Du förnyade ditt pass, eller så blev du spansk, eller någonstans stavade ditt efternamn på ett annat sätt. Nu talar en räknare till dig att det registrerade numret inte hör till dokumentet i din hand. Sök efter fixen och varje resultat ger den samma namn: certificado de concordancia.

Det namnet är problemet. Det cirkulerar som om det vore ett standard, namngivet intyg med egen blankett, egen mötestyp och egen handläggningstid. Det är inte en, och det finns tre separata platser där det skulle behöva dyka upp om det var det.

‍

Situationen som får folk att leta efter det

Avtryckaren har alltid samma form. Den spanska förvaltningen har ett register om dig med en identitetshandling, och du står nu framför den med en annan. Siffran i sig har inte ändrats, eftersom en NIE tilldelas en gång och har inget utgångsdatum, en punkt utvecklad i förnya ditt NIE. Det som har ändrats är dokumentet som det ursprungligen bifogades till, eller hur ditt namn skrevs på det.

Rekordet och personen är densamma. Det står inte längre i pappersarbetet, och ingen kontorist har rätt att ta på sig det för din räkning.

‍

Varför posterna slutar matcha

Tre orsaker står för nästan allt.

• Naturalisering. Du hade ett NIE, du fick spansk medborgarskap och du har nu en DNI. Filen på din bank, i fastighetsregistret eller på Seguridad Social öppnades under NIE. DNI är ett annat nummer, och ingenting skriver automatiskt om de äldre posterna.
• Ett förnyat pass. Många NIE-filer öppnades med passet registrerat som identifieringsdokument. Förnya passet och det numret ändras. Det gjorde inte NIE, men parningen som är tryckt på ditt gamla certifikat pekar nu på ett dokument som inte längre finns.
• Ett namn translittererat på ett annat sätt. Spanska register är uppbyggda kring två efternamn. Väldigt många länder spelar in en. Lägg till ett alfabet som måste transkriberas, en accent som ett system har tagits bort eller ett mellannamn som ett kontor lyfte upp till ett andra efternamn, så får du två stavningar av en person.

Inget av dessa är ett misstag du gjort. De är vad som händer när ett register utformat kring en namnkonvention möter människor som kommer med en annan.

‍

Där missmatchningen faktiskt stoppar dig

Det upptäcker man sällan på en polisstation. Du upptäcker det vid en disk som inte kommer att röra sig förrän de två identiteterna är förenade.

• Banker. Ett konto som öppnades för flera år sedan under NIE, som nu granskas mot ett DNI eller ett nytt pass.
• Seguridad Social. Bidrag som krediteras under NIE och ett anknytningsnummer som måste peka på dem. Vad det är för nummer och hur det fungerar anges i NUSS-numret.
• Hacienda. Skattehistorik arkiveras under en identifierare, aktuella anmälningar under en annan. Relationen mellan de två siffrorna är dess egen källa till förvirring, otrasslad in NIE vs NIF.
• Registro de la Propiedad. En fastighet köpt under NIE och sålt under DNI. Registraren behöver att de två bevisligen är samma person innan överföringen inskrivs.
• Pensions- och anställningsregister. Årtionden av bidrag till ett nummer som du inte längre använder som din primära identifierare.

I varje fall är institutionen inte obstruktiv. Man uppmanas att acceptera att två identifierare tillhör en person, och man vill ha en allmän handling som säger det.

‍

Tre checkar, tre negativa

Det är här vi skiljer oss åt det mesta som publiceras i ämnet. Vi letade efter certifikatet på de tre ställen det skulle behöva visas om det var en officiell certifikattyp. Det finns inte i någon av dem.

• Förordningen. Ordet concordancia visas noll gånger i den fullständiga konsoliderade texten av Real Decreto 1155/2024, Reglamento de Extranjería som är i kraft sedan 20 maj 2025. Inte i artiklarna om NIE, inte någon annanstans.
• Formen. Den nuvarande tjänstemannen EX-15, i avsnittet 4.1, erbjuder exakt två familjer av förfrågningar: NIE, eller CERTIFICADO med underalternativen de residente och de no residente. Det finns ingen concordancia kryssruta. Layouten för det formuläret täcks in modellen EX-15.
• Katalogen över procedurer. Policía Nacional publicerar sin egen lista över extranjería-procedurer. Den listar certificado de residente, certificado de no residente och EU registreringsbeviset. Det finns ingen post för en certificado de concordancia.

Tre oberoende källor, tre negativa. En namngiven procedur som verkligen existerar lämnar spår i åtminstone en av dem.

‍

Så vad är det då

Det är ett smeknamn för utövare. Gestores, advokater och kontorspersonal använder det för ett intyg utfärdat under en generisk rubrik i arvodesplanen: "Certificados o informes emitidos a instancia del interesado", intyg eller rapporter utfärdade på begäran av den berörda parten. Den rubriken är medvetet öppen. Det är den linje förvaltningen använder för ett dokument om din situation i utlänningsregistret som inte har någon egen form.

Smeknamnet beskriver vad folk använder det till, vilket är att koppla två administrativa identiteter som tillhör samma person: en gammal NIE och en ny DNI, ett NIE och ett nytt passnummer, eller två stavningar av ett namn.

Vi måste vara tydliga om statusen för den sista meningen. Det syftet är utövarnas observerade praxis. Det uppges inte av någon officiell källa vi kunnat hitta. Ingen .gob.es-sida definierar ett konkordanscertifikat, beskriver vad det innehåller eller säger vilka situationer det täcker. Vi rapporterar en användning, inte en regel.

‍

Vad vi kan ange: avgiften, dess rubrik och vem som utfärdar den

De delar som kan köpas kan köpas exakt, så här är de.

• Avgiften är 7,31 euro. Det är epigrafe 5.13 i avgiftsplanen, "certificados o informes emitidos a instancia del interesado", fastställd av Orden PJC/617/2025 av 13 juni, i kraft sedan 16 juni 2025.
• Det betalas på modell 790 kod 012, genererad på sede electrónica av Policía Nacional. Hur man genererar det, betalar det och vad som räknas som giltigt bevis finns i modell 790 kod 012.
• Det utfärdande organet är Policía Nacional, som håller utlänningsregistret certifikatet rapporterar om.
• Det begärs personligen. Certifikat som hämtas från utlänningsregistret är motrutiner och vi kan inte peka dig på en telematikväg.

En korrigering, eftersom felet är live. Många webbplatser publicerar ett lägre belopp för detta certifikat, en äldre siffra cirkulerar fortfarande. Den kommer från Orden PRE/1803/2011, avgiftsordningen upphävdes i juni 2025, och det är inte det belopp som för närvarande är due. En sida som fortfarande visar det har inte uppdaterats sedan upphävandet, som talar om vad du ska tycka om resten av den.

‍

Vad vi inte kan konstatera och inte kommer att uppfinna

Detta är den del som konkurrerande artiklar fyller i med tillförsikt. Fyra saker om denna begäran är inte dokumenterade någonstans vi är villiga att citera.

• Att EX-15 är det obligatoriska fordonet. Det är den form de flesta utövare sträcker sig efter, och avsnittet 4.1 innehåller ett CERTIFICADO-alternativ. Men inget officiellt säger att en begäran om att förena två identiteter har lämnats in på den, och de två underalternativen som faktiskt är tryckta där är de residente och de no residente, vilket inte är vad du efterfrågar.
• Kategorin cita previa att boka. Vi kan inte berätta vilken post i mötesmenyn som motsvarar denna begäran. Mötena är engångsbruk, så att boka fel inträde kostar dig platsen och väntan bakom den.
• Handläggningstiden. Fem arbetsdagarsregeln som cirkulerar är dokumenterad för certificado de residente, inte för detta. Det finns ingen publicerad deadline för ett certifikat utfärdat under epígrafe 5.13.
• Valfri giltighetstid. Vi hittade inget som sätter en. certificado de residente och certificado de no residente har "periodo de validez: 3 meses desde su expedición" tryckt på dem. Det är olika dokument. Rådet att använda den här inom tre månader är bloggfolklore, som upprepas tills det började låta officiellt.

En anmärkning om det. Där en tremånadersregel verkligen biter i Spanien, påtvingas den normalt av kroppen ta emot handlingen, inte av det organ som utfärdar det. En bank kan kräva ett nyligen utfärdat certifikat som intern policy, vilket inte är detsamma som ett lagligt utgångsdatum. Fråga mottagningskontoret vilken av de två det betyder.

‍

Vad ska man göra i praktiken

Att inte känna till proceduren lämnar dig inte fast. Det betyder att du inverterar den vanliga ordningen och börjar från destinationen istället för räknaren.

• Fråga kroppen som vägrar dig vad den egentligen vill, skriftligt om du kan. "Ett offentligt dokument som länkar min tidigare NIE till min nuvarande DNI" är en begäran som ett kontor kan besvara. "A certificado de concordancia" är ett smeknamn som det kanske inte känner igen.
• Ha båda identifierarna i handen innan du går någonstans. Det gamla numret och det aktuella dokumentet. Om det gamla numret är det du har tappat bort är det en separat uppgift som hanteras in hitta ditt NIE-nummer.
• Fråga kontoret, inte sökmotorn. Eftersom begäran inte har någon egen form varierar vad en disk accepterar. Ställ frågan till comisaría- eller extranjería-kontoret som täcker din provins innan du genererar något.
• Generera tasan först när du känner till rubriken. En 790 som betalas under fel epigraf är en riktig betalning för en annan procedur och den konverterar inte.
• Ta med original och fullständiga kopior. Pass, DNI om du har ett, och alla äldre certifikat som bär NIE. Du ber en tjänsteman att länka två identiteter, så ge dem båda ändarna av länken.

Håll förväntningarna proportionerliga. Detta är ett 7,31 eurocertifikat under en generisk rubrik, inte en komplex auktorisation. Det svåra är inte dokumentet. Det är att fastställa vilken disk som utfärdar det och under vilket namn.

På Gestoraz förbereder och lämnar vi in spanska myndighetsansökningar på distans, inklusive NIE-ansökningar och modelo 790 código 012 under rätt avgiftsrubrik. För just detta intyg publicerar vi ingen fast process, av skälen ovan.

‍

Officiella källor

• Real Decreto 1155/2024, boe.es: Reglamento de Extranjería i kraft sedan 20 maj 2025. Sök i den konsoliderade texten efter "concordancia" och den returnerar ingenting.
• Beställning PJC/617/2025 av 13 juni, boe.es: avgiftsschemat som gäller sedan 16 juni 2025, epígrafe 5.13 för certifikat eller rapporter utfärdade på begäran av den berörda parten.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: katalogen över extranjería-procedurer och generatorn för modellen 790-kod 012.
• Ministerio de Inclusion, Seguridad Social och Migraciones, extranjeros.inclusion.gob.es: det officiella EX-15-formuläret, vars avsnitt 4.1 listar de förfrågningar som faktiskt är tillgängliga.