Quasi ogni pratica di extranjería in Spagna ha una tasa collegata, e quasi tutte si pagano con lo stesso documento: il modelo 790 código 012. I nostri articoli lo citano di continuo, in quello sul NIE, in quello sul duplicado, in quello sulla registrazione dei cittadini UE, e non lo spiegano mai.

Una spiegazione se la merita, perché è uno dei motivi più frequenti per cui un appuntamento va sprecato. Chi presenta la domanda paga davvero. Paga però la voce sbagliata, e una tasa versata per un'altra pratica allo sportello non vale niente.

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Che cos'è il modelo 790 código 012 e quali pratiche copre

Il 790 è la famiglia di moduli con cui lo Stato spagnolo incassa le tasse amministrative, e il código ti dice di quale tassa si tratta. Il código 012 riguarda la documentazione dei cittadini stranieri: la tasa para los procedimientos administrativos para el ejercicio de la documentación de extranjeros en España. È una ricevuta di pagamento, e il suo unico compito è dimostrare che la tassa della pratica che hai prenotato è stata versata.

Le pratiche che ci passano sopra sono proprio quelle che tutti cercano.

• Assegnazione di un NIE, che si chiede con il modelo EX-15.
• Certificati rilasciati dalla Policía Nacional sulla tua posizione nel registro degli stranieri, che si chiedono con lo stesso EX-15.
• Un duplicado di un documento che riporta il tuo NIE e che hai perso, ti hanno rubato o è diventato illeggibile.
• Il certificato di registrazione per cittadini UE, il foglio verde in formato A4, che si chiede con il modelo EX-18.
• Il TIE, la carta di soggiorno rilasciata ai cittadini extra UE.

Tasse consolari, spese notarili e parcella di una gestoría non ne fanno parte: rientrano nel conto più ampio di quanto costa il numero NIE.

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Dove generarlo, e perché non riutilizzi mai un PDF trovato altrove

Il modulo si genera sulla sede electrónica della Policía Nacional, all'indirizzo sede.policia.gob.es. Selezioni la pratica che stai per presentare e il sito produce un PDF che riporta già l'importo di quell'opzione. L'importo non lo scegli tu e non lo calcoli tu.

È esattamente per questo che un 790 scaricato da qualsiasi altra parte è un rischio.

• Gli importi vengono aggiornati. Un PDF fermo su un blog da tre anni può stampare una cifra che non è più dovuta, e una tasa pagata in difetto non è una tasa pagata.
• Una scansione in bianco non porta con sé nessuna voce. Il valore del modulo generato sta proprio nel fatto che la scelta è già stata fatta al posto tuo. Una copia generica compilata a mano ti rimette quella scelta sulle spalle, e in spagnolo.
• Generalo nella stessa settimana in cui presenti la pratica, e non pagare mai per il modulo. Sulla sede electrónica è gratuito, e qualsiasi sito che te lo fa pagare sta rivendendo un documento pubblico.
• Stampa tutto il PDF, non solo la prima pagina, e tieni insieme tutte le pagine che produce.

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Scegliere la voce giusta: è qui che si gioca tutto

Il código 012 non è una tassa unica. È un elenco di voci, una per pratica, e non hanno tutte lo stesso importo. Assegnazione del NIE, certificato, duplicado, certificato di registrazione UE e TIE sono righe distinte.

L'unica cifra che indichiamo qui è quella che i nostri articoli già pubblicati sostengono: la tasa per una domanda di NIE presentata con l'EX-15 è di 9,84 euro. Per tutte le altre voci la risposta onesta è che il modulo generato sulla sede electrónica stampa l'importo dell'opzione che hai selezionato, e che questi importi vengono aggiornati. Leggi la cifra sul tuo PDF, non su una guida, nemmeno su questa.

La voce che paghi deve andare d'accordo con due cose che stanno fuori dal 790.

• La pratica prenotata sul portale della cita previa. Assegnazione del NIE, certificati, certificato di registrazione UE e carta di soggiorno sono voci diverse in quell'elenco. Se la voce con cui hai ottenuto il posto non è la pratica che hai pagato, la domanda si ferma lì.
• Il modulo che stai presentando. Un EX-15 va insieme alla tasa di una delle tre richieste che l'EX-15 copre. Un EX-18 va insieme alla tasa del certificado de registro de ciudadano de la Unión, non con la riga del NIE.

Due casi fregano quasi tutti. Il cittadino UE che ha già un NIE da un vecchio acquisto immobiliare e adesso si trasferisce in Spagna: la pratica è un EX-18, quindi la voce NIE è quella sbagliata. E il duplicado, che sembra una prima domanda e non lo è, visto che stai chiedendo un documento nuovo con un numero che hai già, come spiegato in come rinnovare il NIE.

Non generare due tasas sperando che una delle due vada bene. Pagare due volte non rende giusta quella sbagliata.

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Come si compila

Una volta scelta la voce, il modulo in sé è corto. L'impaginazione cambia da una versione all'altra, quindi ragiona per funzione e non per numero di casella.

• La tua identità, esattamente come sul passaporto che presenterai. Stessa grafia, stesso ordine dei cognomi, nomi per esteso. Il funzionario confronta i due documenti uno accanto all'altro.
• Il tuo numero identificativo. Se hai già un NIE, usa quello. Una prima domanda non ne ha ancora, quindi ti identifichi con il passaporto. Non inventare mai un numero per riempire uno spazio vuoto.
• L'opzione che corrisponde alla tua pratica, già impostata da quello che hai selezionato prima di generare il PDF.
• L'importo, che il generatore stampa al posto tuo. Non riscriverlo, non arrotondarlo e non correggerlo perché su un forum hanno detto il contrario.

La tasa è sempre intestata a chi presenta la domanda. Se te la paga qualcun altro, in filiale o dal proprio conto, il modulo continua a riportare la tua identità, non la sua.

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Come si paga, e che aspetto ha una prova valida

I canali normali sono due.

• In una banca spagnola. Porti il modulo stampato in una filiale aderente e lo paghi lì. Lo sportello convalida il foglio, ed è quella convalida a renderlo una prova. Alcune banche aggiungono una commissione di gestione sopra la tasa.
• Online. Il pagamento tramite la sede electrónica richiede un'identificazione elettronica spagnola, un certificato digitale o Cl@ve, oppure una carta bancaria spagnola a seconda del canale proposto. Se non hai né l'una né l'altro, che cosa sono il certificato digitale e Cl@ve ti spiega come arrivarci.

Quello con cui ti presenti allo sportello non è il modulo, è il modulo convalidato. Su carta vuol dire un timbro della banca o una convalida meccanica sulla copia che tieni tu. Pagato online, vuol dire la ricevuta che emette il sistema, stampata, con il suo riferimento di pagamento. Un PDF che hai generato ma non hai mai pagato non dimostra niente. Pagalo prima dell'appuntamento, non la mattina stessa, e fotografa la prova.

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Se paghi la voce sbagliata, o arrivi senza la prova

Tutti e due i casi finiscono allo stesso modo. La pratica non viene lavorata, e l'appuntamento vale una volta sola, quindi torni in coda per una nuova cita previa. Le attese vanno grosso modo da 1 a 4 settimane a seconda della provincia, e da 4 a 6 settimane a Madrid, Barcellona, Málaga e Marbella, con luglio, agosto e settembre come mesi peggiori per essere rimandato indietro.

• La voce sbagliata non si converte. Hai fatto un pagamento reale, ma per un'altra pratica. Per presentare la domanda, generi e paghi quella corretta. Che fine faccia il denaro già speso è l'argomento della sezione successiva.
• Un modulo non convalidato non è un pagamento. Stampare il PDF e infilarlo nella cartellina è la versione più frequente di questo errore.
• Un nome che non coincide. Se l'identità sulla tasa è diversa da quella del passaporto e dell'EX-15, i documenti non descrivono più la stessa persona.
• Una tasa per ogni richiedente. Una coppia che presenta due moduli EX-18 paga due tasas.

Nessuno di questi è un problema legale. Ognuno è un appuntamento bruciato per niente, che in alta stagione è la parte cara.

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La tasa si può rimborsare, e se resta inutilizzata

Qui dobbiamo essere sinceri con te: non riusciamo a documentare una risposta affidabile, quindi non ne inventiamo una.

Non abbiamo trovato nessuna conferma che siamo disposti a pubblicare sul fatto che un 790 pagato sotto la voce sbagliata si possa rimborsare, che una tasa pagata ma non usata mantenga il suo valore all'infinito, o che si possa riutilizzare per un appuntamento successivo sulla stessa pratica. Le guide che enunciano una regola su questo punto quasi mai citano una fonte.

Che cosa fare invece di indovinare: conserva la prova convalidata e il suo riferimento, e chiedi all'ufficio che gestisce la tua pratica oppure tramite la sede electrónica della Policía Nacional. Se nel tuo caso esiste una via di rimborso, è un reclamo amministrativo, non una cosa che si risolve allo sportello in giornata. Nel frattempo, fai i conti come se la tasa fosse spesa.

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Pagarlo dall'estero, e quando lo paga per te una gestoría

È qui che il 790 diventa scomodo. Tutti e due i canali danno per scontato un appiglio in Spagna: una filiale in cui puoi entrare, oppure un'identificazione elettronica spagnola. Chi fa domanda da Amsterdam, Berlino o Londra non ha né l'una né l'altra il primo giorno.

• Presentare la domanda in consolato. La via consolare ha un proprio tariffario e proprie istruzioni di pagamento, che cambiano da un consolato all'altro. Chiedi a quello che segue la tua pratica come si paga la tasa prima di generare qualsiasi cosa.
• Te lo paga qualcuno che si trova in Spagna. Generi il modulo a tuo nome, mandi il PDF e questa persona lo paga in filiale. Quello che ti torna indietro è la prova convalidata.
• Una gestoría se ne occupa dentro la pratica. Con una procura notarile genera la voce corretta, la paga e presenta il modulo insieme a quella. Le tre vie, in Spagna, in consolato o per procura, sono messe a confronto in come ottenere un numero NIE.

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Da dove partire

Un ordine di operazioni che funziona, perché è la sequenza a evitare l'errore:

• Per prima cosa dai un nome alla tua pratica: assegnazione, certificato, duplicado, certificato di registrazione UE o carta di soggiorno.
• Controlla a quale voce corrisponde sul portale della cita previa, e tieniti davanti quella formulazione esatta.
• Genera il modelo 790 código 012 sulla sede electrónica per quella stessa pratica, e leggi l'importo stampato sul tuo PDF.
• Pagalo in una banca spagnola oppure online, conserva la prova convalidata e fotografala.
• Compila il modulo corrispondente, EX-15 o EX-18, in spagnolo, e controlla che l'identità che ci scrivi coincida con la tasa e con il passaporto carattere per carattere.

Da Gestoraz prepariamo e presentiamo a distanza pratiche amministrative spagnole, compreso il modelo 790 código 012 sotto la voce giusta, e coordiniamo quello che di solito viene dopo: conto in banca, certificato digitale e iscrizione al padrón.

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Fonti ufficiali

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: generazione e pagamento online del modelo 790 código 012, e le pratiche di extranjería che copre.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, portale Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: i modelli ufficiali di domanda, EX-15 ed EX-18, e la hoja informativa di ogni pratica.
• Cita previa per extranjería, sede.administracionespublicas.gob.es: la prenotazione, e la formulazione esatta della pratica a cui la tua tasa deve corrispondere.
• BOE, boe.es: pubblicazione ufficiale degli importi delle tasas e dei loro aggiornamenti.