrale.
• Type de logement.
• Capacité maximale.
• Numéro de licence touristique régionale si requis dans votre CCAA.

Étape 7 : vérifier et signer

Relisez attentivement toutes les données. Une fois validées, signez électroniquement avec votre certificat numérique. L'inscription est effective immédiatement.

Étape 8 : configurer la déclaration des voyageurs

Pour chaque check-in, vous devez déclarer le voyageur dans les 24 heures. Deux options :

• Déclaration manuelle sur SES Hospedajes : fastidieux pour qui a des locations régulières.
• ‍Intégration via plateforme spécialisée comme Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify : ces solutions automatisent la déclaration en se connectant à SES Hospedajes via API.

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Quelles données doivent être déclarées par voyageur ?

Pour chaque check-in, vous transmettez dans les 24 heures :

Identité du voyageur

• Nom complet.
• Numéro de pièce d'identité (passeport, DNI, NIE).
• Date de naissance.
• Nationalité.
• Sexe.

Détails du séjour

• Date d'arrivée (check-in).
• Date prévue de départ (check-out).
• Adresse exacte du logement.
• Mode de paiement utilisé.

Pour les enfants

Les enfants de moins de 14 ans n'ont pas à être déclarés individuellement, mais ils doivent figurer dans le décompte des voyageurs.

Sécurité des données

SES Hospedajes est conforme au RGPD. Les données sont conservées par le Ministère de l'Intérieur dans un environnement sécurisé. Vous pouvez consulter les déclarations passées et les corriger en cas d'erreur.

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Quelles sont les sanctions en cas de non-respect ?

Les sanctions sont structurées par la Ley Orgánica 4/2015 sur la sécurité citoyenne.

Sanctions administratives

• ‍Infraction légère (oubli ponctuel, retard mineur) : amende à partir de 600 € par infraction.
• ‍Infraction grave (non-déclaration répétée, fausses déclarations) : amende de 601 à 30 000 €.
• ‍Infraction très grave (refus systématique, falsification, organisation): amendes pouvant dépasser 30 000 €.

Conséquences fiscales

L'absence de déclaration sur SES Hospedajes peut déclencher un audit de l'Agencia Tributaria sur vos revenus locatifs. Beaucoup d'hébergeurs ont été redressés sur 4 ans avec rappel d'IRNR (modelo 210 trimestriel) plus pénalités. Pour comprendre les obligations fiscales d'un non-résident propriétaire, voir combien d'impôts paie un non-résident.

Bloquage des plateformes

Airbnb, Booking et les autres plateformes appliquent depuis 2025 le contrôle du numéro d'enregistrement national (lié à l'enregistrement obligatoire de juillet 2025). Sans inscription complète, vos annonces peuvent être suspendues ou supprimées.

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Quels sont les pièges les plus fréquents ?

Plusieurs erreurs reviennent chez les nouveaux hébergeurs.

Démarrer trop tard

Beaucoup d'hébergeurs particuliers attendent l'arrivée du premier voyageur pour s'inscrire et se rendent compte de l'obligation tardivement. L'inscription prend 1-3 jours et l'obtention du certificat numérique 1-2 semaines. Anticipez au moins un mois avant la première location.

Pas de certificat numérique

Sans certificat numérique ou Cl@ve, l'accès à SES Hospedajes est impossible. Demandez votre certificat numérique en parallèle de l'inscription au registre touristique.

Référence cadastrale erronée

La référence cadastrale est obligatoire et doit correspondre exactement à celle indiquée sur votre avis IBI. Une erreur génère un rejet automatique. Vérifiez sur catastro.minhap.gob.es si vous avez un doute.

Oublier de cocher "Envío de comunicaciones por servicio web"

Cette option permet de connecter une plateforme tierce (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) à SES Hospedajes en automatique. Sans cette case cochée, vous devrez déclarer manuellement chaque voyageur, ce qui devient vite ingérable.

Ne pas automatiser pour plusieurs logements

Si vous avez 2 logements ou plus, l'automatisation via une plateforme spécialisée est quasi indispensable. Comptez 10-20 €/mois par logement pour une solution comme Hola Huésped, ce qui économise des heures de déclarations manuelles.

Oublier le numéro d'enregistrement de la nouvelle obligation

SES Hospedajes ne remplace pas le numéro d'enregistrement obligatoire introduit en juillet 2025. Ce sont deux registres complémentaires. Pour la procédure du nouveau registre, voir enregistrement obligatoire locations touristiques.

Confondre licence touristique régionale et SES Hospedajes

Votre CCAA (Catalogne, Communauté Valencienne, Andalousie, Baléares) demande une licence touristique spécifique pour les locations courte durée. Cette licence est distincte de SES Hospedajes. Sans licence régionale + inscription SES Hospedajes + numéro d'enregistrement national, vous n'êtes pas en règle.

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Pour finir avec SES Hospedajes

L'inscription à SES Hospedajes en Espagne est obligatoire pour tout hébergeur touristique depuis décembre 2024 et fait partie d'un ensemble réglementaire qui s'est durci depuis 2025. La règle pratique : démarrez l'inscription en parallèle de la demande de licence touristique régionale et du numéro d'enregistrement national, automatisez la déclaration des voyageurs si vous avez plusieurs logements ou des locations fréquentes, et conservez un journal interne de vos locations pour faciliter les déclarations fiscales annuelles.

Pour les hébergeurs qui démarrent ou qui régularisent une situation, la séquence à respecter est : certificat numérique → inscription SES Hospedajes → numéro d'enregistrement Colegio de Registradores → activation de l'automatisation. Comptez 4-8 semaines pour la mise en place complète.

Vous démarrez une location touristique ou vous voulez régulariser votre activité existante ? Une gestoría espagnole peut gérer toutes les démarches (certificat numérique, inscription SES Hospedajes, licence régionale, numéro d'enregistrement national) et configurer l'automatisation pour que vous n'ayez qu'à transmettre les check-ins.

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Sources officielles

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es : portail officiel d'inscription et de déclaration des voyageurs.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17630 : texte fondateur de SES Hospedajes.
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442 : sanctions applicables en cas de non-déclaration.
• ‍Catastro Inmobiliario, catastro.minhap.gob.es : consultation des références cadastrales.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es : demande de certificat numérique pour accéder à SES Hospedajes.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es : alternative au certificat numérique pour l'authentification.