Quase todos os procedimentos de extranjería em Espanha estão sujeitos a uma taxa, e quase todas são pagas através do mesmo documento: o modelo 790 código 012. Os nossos artigos mencionam-no constantemente, no NIE processo, o processo de duplicado, o processo de registo na UE, e nunca o explicam.

Merece um, porque é uma razão frequente para um atendimento ser desperdiçado. O requerente paga, de facto. Mas paga a rubrica errada, e uma tasa paga para outro procedimento não tem qualquer valor ao balcão.

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O que é o modelo 790 código 012 e que procedimentos abrange

O 790 é a família de formulários que o Estado espanhol utiliza para cobrar taxas administrativas, e o código indica-te qual a taxa. O código 012 abrange a documentação de estrangeiros: a tasa para los procedimientos administrativos para el ejercicio de la documentación de extranjeros en España. É um comprovativo de pagamento, e a sua única função é provar que a taxa do procedimento que marcaste foi liquidada.

Os procedimentos que dependem dele são os mais procurados.

• Cedência de um NIE, solicitado através do modelo EX-15.
• Certificados emitido pela Policía Nacional sobre a tua situação no registo de estrangeiros, pedido através desse mesmo EX-15.
• Um duplicado de um documento perdido, roubado ou ilegível que contém o teu NIE.
• O certificado de registo da UE, o A4 verde, pedido através do modelo EX-18.
• A TIE, o cartão de residência emitido a cidadãos de países fora da UE.

As taxas consulares, os emolumentos notariais e a fatura de uma gestoría não fazem parte deste valor: integram o orçamento mais amplo em quanto custa um número de NIE.

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Onde o gerar e porque nunca deves reutilizar um PDF encontrado noutro sítio

O formulário é gerado na sede electrónica da Policía Nacional, em sede.policia.gob.es. Selecionas o procedimento que vais iniciar e o site gera um PDF já com o montante correspondente a essa opção. Não escolhes o montante nem o calculas.

É precisamente por isso que um 790 descarregado de qualquer outra fonte representa um risco.

• Os montantes são revistos. Um PDF publicado num blogue há três anos pode apresentar um valor que já não está em vigor, e uma tasa paga parcialmente não é uma tasa liquidada.
• Uma digitalização em branco não tem qualquer rubrica. O valor do formulário gerado é que a seleção já foi feita por ti. Uma cópia genérica preenchida à mão devolve-te essa escolha, em espanhol.
• Gera-o na mesma semana em que apresentas o pedido, e nunca pagues pelo formulário. É gratuito na sede electrónica, e qualquer site que o cobre está a revender um documento público.
• Imprime o PDF completo, e não apenas a primeira página, e mantém todas as páginas que produz em conjunto.

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Escolher a rubrica certa: é disso que trata todo este artigo

O código 012 não é uma taxa única. É uma lista de rubricas, uma por procedimento, e não têm o mesmo valor. NIE atribuição, um certificado, um duplicado, o certificado de registo da UE e o TIE são linhas separadas.

O único valor que indicamos aqui é o que os nossos próprios artigos publicados sustentam: a tasa de um pedido de NIE apresentado junto da EX-15 é de 9,84 euros. Para todas as outras rubricas, a resposta honesta é que o formulário gerado na sede electrónica imprime o montante da opção que selecionaste, e que esses montantes são revistos. Lê o valor no teu próprio PDF e não em qualquer guia, incluindo este.

A rubrica que pagas tem de corresponder a dois elementos que estão fora do 790.

• O procedimento marcado no portal da cita previa. A atribuição de NIE, os certificados, o certificado de registo da UE e o cartão de residência são opções distintas nessa lista. Se a opção que usaste para fazer a marcação não corresponder ao procedimento pelo qual pagaste, o processo fica por aí.
• O formulário que estás a submeter. Um EX-15 está associado a uma tasa para um dos três pedidos abrangidos pelo EX-15. Um EX-18 está associado à tasa do certificado de registro de ciudadano de la Unión, e não à rubrica NIE.

Há dois casos que levam muita gente ao engano. O cidadão da EU que já tem um NIE de uma antiga compra de imóvel e agora se muda para Espanha: o procedimento é um EX-18, pelo que a rubrica NIE é a errada. E o duplicado, que parece um primeiro pedido, mas não é, pois estás a pedir um novo documento com um número que já tens, conforme previsto em renovar o teu NIE.

Não geres duas tasas na esperança de que uma delas sirva. Pagar duas vezes não torna certa a que está errada.

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Preenchê-lo

Depois de selecionada a rubrica, o formulário em si é curto. A disposição muda entre versões, por isso orienta-te pela função e não pelo número da casella.

• A tua identidade, exatamente como consta do passaporte que vais apresentar. Mesma grafia, mesma ordem dos apelidos, nomes próprios por extenso. O agente compara os dois documentos lado a lado.
• O teu número de identificação. Se já tens um NIE, usa-o. Um primeiro pedido ainda não tem nenhum, pelo que és identificado pelo passaporte. Nunca inventes um número para preencher uma lacuna.
• A opção correspondente ao teu procedimento, já definido pelo que selecionaste antes de gerares o PDF.
• O montante, que o gerador imprime por ti. Não o substituas, arredondes ou corrijas porque um fórum indicou algo diferente.

A tasa é sempre em nome do requerente. Se outra pessoa a pagar por ti, num balcão ou a partir da conta dela, o formulário continua a ter a tua identidade, não a dela.

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Como pagar e o que é um comprovativo válido

Existem dois canais normais.

• Num banco espanhol. Levas o formulário impresso a uma agência participante e pagas lá. O balcão valida o papel, e é essa validação que o torna comprovativo. Alguns bancos acrescentam uma taxa de gestão à tasa.
• Online. O pagamento através da sede electrónica exige identificação eletrónica espanhola, um certificado digital ou Cl@ve, ou um cartão bancário espanhol, consoante o canal disponível. Se não tiveres nenhuma destas opções, o que são um certificado digital e o Cl@ve explica como lá chegar.

O que levas contigo não é o formulário, é o validado formulário. Em papel, isso significa um carimbo do banco ou uma validação mecânica na cópia que guardas. Pago online, significa o recibo emitido pelo sistema, impresso, com a respetiva referência de pagamento. Um PDF que geraste mas nunca pagaste não prova nada. Paga antes da marcação, não na própria manhã, e fotografa o comprovativo.

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Se pagares a rubrica errada, ou chegares sem o comprovativo

Ambos os casos terminam da mesma forma. O processo não é tratado e a marcação é de utilização única, pelo que voltas à fila para uma nova cita previa. As esperas rondam entre 1 e 4 semanas consoante a província, e entre 4 e 6 semanas em Madrid, Barcelona, Málaga e Marbella, sendo julho, agosto e setembro os piores meses para ser mandado embora.

• O título errado não converte. Fizeste um pagamento real, mas para outro procedimento. Para dar entrada ao pedido, geras e pagas o correto. O que acontece ao dinheiro já gasto é tratado na secção seguinte.
• Um formulário não validado não equivale a um pagamento. Imprimir o PDF e metê-lo na pasta é a versão mais frequente deste erro.
• Um nome que não corresponde. Se a identidade na tasa for diferente da do passaporte e do EX-15, os documentos deixam de descrever a mesma pessoa.
• Uma tasa por requerente. Um casal que apresente dois formulários EX-18 paga duas tasas.

Nenhum destes casos é um problema jurídico. Cada um é uma marcação gasta em vão, o que, na época alta, é a parte cara.

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A tasa é reembolsável? E se não for utilizada?

Aqui temos de ser sinceros contigo: não conseguimos obter uma resposta fiável, por isso não vamos inventar uma.

Não encontrámos qualquer confirmação que estejamos dispostos a publicar sobre se um 790 pago na rubrica errada pode ser reembolsado, se uma tasa paga mas não utilizada mantém o seu valor indefinidamente ou se pode ser reutilizada numa marcação posterior para o mesmo procedimento. Os guias que apresentam uma regra sobre este assunto raramente citam qualquer fonte.

O que fazer em vez disso: guarda o comprovativo validado e a sua referência, e pergunta no serviço que trata do teu procedimento ou através da sede electrónica da Policía Nacional. Se existir uma via de reembolso no teu caso, trata-se de uma reclamação administrativa, não de algo que se resolva ao balcão no próprio dia. Entretanto, faz o orçamento como se a tasa estivesse gasta.

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Pagá-lo a partir do estrangeiro e quando uma gestoría o paga por ti

É aqui que o 790 se torna complicado. Ambas as vias pressupõem algum acesso em Espanha: uma agência à qual te possas dirigir ou uma identificação eletrónica espanhola. Quem apresenta um pedido a partir de Amesterdão, Berlim ou Londres não dispõe de nenhuma das duas opções no primeiro dia.

• Entrega num consulado. A via consular tem a sua própria tabela de taxas e as suas próprias instruções de pagamento, que diferem entre consulados. Pergunta ao que trata do teu processo como se paga a tasa antes de gerares o que quer que seja.
• Alguém em Espanha paga por ti. Geras o formulário em teu nome, envias o PDF e fazem o pagamento num balcão bancário. Recebes depois o comprovativo validado.
• Uma gestoría trata disso dentro do processo. Ao abrigo de uma procuração notarial, gera a rubrica correta, paga a taxa e apresenta o formulário com o respetivo comprovativo. As três vias, em Espanha, num consulado ou por procuração, são comparadas em como obter um número NIE.

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Por onde começar

Uma ordem de operações que funciona, porque é a sequência que evita o erro:

• Identifica primeiro o teu procedimento: atribuição, certificado, duplicado, certificado de registo de cidadão da UE ou cartão de residência.
• Verifica a que opção corresponde no portal de cita previa e mantém essa designação à tua frente.
• Gera o modelo 790 código 012 na sede electrónica para esse mesmo procedimento e lê o montante impresso no teu PDF.
• Paga-a num banco espanhol ou online, guarda o comprovativo validado e tira-lhe uma fotografia.
• Preenche o formulário correspondente, EX-15 ou EX-18, em espanhol, e verifica se os dados de identificação coincidem, caráter por caráter, com os que constam da tasa e do passaporte.

Na Gestoraz preparamos e apresentamos pedidos administrativos espanhóis à distância, incluindo o modelo 790 código 012 na rubrica correta, e coordenamos os passos que habitualmente se seguem: conta bancária, certificado digital e inscrição no padrón.

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Fontes oficiais

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: emissão e pagamento online do modelo 790 código 012, e os procedimentos de extranjería que abrange.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, portal de Extranjería, extranjeros.inclusion.gob.es: modelos oficiais de pedido, EX-15 e EX-18, e a hoja informativa de cada procedimento.
• Cita previa para extranjería, sede.administracionespublicas.gob.es: marcação e a formulação exata do procedimento com que a tua tasa tem de coincidir.
• BOE, boe.es: publicação oficial dos montantes das taxas e das suas revisões.