Bijna elke extranjería-procedure in Spanje heeft een heffing, en bijna allemaal worden ze via hetzelfde document betaald: het modelo 790 código 012. Onze artikelen noemen het voortdurend, in het NIE-dossier, in het dossier voor een duplicado, in het dossier voor de EU-inschrijving, en leggen het nooit uit.

Dat verdient het wel, want het is een veelvoorkomende reden dat een afspraak verloren gaat. De aanvrager betaalt wel degelijk. Hij betaalt alleen het verkeerde vakje, en een tasa die voor een andere procedure is betaald, is aan het loket niets waard.

‍

Wat het modelo 790 código 012 is, en welke procedures eronder vallen

De 790 is de familie formulieren waarmee de Spaanse staat administratieve heffingen int, en de código zegt om welke heffing het gaat. De código 012 gaat over de documentatie van buitenlanders: de tasa para los procedimientos administrativos para el ejercicio de la documentación de extranjeros en España. Het is een betaalstrook, en zijn enige taak is aantonen dat de heffing voor de procedure die je hebt geboekt, is voldaan.

De procedures die erop draaien, zijn precies die waar mensen naar zoeken.

• De toekenning van een NIE, aangevraagd met het modelo EX-15.
• Certificaten die de Policía Nacional afgeeft over je situatie in het vreemdelingenregister, aangevraagd met datzelfde EX-15.
• Een duplicado van een verloren, gestolen of onleesbaar document waarop je NIE staat.
• Het registratiecertificaat voor EU-burgers, het groene A4, aangevraagd met het modelo EX-18.
• De TIE, de verblijfskaart voor niet-EU-burgers.

Consulaire leges, notariskosten en de factuur van een gestoría vallen er niet onder: die horen bij het bredere budget in wat een NIE-nummer kost.

‍

Waar je het genereert, en waarom je nooit een elders gevonden PDF hergebruikt

Het formulier maak je aan op de sede electrónica van de Policía Nacional, op sede.policia.gob.es. Je selecteert de procedure die je gaat indienen, en de site maakt een PDF waarop het bedrag voor die optie al staat. Je kiest het bedrag niet en je rekent het niet uit.

Precies daarom is een 790 die je ergens anders hebt gedownload een risico.

• Bedragen worden herzien. Een PDF die al drie jaar op een blog staat, kan een bedrag afdrukken dat niet meer verschuldigd is, en een te laag betaalde tasa is geen betaalde tasa.
• Een blanco scan draagt geen vakje. De waarde van het gegenereerde formulier is juist dat de keuze al voor je is gemaakt. Een generieke kopie die je met de hand invult, legt die keuze weer bij jou, in het Spaans.
• Genereer het in dezelfde week dat je indient, en betaal nooit voor het formulier zelf. Op de sede electrónica is het gratis, en elke site die er geld voor vraagt, verkoopt een openbaar document door.
• Print de hele PDF, niet alleen de eerste bladzijde, en houd alle bladzijden die eruit komen bij elkaar.

‍

Het juiste vakje kiezen: daar draait dit hele artikel om

De código 012 is niet één enkele heffing. Het is een lijst met vakjes, één per procedure, en ze dragen niet hetzelfde bedrag. De toekenning van een NIE, een certificaat, een duplicado, het registratiecertificaat voor EU-burgers en de TIE zijn aparte regels.

Het enige bedrag dat we hier noemen, is het bedrag dat onze eigen gepubliceerde artikelen onderbouwen: de tasa voor een NIE-aanvraag met het EX-15 bedraagt 9,84 euro. Voor elk ander vakje is het eerlijke antwoord dat het formulier dat je op de sede electrónica genereert het bedrag afdrukt voor de optie die je hebt gekozen, en dat die bedragen worden herzien. Lees het bedrag af van je eigen PDF, niet van een gids, ook niet van deze.

Het vakje dat je betaalt, moet kloppen met twee dingen die buiten de 790 liggen.

• De procedure die je op het portaal voor de cita previa hebt geboekt. De toekenning van een NIE, certificaten, het registratiecertificaat voor EU-burgers en de verblijfskaart zijn verschillende ingangen in die lijst. Is de ingang waarmee je je tijdslot hebt gekregen niet de procedure die je hebt betaald, dan stopt het dossier daar.
• Het formulier dat je indient. Bij een EX-15 hoort een tasa voor een van de drie aanvragen die het EX-15 dekt. Bij een EX-18 hoort de tasa voor het certificado de registro de ciudadano de la Unión, niet de NIE-regel.

Twee gevallen gaan vaak mis. De EU-burger die al een NIE heeft uit een oude vastgoedaankoop en nu naar Spanje verhuist: de procedure is een EX-18, dus het NIE-vakje is het verkeerde. En de duplicado, die aanvoelt als een eerste aanvraag en dat niet is, want je vraagt een nieuw document aan voor een nummer dat je al hebt, zoals uitgelegd in je NIE verlengen.

Genereer niet twee tasas in de hoop dat er eentje past. Twee keer betalen maakt de verkeerde niet goed.

‍

Het formulier invullen

Zodra het vakje is gekozen, is het formulier zelf kort. De indeling verschilt per versie, dus werk op functie en niet op vaknummer.

• Je identiteit, exact zoals op het paspoort dat je gaat tonen. Dezelfde schrijfwijze, dezelfde volgorde van achternamen, voornamen voluit. De ambtenaar legt de twee documenten naast elkaar.
• Je identificatienummer. Heb je al een NIE, gebruik dat dan. Bij een eerste aanvraag is er nog geen, dus word je op je paspoort geïdentificeerd. Verzin nooit een nummer om een leeg vak te vullen.
• De optie die bij jouw procedure hoort, die al vaststaat door wat je koos voordat je de PDF genereerde.
• Het bedrag, dat de generator voor je afdrukt. Niet overschrijven, niet afronden en niet corrigeren omdat een forum iets anders beweerde.

De tasa staat altijd op naam van de aanvrager. Betaalt iemand anders hem voor je, aan een bankloket of van zijn eigen rekening, dan draagt het formulier nog steeds jouw identiteit, niet die van hem.

‍

Hoe je betaalt, en hoe een geldig bewijs eruitziet

Er zijn twee gebruikelijke kanalen.

• Bij een Spaanse bank. Je neemt het geprinte formulier mee naar een deelnemend kantoor en betaalt het daar. Het loket valideert het papier, en die validatie is wat het tot bewijs maakt. Sommige banken rekenen bovenop de tasa nog administratiekosten.
• Online. Betalen via de sede electrónica vereist Spaanse elektronische identificatie, een digitaal certificaat of Cl@ve, of een Spaanse bankkaart, afhankelijk van het kanaal dat wordt aangeboden. Heb je die niet, dan legt wat een digitaal certificaat is en wat Cl@ve is uit hoe je er komt.

Wat je meeneemt naar het loket is niet het formulier, maar het gevalideerde formulier. Op papier betekent dat een bankstempel of een machinale validatie op het exemplaar dat jij houdt. Online betaald betekent het de bevestiging die het systeem afgeeft, geprint, met de betaalreferentie erop. Een PDF die je hebt gegenereerd maar nooit hebt betaald, bewijst niets. Betaal vóór de afspraak en niet op de ochtend zelf, en fotografeer het bewijs.

‍

Als je het verkeerde vakje betaalt, of zonder bewijs komt

Beide gevallen lopen hetzelfde af. Het dossier wordt niet behandeld, en de afspraak is eenmalig, dus sta je opnieuw in de rij voor een nieuwe cita previa. De wachttijd loopt ruwweg van 1 tot 4 weken afhankelijk van de provincie tot 4 tot 6 weken in Madrid, Barcelona, Málaga en Marbella, en juli, augustus en september zijn de slechtste maanden om weggestuurd te worden.

• Het verkeerde vakje laat zich niet omzetten. Je hebt echt betaald, maar voor een andere procedure. Om te kunnen indienen genereer en betaal je het juiste. Wat er met het al uitgegeven geld gebeurt, staat in de volgende sectie.
• Een niet-gevalideerd formulier is geen betaling. De PDF printen en in de map stoppen is de meest voorkomende variant van deze fout.
• Een naam die niet overeenkomt. Wijkt de identiteit op de tasa af van het paspoort en het EX-15, dan beschrijven de documenten niet langer dezelfde persoon.
• Eén tasa per aanvrager. Een koppel dat twee EX-18-formulieren indient, betaalt twee tasas.

Geen van deze dingen is een juridisch probleem. Elk ervan is een afspraak die voor niets is opgegaan, en in het hoogseizoen is dat het dure deel.

‍

Krijg je de tasa terug, en wat met een ongebruikte tasa

Hier moeten we eerlijk tegen je zijn: we kunnen geen betrouwbaar antwoord onderbouwen, dus verzinnen we er geen.

We hebben geen bevestiging gevonden die we willen publiceren over de vraag of een 790 die voor het verkeerde vakje is betaald kan worden terugbetaald, of een betaalde maar ongebruikte tasa zijn waarde onbeperkt behoudt, en of hij opnieuw gebruikt kan worden voor een latere afspraak voor dezelfde procedure. Gidsen die hierover een regel poneren, verwijzen zelden naar iets.

Wat je in plaats daarvan doet: bewaar het gevalideerde bewijs en de referentie ervan, en vraag het na bij het kantoor dat je procedure behandelt of via de sede electrónica van de Policía Nacional. Bestaat er in jouw geval een weg naar terugbetaling, dan is dat een administratieve claim en niet iets wat op de dag zelf aan het loket wordt geregeld. Reken er intussen op dat de tasa is uitgegeven.

‍

Betalen vanuit het buitenland, en wanneer een gestoría het voor je doet

Hier wordt de 790 lastig. Beide kanalen gaan uit van een voet aan de grond in Spanje: een bankkantoor waar je binnen kunt lopen, of Spaanse elektronische identificatie. Wie de aanvraag doet vanuit Amsterdam, Berlijn of Londen heeft op dag één geen van beide.

• Indienen bij een consulaat. De consulaire route heeft een eigen tarievenlijst en eigen betaalinstructies, die per consulaat verschillen. Vraag aan het consulaat dat je dossier behandelt hoe de tasa wordt betaald voordat je iets genereert.
• Iemand in Spanje betaalt het voor je. Je genereert het formulier op je eigen naam, stuurt de PDF door, en die persoon betaalt het aan een bankloket. Wat je terugkrijgt is het gevalideerde bewijs.
• Een gestoría regelt het binnen het dossier. Met een notariële volmacht genereert die het juiste vakje, betaalt het en dient het formulier ermee in. De drie routes, in Spanje, via een consulaat of bij volmacht, worden vergeleken in hoe kom ik aan een NIE-nummer.

‍

Waar je begint

Een werkbare volgorde, want het is de volgorde die de fout voorkomt:

• Benoem eerst je procedure: toekenning, certificaat, duplicado, registratiecertificaat voor EU-burgers of verblijfskaart.
• Kijk na met welke ingang die overeenkomt op het portaal voor de cita previa, en houd die formulering bij de hand.
• Genereer het modelo 790 código 012 op de sede electrónica voor precies die procedure, en lees het bedrag af dat op jouw PDF staat.
• Betaal bij een Spaanse bank of online, bewaar het gevalideerde bewijs en fotografeer het.
• Vul het bijbehorende formulier in, EX-15 of EX-18, in het Spaans, en controleer of de identiteit erop teken voor teken overeenkomt met de tasa en het paspoort.

Bij Gestoraz bereiden we Spaanse administratieve aanvragen op afstand voor en dienen we ze in, inclusief het modelo 790 código 012 onder het juiste vakje, en we stemmen af wat er meestal op volgt: bankrekening, digitaal certificaat en inschrijving in het padrón.

‍

Officiële bronnen

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: genereren en online betalen van het modelo 790 código 012, en de extranjería-procedures die eronder vallen.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, portaal Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: de officiële aanvraagformulieren, EX-15 en EX-18, en de hoja informativa bij elke procedure.
• Cita previa voor extranjería, sede.administracionespublicas.gob.es: het boeken, en de exacte formulering van de procedure waarmee je tasa moet overeenkomen.
• BOE, boe.es: officiële publicatie van de tarieven en hun herzieningen.