S'inscrire à SES Hospedajes en Espagne : guide étape par étape

Depuis le 2 décembre 2024, tous les hébergeurs touristiques en Espagne doivent enregistrer leurs voyageurs sur la plateforme SES Hospedajes du Ministère de l'Intérieur. Cette obligation remplace l'ancien système Hospederías de la Guardia Civil et touche absolument tout le monde : hôtels, hostels, locations Airbnb, B&B, campings, particuliers qui louent occasionnellement leur résidence secondaire. Ne pas s'inscrire ou ne pas déclarer ses voyageurs expose à des sanctions administratives lourdes.

Cet article explique précisément ce qu'est SES Hospedajes, qui doit s'inscrire, quels documents préparer, comment effectuer l'inscription pas à pas via la sede du Ministère de l'Intérieur, comment automatiser l'enregistrement des voyageurs avec des plateformes spécialisées, et les sanctions encourues en cas de non-respect. On y détaille aussi les pièges spécifiques aux hébergeurs étrangers et les démarches connexes (registre touristique régional, certificat numérique).

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Qu'est-ce que SES Hospedajes et pourquoi a-t-il été créé ?

Avant les démarches, comprendre les enjeux et le contexte.

Une plateforme du Ministère de l'Intérieur

SES Hospedajes est la plateforme officielle du Ministère de l'Intérieur espagnol sur laquelle tous les hébergeurs touristiques doivent enregistrer chaque voyageur dans les 24 heures suivant son check-in. Elle remplace l'ancien système Hospederías de la Guardia Civil utilisé jusqu'en 2024.

Les objectifs gouvernementaux

L'État espagnol a plusieurs raisons de mettre en place cette plateforme :

• ‍Contrôler la location touristique dans les villes à pression touristique forte (Barcelone, Madrid, Séville, Palma, Ibiza).
• ‍Faciliter la collecte fiscale : l'Agencia Tributaria peut croiser les déclarations SES Hospedajes avec les revenus déclarés par les hébergeurs.
• ‍Permettre l'application locale des règles de copropriété et de zonage par les communes.
• ‍Sécurité publique : suivi des voyageurs en cas d'enquête ou d'urgence.

Lien avec l'enregistrement obligatoire des locations

Depuis juillet 2025, les locations de courte durée devaient aussi disposer d’un numéro d’enregistrement national délivré par le Colegio de Registradores (Registro Único de Arrendamientos). Le Tribunal suprême espagnol a annulé cet enregistrement national le 1er juin 2026 (BOE du 18 juillet 2026). La licence touristique de votre communauté autonome et l’inscription à SES Hospedajes restent obligatoires.

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Qui doit s'inscrire à SES Hospedajes ?

L'obligation est large et touche tous les types d'hébergeurs touristiques.

Les hébergements professionnels

Sont concernés : tous les hôtels, hostels, B&B, paradores, mais aussi les campings et glampings, les résidences hôtelières et appartements touristiques, les maisons rurales et casas rurales, et les logements de location courte durée (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia, Vrbo).

Les particuliers qui louent occasionnellement

Si vous louez votre résidence secondaire ou même votre résidence principale ponctuellement (vacances, weekends), vous êtes obligé de vous inscrire à SES Hospedajes pour vos locations de moins de 30 jours. Même une seule semaine par an déclenche l'obligation.

Les exceptions

Vous n'êtes pas concerné si :

• Vous louez uniquement en longue durée (≥ 30 jours).
• Vous accueillez des proches sans contrepartie financière.
• Vous faites un échange de logement non commercial (sans transaction monétaire).

Cas particulier des plateformes

Les plateformes (Airbnb, Booking) ne s'inscrivent pas à SES Hospedajes pour vous : c'est l'hôte qui est responsable. Même si Airbnb commence à intégrer des outils d'aide à la déclaration, l'obligation légale reste sur l'hébergeur.

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Quels documents et préparatifs avant l'inscription ?

Quelques préalables à organiser avant de vous lancer.

Le certificat numérique

L'accès à SES Hospedajes se fait via la sede electrónica du Ministère de l'Intérieur, qui demande un certificat numérique ou Cl@ve. Si vous n'avez pas encore l'un des deux, c'est la première démarche à effectuer. Pour la procédure, voir le certificat numérique et Cl@ve en Espagne et où trouver le número de soporte qui est indispensable pour la demande FNMT.

Les données du logement

• Adresse complète (rue, numéro, étage, code postal, commune).
• ‍Référence cadastrale (visible sur votre avis IBI ou sur sedecatastro.gob.es).
• Type de logement (apartamento, casa, hotel, etc.).
• Nombre maximum de voyageurs (capacité légale du logement).
• ‍Licence touristique locale si votre CCAA l'exige (Catalogne, Baléares, Communauté Valencienne, Andalousie).

Le NIF de l'hébergeur

Si vous êtes un particulier étranger, votre NIF est votre NIE (voir la différence entre NIE et NIF). Si vous louez via une SL, c'est le NIF de la société (commençant par B). Pour comprendre les NIF d'entreprise, voir faut-il un NIF espagnol pour votre entreprise.

Une adresse email à jour

SES Hospedajes envoie les notifications par email. Vérifiez que votre adresse est à jour dans votre profil avant de commencer.

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Comment s'inscrire à SES Hospedajes étape par étape ?

Voici le parcours détaillé.

Étape 1 : accéder au portail

Allez sur sede.mir.gob.es (sede electrónica du Ministère de l'Intérieur) et naviguez jusqu'à la section "SES Hospedajes". Cliquez sur le symbole @ à côté de l'option "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Étape 2 : authentification

Choisissez votre méthode d'authentification : certificat numérique (le plus fiable) ou Cl@ve PIN/Permanente. Le système charge alors votre profil utilisateur.

Étape 3 : configurer votre profil

En haut à droite, cliquez sur "Perfil". Vérifiez que toutes vos données sont correctes : nom, NIF, adresse postale, email (essentiel pour les notifications), téléphone. Cliquez sur "Aceptar" pour valider.

Étape 4 : démarrer l'enregistrement de l'établissement

Revenez à la page d'accueil et cliquez sur "Inicio" puis sur l'option de création d'un nouvel établissement. Indiquez le type d'hébergement (hôtel, appartement touristique, location particulière, etc.).

Étape 5 : remplir les données de l'établissement

Saisissez :

• Nom commercial de l'établissement (peut être votre nom personnel pour une location particulière).
• NIF/CIF de l'entité responsable.
• Adresse complète (avec référence cadastrale).
• Important : cochez "Envío de comunicaciones por servicio web" pour pouvoir transmettre les voyageurs en automatique via API si vous utilisez une plateforme spécialisée.

Étape 6 : ajouter les unités de logement

Pour chaque logement géré (utile si vous avez plusieurs appartements), saisissez :

• Adresse complète.
• Référence cadastrale.
• Type de logement.
• Capacité maximale.
• Numéro de licence touristique régionale si requis dans votre CCAA.

Étape 7 : vérifier et signer

Relisez attentivement toutes les données. Une fois validées, signez électroniquement avec votre certificat numérique. L'inscription est effective immédiatement.

Étape 8 : configurer la déclaration des voyageurs

Pour chaque check-in, vous devez déclarer le voyageur dans les 24 heures. Deux options :

• Déclaration manuelle sur SES Hospedajes : fastidieux pour qui a des locations régulières.
• ‍Intégration via plateforme spécialisée comme Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify : ces solutions automatisent la déclaration en se connectant à SES Hospedajes via API.

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Quelles données doivent être déclarées par voyageur ?

Pour chaque check-in, vous transmettez dans les 24 heures :

Identité du voyageur

• Nom complet.
• Numéro de pièce d'identité (passeport, DNI, NIE).
• Date de naissance.
• Nationalité.
• Sexe.

Détails du séjour

• Date d'arrivée (check-in).
• Date prévue de départ (check-out).
• Adresse exacte du logement.
• Mode de paiement utilisé.

Pour les enfants

Les enfants de moins de 14 ans sont aussi déclarés. Leurs données sont fournies par l’adulte qui les accompagne. Seules les personnes de 14 ans ou plus signent la fiche d’enregistrement.

Sécurité des données

Les données sont conservées par le ministère de l’Intérieur et ne peuvent être utilisées que par la police et la justice (article 7 du Real Decreto 933/2021). Vous pouvez consulter et corriger vos déclarations précédentes.

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Quelles sont les sanctions en cas de non-respect ?

Les sanctions sont structurées par la Ley Orgánica 4/2015 sur la sécurité citoyenne.

Sanctions administratives

• ‍Infraction légère (déclaration tardive, erreurs ou données incomplètes) : amende de 100 à 600 €.
• ‍Infraction grave (absence d’inscription ou voyageurs non déclarés) : amende de 601 à 30 000 €.

Conséquences fiscales

L'absence de déclaration sur SES Hospedajes peut déclencher un audit de l'Agencia Tributaria sur vos revenus locatifs. Beaucoup d'hébergeurs ont été redressés sur 4 ans avec rappel d'IRNR (modelo 210 trimestriel) plus pénalités. Pour comprendre les obligations fiscales d'un non-résident propriétaire, voir combien d'impôts paie un non-résident.

Bloquage des plateformes

Airbnb, Booking et les autres plateformes retirent les annonces sans numéro d’enregistrement ou de licence valide lorsque les autorités le demandent. Vérifiez donc que votre licence régionale est en règle et que son numéro figure dans votre annonce.

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Quels sont les pièges les plus fréquents ?

Plusieurs erreurs reviennent chez les nouveaux hébergeurs.

Démarrer trop tard

Beaucoup d'hébergeurs particuliers attendent l'arrivée du premier voyageur pour s'inscrire et se rendent compte de l'obligation tardivement. L'inscription prend 1-3 jours et l'obtention du certificat numérique 1-2 semaines. Anticipez au moins un mois avant la première location.

Pas de certificat numérique

Pour vous inscrire vous-même, il vous faut un certificat numérique ou Cl@ve. Si vous n’avez ni l’un ni l’autre, un représentant peut vous inscrire : Gestoraz s’en charge pour vous, sans certificat. Ensuite, vous vous connectez avec votre identifiant et votre mot de passe.

Référence cadastrale erronée

La référence cadastrale est obligatoire et doit correspondre exactement à celle indiquée sur votre avis IBI. Une erreur génère un rejet automatique. Vérifiez sur sedecatastro.gob.es si vous avez un doute.

Oublier de cocher "Envío de comunicaciones por servicio web"

Cette option permet de connecter une plateforme tierce (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) à SES Hospedajes en automatique. Sans cette case cochée, vous devrez déclarer manuellement chaque voyageur, ce qui devient vite ingérable.

Ne pas automatiser pour plusieurs logements

Si vous avez 2 logements ou plus, l'automatisation via une plateforme spécialisée est quasi indispensable. Comptez 10-20 €/mois par logement pour une solution comme Hola Huésped, ce qui économise des heures de déclarations manuelles.

Confondre licence touristique régionale et SES Hospedajes

Votre CCAA (Catalogne, Communauté valencienne, Andalousie, Baléares) exige une licence touristique spécifique pour les locations de courte durée. Elle est indépendante de SES Hospedajes. Sans licence régionale ni inscription à SES, vous n’êtes pas en règle.

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Pour finir avec SES Hospedajes

L’inscription à SES Hospedajes en Espagne est obligatoire pour tout loueur touristique depuis décembre 2024. La règle pratique : réglez d’abord votre licence touristique régionale, inscrivez-vous à SES Hospedajes avant votre premier voyageur, automatisez les déclarations si vous avez plusieurs logements ou des réservations fréquentes, et tenez un registre interne pour faciliter vos déclarations fiscales annuelles.

Pour les loueurs qui démarrent ou régularisent une situation existante, l’ordre est : licence touristique régionale → inscription à SES (vous-même avec un certificat numérique ou Cl@ve, ou via un représentant) → activation de l’automatisation.

Vous lancez une location touristique ou voulez régulariser une activité existante ? Une gestoría espagnole peut prendre en charge les démarches (inscription à SES, certificat numérique, licence régionale) et configurer l’automatisation, pour que vous n’ayez plus qu’à transmettre les check-ins.

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Sources officielles

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es : portail officiel d'inscription et de déclaration des voyageurs.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17461 : texte fondateur de SES Hospedajes.
• ‍Arrêt du Tribunal supremo du 1er juin 2026 (BOE), boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2026-15677 : annulation du numéro d’enregistrement national (Registro Único de Arrendamientos).
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442 : sanctions applicables en cas de non-déclaration.
• ‍Catastro Inmobiliario, sedecatastro.gob.es : consultation des références cadastrales.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es : demande de certificat numérique pour accéder à SES Hospedajes.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es : alternative au certificat numérique pour l'authentification.