Sedan 2 december 2024, måste varje turistvärd i Spanien registrera sina resenärer på SES Hospedajes inrikesministeriets plattform. Denna skyldighet ersätter Guardia Civils gamla Hospederías-system och berör absolut alla: hotell, vandrarhem, Airbnb-uthyrning, B&B, campingplatser, individer som ibland hyr sitt andra hem. Underlåtenhet att registrera eller deklarera dina resenärer utsätter dig för tunga administrativa sanktioner.

Den här artikeln förklarar exakt vad SES Hospedajes är, vem som måste registrera sig, vilka dokument som ska förberedas, hur man slutför registreringen steg för steg via inrikesministeriet sede, hur man automatiserar resenärsregistrering med specialiserade plattformar och sanktionerna för bristande efterlevnad. Vi beskriver också de fallgropar som är specifika för utländska värdar och de relaterade stegen (regionalt turistregister, digitalt certifikat).

‍

Vad är SES Hospedajes och varför skapades det?

Före procedurerna, förstå insatserna och sammanhanget.

En plattform för inrikesministeriet

SES Hospedajes är den officiella plattformen för Spanska inrikesministeriet där alla turistvärdar måste registrera varje resenär inom 24 timmar efter incheckningen. Det ersätter det gamla Hospederías-systemet från Guardia Civil som användes fram till 2024.

Regeringens mål

Den spanska staten har flera skäl att sätta denna plattform på plats:

• ‍Kontrollera turistuthyrning i städer under hårt turisttryck (Barcelona, Madrid, Sevilla, Palma, Ibiza).
• ‍Underlätta skatteuppbörden: den Agencia Tributaria kan korshänvisa SES Hospedajes-deklarationer med inkomster som deklareras av värdar.
• ‍Aktivera lokal verkställighet av kommunernas samägande- och områdesregler.
• ‍Allmän säkerhet: spårning av resenärer i händelse av utredning eller nödsituation.

Länk till den obligatoriska hyresregistreringen

Sedan juli måste 2025, korttidsuthyrning under 30 dagar dessutom ha en registreringsnummer specifikt utfärdat av Colegio de Registradores. SES Hospedajes och detta nya register kompletterar varandra. För detaljer, se obligatorisk hyresregistrering i Spanien från juli 2025.

‍

Vem måste registrera sig hos SES Hospedajes?

Skyldigheten är bred och berör alla typer av turistvärdar.

Professionellt boende

Bekymrad: alla hotell, vandrarhem, B&B, paradorer, men också campingplatser och glampings, lägenhetshotell och turistlägenheter, lantliga hus och casas rurales, och korttidshyresbostäder (Airbnb, Booking, Vrbo, Rentalia).

Individer som hyr ibland

Om du hyr ditt andra hem eller till och med din huvudsakliga bostad ibland (semester, helger), måste du registrera dig hos SES Hospedajes för dina hyror under 30 dagar. Även en vecka om året utlöser skyldigheten.

Undantag

Det är du inte bekymrad om:

• Du hyr endast långsiktigt (≥ 30 dagar).
• Du tar emot släktingar utan ekonomisk motsvarighet.
• Du gör ett icke-kommersiellt bostadsbyte (utan monetär transaktion).

Specialfall för plattform

Plattformar (Airbnb, bokning) registrerar sig inte hos SES Hospedajes för dig: det är värd vem är ansvarig. Även om Airbnb börjar integrera verktyg för deklarationshjälp, ligger den juridiska skyldigheten på värden.

‍

Vilka dokument och förberedelser före registrering?

Några förutsättningar att organisera innan lansering.

Det digitala certifikatet

Tillgång till SES Hospedajes sker via inrikesministeriets sede electrónica, vilket kräver en digitalt certifikat eller Cl@ve. Om du ännu inte har någon av dem, är det första steget. För proceduren, se det digitala certifikatet och Cl@ve i Spanien och var du hittar número de soporte vilket är viktigt för FNMT-förfrågan.

Fastighetsdata

• Fullständig adress (gata, nummer, våning, postnummer, kommun).
• ‍Matrikelhänvisning (synligt på ditt IBI meddelande eller på catastro.minhap.gob.es).
• Typ av boende (apartamento, casa, hotell, etc.).
• Maximalt antal resenärer (fastighetens juridiska kapacitet).
• ‍Lokal turistlicens om din CCAA kräver det (Katalonien, Balearerna, Valencia, Andalusien).

Värd NIF

Om du är en utländsk individ, din NIF är ditt NIE (se skillnaden mellan NIE och NIF). Hyr du via en SL är det företaget NIF (börjar på B). För att förstå företagens NIF:er, se ansöka om NIF i Spanien för utländska företag.

En uppdaterad e-postadress

SES Hospedajes skickar aviseringar via e-post. Kontrollera att din adress är uppdaterad i din profil innan du börjar.

‍

Hur registrerar man sig hos SES Hospedajes steg för steg?

Här är den detaljerade vägen.

Steg 1: Öppna portalen

Gå till sede.mir.gob.es (Inrikesministeriet sede electrónica) och navigera till avsnittet "SES Hospedajes". Klicka på @-symbol bredvid alternativet "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

Steg 2: autentisering

Välj din autentiseringsmetod: digitalt certifikat (mest pålitlig) eller Cl@ve PIN/Permanent. Systemet laddar sedan din användarprofil.

Steg 3: konfigurera din profil

Överst till höger, klicka på "Perfil". Kontrollera att alla dina uppgifter är korrekta: namn, NIF, postadress, e-post (nödvändigt för aviseringar), telefon. Klicka "Aceptar" att validera.

Steg 4: starta etableringsregistrering

Gå tillbaka till startsidan och klicka på "Inicio" sedan på alternativet att skapa en ny etablering. Ange typ av boende (hotell, turistlägenhet, individuell uthyrning, etc.).

Steg 5: fyll i etableringsdata

Ange:

• Anläggningens kommersiella namn (kan vara ditt personliga namn för en enskild uthyrning).
• NIF/CIF för den ansvariga enheten.
• Fullständig adress (med matrikelhänvisning).
• Viktigt: bocka "Envío de comunicaciones por servicio web" för att kunna överföra resenärer automatiskt via API om du använder en specialiserad plattform.

Steg 6: lägg till boendeenheter

För varje förvaltad fastighet (användbart om du har flera lägenheter), ange:

• Fullständig adress.
• Matrikelhänvisning.
• Typ av boende.
• Maximal kapacitet.
• Regionalt turistlicensnummer om det krävs i din CCAA.

Steg 7: verifiera och signera

Läs noggrant om all data. När det är validerat, signera elektroniskt med ditt digitala certifikat. Registreringen träder i kraft omedelbart.

Steg 8: konfigurera resenärdeklaration

För varje incheckning måste du deklarera resenären inom 24 timmar. Två alternativ:

• Manuell deklaration på SES Hospedajes: tråkigt för dem med regelbunden uthyrning.
• ‍Integration via specialiserad plattform som Hola Huésped, Civitfun, Check-in Scan, Avantio, Smily, Lodgify: dessa lösningar automatiserar deklarationen genom att ansluta till SES Hospedajes via API.

‍

Vilka uppgifter måste deklareras per resenär?

För varje incheckning sänder du inom 24 timmar:

Resenärens identitet

• Fullständigt namn.
• ID-dokumentnummer (pass, DNI, NIE).
• Födelsedatum.
• Nationalitet.
• Sex.

Bo detaljer

• Ankomstdatum (incheckning).
• Förväntat avresedatum (utcheckning).
• Exakt adress till boendet.
• Betalningsmetod som används.

För barn

Barn under 14 behöver inte deklareras individuellt, men de måste ingå i resenärsräkningen.

Datasäkerhet

SES Hospedajes är GDPR-kompatibel. Data förvaras av inrikesministeriet i en säker miljö. Du kan konsultera tidigare deklarationer och korrigera dem vid fel.

‍

Vilka är sanktionerna för bristande efterlevnad?

Sanktioner är strukturerade av Ley Orgánica 4/2015 om medborgarnas säkerhet.

Administrativa sanktioner

• ‍Lätt intrång (tillfälligt glömmer, mindre försening): fin start kl €600 per överträdelse.
• ‍Allvarlig intrång (upprepad utebliven anmälan, falska deklarationer): böter av €601 till €30,000.
• ‍Mycket allvarlig överträdelse (systematisk vägran, förfalskning, organisation): böter som kan överstiga €30,000.

Skattemässiga konsekvenser

Att inte deklarera på SES Hospedajes kan utlösa en Agencia Tributaria revision av dina hyresintäkter. Många värdar har omvärderats under 4 år med kvartalsvis omvärdering av IRNR (modell 210) plus straffavgifter. För att förstå utländska ägares skatteplikter, se hur mycket skatt en utlänning betalar.

Plattformsblockering

Airbnb, Booking och andra plattformar har tillämpat sedan 2025 verifiering av det nationella registreringsnumret (länkat till juli 2025 obligatorisk registrering). Utan fullständig registrering kan dina listor stängas av eller tas bort.

‍

Vilka fallgropar är vanligast?

Flera misstag återkommer med nya värdar.

Börjar för sent

Många privata värdar väntar på att den första resenären kommer innan de registrerar sig och blir medvetna om skyldigheten för sent. Registrering tar 1-3 dagar och att erhålla det digitala certifikatet 1-2 veckor. Räkna med minst en månad innan den första uthyrningen.

Inget digitalt certifikat

Utan ett digitalt certifikat eller Cl@ve är tillgång till SES Hospedajes omöjlig. Begär ditt digitala intyg parallellt med anmälan till turistregistret.

Fel matrikelhänvisning

Matrikelhänvisningen är obligatorisk och måste överensstämma exakt med den som står på ditt IBI-meddelande. Ett fel genererar ett automatiskt avslag. Kolla på catastro.minhap.gob.es om du är osäker.

Glömde att bocka för "Envío de comunicaciones por servicio web"

Det här alternativet låter dig ansluta en tredjepartsplattform (Hola Huésped, Civitfun, Avantio) till SES Hospedajes automatiskt. Utan denna ruta markerad måste du manuellt deklarera varje resenär, vilket snabbt blir ohanterligt.

Automatiseras inte för flera fastigheter

Om du har 2 eller fler egenskaper är automatisering via en specialiserad plattform nästan nödvändigt. Räkna €10-€20/månad per fastighet för en lösning som Hola Huésped, vilket sparar timmar av manuella deklarationer.

Glömt registreringsnumret från den nya skyldigheten

SES Hospedajes ersätter inte obligatoriskt registreringsnummer introducerade i juli 2025. De är två kompletterande register. För det nya registerförfarandet, se obligatorisk hyresregistrering.

Förvirrande regional turistlicens och SES Hospedajes

Din CCAA (Katalonien, Valencia, Andalusien, Balearerna) kräver en specifik turistlicens för korttidsuthyrning. Denna licens är skild från SES Hospedajes. Utan regional licens + SES Hospedajes registrering + nationellt registreringsnummer är du inte i ordning.

‍

Var ska man börja med SES Hospedajes

Registrering med SES Hospedajes i Spanien är obligatoriskt för alla turistvärdar sedan december 2024 och är en del av ett regelverk som har skärpts sedan 2025. Den praktiska regeln: starta registreringen parallellt med den regionala turistlicensbegäran och det nationella registreringsnumret, automatisera resenärdeklarationen om du har flera fastigheter eller ofta hyrs ut, och för en intern logg över dina uthyrningar för att underlätta återlämnandet.

För värdar som startar eller reglerar en situation är sekvensen att respektera: digitalt certifikat → SES Hospedajes registrering → Colegio de Registradores registreringsnummer → automatiseringsaktivering. Räkna 4-8 veckor för fullständig installation.

Startar du en turistuthyrning eller vill reglera din befintliga verksamhet? På gestoraz kan vi hantera alla steg (digitalt certifikat, SES Hospedajes-registrering, regional licens, nationellt registreringsnummer) och konfigurera automatisering så att du bara behöver sända incheckningar.

‍

Officiella källor

• ‍Sede del Ministerio del Interior, SES Hospedajes, sede.mir.gob.es: officiell portal för registrering och resenärdeklaration.
• ‍Real Decreto 933/2021 (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17630: grundande text av SES Hospedajes.
• ‍Ley Orgánica 4/2015 sobre seguridad ciudadana (BOE), boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-3442: påföljder som gäller vid utebliven deklaration.
• ‍Catastro Inmobiliario, catastro.minhap.gob.es: matrikelreferenssamråd.
• ‍FNMT, sede.fnmt.gob.es: digital certifikatbegäran för att få tillgång till SES Hospedajes.
• ‍Cl@ve, clave.gob.es: alternativ till det digitala certifikatet för autentisering.