Du hast deinen Reisepass erneuert, oder du bist Spanier geworden, oder ein Formular hat deinen Nachnamen anders geschrieben. Jetzt sagt dir ein Schalter, dass die Nummer in der Akte nicht zu dem Dokument in deiner Hand gehört. Suchst du nach der Lösung, trägt jedes Ergebnis denselben Namen: certificado de concordancia.

Genau dieser Name ist das Problem. Er kursiert, als wäre er eine feste, benannte Bescheinigung mit eigenem Formular, eigener Terminart und eigener Bearbeitungszeit. Das ist er nicht, und es gibt drei getrennte Stellen, an denen er auftauchen müsste, wenn er es wäre.

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Die Situation, die dich danach suchen lässt

Der Auslöser hat immer dieselbe Form. Die spanische Verwaltung führt eine Akte über dich, die an einem Ausweisdokument hängt, und du stehst jetzt mit einem anderen davor. Die Nummer selbst hat sich nicht geändert, denn eine NIE wird einmal vergeben und läuft nicht ab, ausgeführt in die NIE verlängern. Geändert hat sich das Dokument, an dem sie ursprünglich hing, oder die Schreibweise deines Namens darauf.

Die Akte und die Person sind dieselbe. Die Papiere sagen das nicht mehr, und kein Beamter darf es für dich annehmen.

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Warum die Daten nicht mehr zusammenpassen

Drei Ursachen erklären fast alle Fälle.

• Einbürgerung. Du hattest eine NIE, du hast die spanische Staatsangehörigkeit bekommen, und jetzt hast du einen DNI. Die Akte bei deiner Bank, beim Eigentumsregister oder bei der Seguridad Social wurde unter der NIE angelegt. Der DNI ist eine andere Nummer, und nichts schreibt die älteren Einträge automatisch um.
• Ein erneuerter Reisepass. Viele NIE-Akten wurden mit dem Reisepass als ausweisendem Dokument angelegt. Erneuerst du ihn, ändert sich diese Nummer. Die NIE nicht, aber die Verknüpfung auf deiner alten Bescheinigung zeigt jetzt auf ein Dokument, das es nicht mehr gibt.
• Ein anders übertragener Name. Spanische Register sind um zwei Nachnamen herum gebaut. Sehr viele Länder erfassen einen. Dazu ein Alphabet, das transkribiert werden muss, ein Akzent, den ein System verworfen hat, oder ein zweiter Vorname, den eine Stelle zum zweiten Nachnamen befördert hat, und du hast zwei Schreibweisen einer Person.

Nichts davon ist dein Fehler. Es passiert, wenn ein Register, das um eine Namenskonvention herum gebaut ist, auf Menschen mit einer anderen trifft.

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Wo dich die Abweichung wirklich aufhält

Du entdeckst das selten auf einer Polizeidienststelle. Du entdeckst es an einem Schalter, der sich nicht bewegt, solange die beiden Identitäten nicht zusammengeführt sind.

• Banken. Ein vor Jahren unter der NIE eröffnetes Konto, das jetzt gegen einen DNI oder einen neuen Reisepass geprüft wird.
• Seguridad Social. Unter der NIE gutgeschriebene Beiträge und eine Mitgliedsnummer, die weiter darauf zeigen muss. Was diese Nummer ist und wie sie funktioniert, steht in die NUSS-Nummer.
• Hacienda. Steuerhistorie unter der einen Kennung, laufende Erklärungen unter der anderen. Das Verhältnis der beiden Nummern ist für sich eine Quelle von Verwirrung, entwirrt in NIE gegen NIF.
• Das Registro de la Propiedad. Eine Immobilie unter der NIE gekauft und unter dem DNI verkauft. Das Register muss nachweisbar dieselbe Person sehen, bevor die Übertragung eingetragen wird.
• Renten- und Beschäftigungsdaten. Jahrzehnte an Beiträgen, die an einer Nummer hängen, die du nicht mehr als deine Hauptkennung führst.

Die Stelle stellt sich dabei nicht quer. Sie soll akzeptieren, dass zwei Kennungen zu einer Person gehören, und sie will dafür ein öffentliches Dokument.

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Drei Prüfungen, drei Fehlanzeigen

Hier trennen wir uns von fast allem, was zu diesem Thema veröffentlicht wird. Wir haben die Bescheinigung an den drei Stellen gesucht, an denen sie stehen müsste, wenn sie eine amtliche Bescheinigungsart wäre. An keiner der drei steht sie.

• Die Verordnung. Das Wort concordancia kommt in der vollständigen konsolidierten Fassung des Real Decreto 1155/2024, dem seit dem 20. Mai 2025 geltenden Reglamento de Extranjería, null Mal vor. Nicht in den Artikeln zur NIE, nirgends sonst im Text.
• Das Formular. Das aktuelle amtliche EX-15 bietet in Abschnitt 4.1 genau zwei Familien von Anliegen: NIE, oder CERTIFICADO mit den Unteroptionen de residente und de no residente. Ein Feld concordancia gibt es nicht. Der Aufbau dieses Formulars steht in das modelo EX-15.
• Der Verfahrenskatalog. Die Policía Nacional veröffentlicht ihre eigene Liste der Extranjería-Verfahren. Darin stehen das certificado de residente, das certificado de no residente und die EU-Anmeldebescheinigung. Ein certificado de concordancia steht nicht darin.

Drei unabhängige Quellen, drei Fehlanzeigen. Ein benanntes Verfahren, das wirklich existiert, hinterlässt in mindestens einer davon eine Spur.

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Was es dann ist

Ein Spitzname aus der Praxis. Gestores, Anwälte und Schalterpersonal nennen so eine Bescheinigung, die unter einer generischen Rubrik des Gebührenverzeichnisses ausgestellt wird: "Certificados o informes emitidos a instancia del interesado", Bescheinigungen oder Berichte auf Antrag des Betroffenen. Diese Rubrik ist bewusst offen gehalten. Sie ist die Zeile, die die Verwaltung für ein Dokument über deine Lage im Ausländerregister nutzt, das kein eigenes Formular hat.

Der Spitzname beschreibt, wofür er benutzt wird: zwei Verwaltungsidentitäten derselben Person zu verbinden, eine alte NIE und einen neuen DNI, eine NIE und eine neue Passnummer, oder zwei Schreibweisen eines Namens.

Zum Status dieses letzten Satzes müssen wir deutlich werden. Dieser Zweck ist die beobachtete Praxis von Fachleuten. Keine amtliche Quelle, die wir finden konnten, hält ihn fest. Keine .gob.es-Seite definiert ein certificado de concordancia, beschreibt seinen Inhalt oder nennt die Fälle, die es abdeckt. Wir berichten einen Gebrauch, keine Regel.

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Was wir belegen können: die Tasa, ihre Rubrik und wer sie ausstellt

Was belegbar ist, ist genau belegbar, hier ist es also.

• Die Tasa beträgt 7,31 Euro. Es ist epígrafe 5.13 des Gebührenverzeichnisses, "certificados o informes emitidos a instancia del interesado", festgesetzt durch die Orden PJC/617/2025 vom 13. Juni, in Kraft seit dem 16. Juni 2025.
• Bezahlt wird sie über das modelo 790 código 012, erzeugt auf der sede electrónica der Policía Nacional. Wie du es erzeugst, wie du zahlst und was als gültiger Nachweis gilt, steht in das modelo 790 código 012.
• Ausstellende Stelle ist die Policía Nacional, die das Ausländerregister führt, über das die Bescheinigung berichtet.
• Beantragt wird sie persönlich. Bescheinigungen aus dem Ausländerregister sind Schalterverfahren, und wir können dir keinen telematischen Weg nennen.

Eine Korrektur, denn der Fehler ist aktuell. Viele Seiten nennen für diese Bescheinigung einen niedrigeren Betrag, eine ältere Zahl, die weiter kursiert. Sie stammt aus der Orden PRE/1803/2011, der im Juni 2025 aufgehobenen Gebührenordnung, und sie ist nicht der heute geschuldete Betrag. Eine Seite, die sie noch zeigt, wurde seit der Aufhebung nicht aktualisiert, und das sagt dir genug über den Rest.

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Was wir nicht belegen können und nicht erfinden werden

Das ist der Teil, den konkurrierende Artikel selbstbewusst ausfüllen. Vier Dinge zu diesem Antrag sind nirgends so dokumentiert, dass wir uns darauf berufen würden.

• Dass das EX-15 der vorgeschriebene Weg ist. Es ist das Formular, zu dem die meisten Fachleute greifen, und Abschnitt 4.1 enthält tatsächlich eine Option CERTIFICADO. Aber nichts Amtliches sagt, dass ein Antrag auf Zusammenführung zweier Identitäten darüber gestellt wird, und die beiden dort abgedruckten Unteroptionen heißen de residente und de no residente, von denen keine dein Anliegen trifft.
• Welche Kategorie der cita previa zu buchen ist. Wir können dir nicht sagen, welcher Eintrag im Terminmenü diesem Antrag entspricht. Termine sind nur einmal nutzbar, der falsche Eintrag kostet dich also den Slot und die Wartezeit dahinter.
• Die Bearbeitungszeit. Die kursierende Regel von fünf Werktagen ist für das certificado de residente belegt, nicht hierfür. Für eine unter epígrafe 5.13 ausgestellte Bescheinigung gibt es keine veröffentlichte Frist.
• Irgendeine Gültigkeitsdauer. Wir haben nichts gefunden, das eine festlegt. Auf dem certificado de residente und dem certificado de no residente steht "periodo de validez: 3 meses desde su expedición" aufgedruckt. Das sind andere Dokumente. Der Rat, diese hier binnen drei Monaten zu verwenden, ist Blogfolklore, so oft wiederholt, bis sie amtlich klang.

Eine Anmerkung dazu. Wo eine Dreimonatsregel in Spanien wirklich greift, setzt sie normalerweise die Stelle, die das Dokument entgegennimmt, und nicht die ausstellende. Eine Bank darf als interne Vorgabe eine frisch ausgestellte Bescheinigung verlangen, und das ist kein gesetzliches Ablaufdatum. Frag die empfangende Stelle, welches von beidem sie meint.

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Was du praktisch tust

Dass das Verfahren unklar ist, heißt nicht, dass du feststeckst. Es heißt, du drehst die übliche Reihenfolge um und fängst beim Ziel an statt am Schalter.

• Frag die Stelle, die dich abweist, was sie genau will, schriftlich, wenn es geht. "Ein öffentliches Dokument, das meine frühere NIE mit meinem heutigen DNI verbindet" ist eine Frage, die ein Amt beantworten kann. "Ein certificado de concordancia" ist ein Spitzname, den es vielleicht nicht kennt.
• Hab beide Kennungen zur Hand, bevor du irgendwohin gehst. Die alte Nummer und das heutige Dokument. Ist gerade die alte Nummer weg, ist das eine eigene Aufgabe, behandelt in die NIE-Nummer wiederfinden.
• Frag das Amt, nicht die Suchmaschine. Weil der Antrag kein eigenes Formular hat, akzeptiert jeder Schalter etwas anderes. Stell die Frage der comisaría oder der Oficina de Extranjería deiner Provinz, bevor du irgendetwas erzeugst.
• Erzeuge die Tasa erst, wenn du die Rubrik kennst. Eine unter dem falschen epígrafe bezahlte 790 ist eine echte Zahlung für ein anderes Verfahren, und sie lässt sich nicht umwidmen.
• Bring Originale und vollständige Kopien mit. Reisepass, DNI falls vorhanden, und jede ältere Bescheinigung, die die NIE trägt. Du bittest einen Beamten, zwei Identitäten zu verbinden, gib ihm also beide Enden der Verbindung.

Halte die Erwartung im Verhältnis. Das ist eine Bescheinigung für 7,31 Euro unter einer generischen Rubrik, keine komplexe Genehmigung. Schwierig ist nicht das Dokument. Schwierig ist herauszufinden, welcher Schalter es ausstellt und unter welchem Namen.

Bei Gestoraz bereiten wir spanische Verwaltungsanträge aus der Ferne vor und reichen sie ein, darunter NIE-Anträge und das modelo 790 código 012 unter der richtigen Rubrik. Für diese eine Bescheinigung veröffentlichen wir kein festes Verfahren, aus den oben genannten Gründen.

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Offizielle Quellen

• Real Decreto 1155/2024, boe.es: das seit dem 20. Mai 2025 geltende Reglamento de Extranjería. Such in der konsolidierten Fassung nach "concordancia" und du bekommst nichts.
• Orden PJC/617/2025 vom 13. Juni, boe.es: das seit dem 16. Juni 2025 geltende Gebührenverzeichnis, epígrafe 5.13 für Bescheinigungen oder Berichte auf Antrag des Betroffenen.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: der Katalog der Extranjería-Verfahren und der Generator für das modelo 790 código 012.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, extranjeros.inclusion.gob.es: das amtliche Formular EX-15, dessen Abschnitt 4.1 auflistet, welche Anliegen tatsächlich verfügbar sind.