Varje månad letar tusentals människor efter hur de kan förnya sina NIE. Proceduren de söker efter finns inte. NIE tilldelas en gång och går aldrig ut, så det finns ingen förnyelseblankett, ingen förnyelseavgift och ingen förnyelsetid för själva numret.

Det som upphör att gälla är papperslappen eller plasten som bär numret och, för icke-EU-medborgare, uppehållstillståndet bakom det. Det är två olika problem med två olika fixar. Den här artikeln reder ut vilken du faktiskt har. Om du behöver definitionen först, börja med vad ett NIE-nummer är.

‍

Varför "förnya ditt NIE" inte existerar

NIE (Número de Identidad de Extranjero) är en personlig identifiering utfärdad av Dirección General de la Policía: en bokstav (X, Y eller Z), sju siffror, en kontrollbokstav. När den väl har tilldelats är den din för livet. Den löper inte ut, den ges aldrig ut igen med ett annat värde, och du kan inte behålla två av dem, även om du byter nationalitet eller lämnar Spanien i tjugo år.

Så det finns inget att förnya. Den som säger annat till dig säljer dig antingen en dubblett av ett dokument eller blandar ihop NIE med TIE. Vi listar den förvirringen bland de nio missuppfattningarna om NIE.

Den praktiska konsekvensen är betryggande: om ditt NIE finns på ett gammalt certifikat, i ett gammalt kontrakt eller i en spansk banks akt är den fortfarande giltig idag. Ett nummer blir inte inaktuellt.

‍

Vad som faktiskt upphör att gälla: den gröna A4, och TIE, tillståndet

Tre saker blandas ihop under ordet "NIE", och bara två av dem tar någonsin slut.

• NIE-numret. Permanent. Aldrig förnyad, aldrig bytt.
• Dokumentet som bär det. För EU och EEA medborgare, den gröna A4 certificado de registro de ciudadano de la Unión. För icke-EU-medborgare, TIE, ett plastkort som visar NIE, ett foto och utgångsdatum för vistelsen. Dokument försvinner, rivs sönder och, när det gäller TIE, har de ett utskrivet slutdatum.
• Uppehållstillståndet nedan (icke-EU-medborgare). Detta är den verkliga deadline. TIE är endast det fysiska beviset på ett tillstånd som beviljats ​​på en specifik basis, och när tillståndet upphör slutar kortet med det. Förnyelsereglerna tillhör din tillståndstyp, inte till ditt NIE, och vi täcker dem i allt du behöver veta om uppehållstillstånd i Spanien.

Vad som än händer med kortet rör sig inte numret som är tryckt på det. En förnyad TIE har exakt samma NIE som den första.

‍

När en bank, en notarie eller en arbetsgivare ber om en "up-to-date NIE"

Det är vanligtvis där sökningen börjar. Någon i Spanien har sagt att ditt NIE är inaktuell och du antar att det finns en förnyelse att köra. I praktiken är begäran alltid en av tre saker.

• De vill ha ett läsbart dokument. Din gröna A4 är trasig, blekt eller så har du bara ett telefonfoto av den. De vill ha ett rent intyg, inte ett nytt nummer.
• De vill ha bevis på att du fortfarande är lagligt i Spanien. Typiskt för en arbetsgivare eller för en bank som utför en efterlevnadskontroll på en klient som inte är EU. Vad de behöver är en giltig TIE, och NIE har ingenting med det att göra.
• De vill ha número de soporte. Vanligt vid identitetskontroller online. Den koden tillhör dokumentet, och den förändras verkligen. Se avsnittet nedan.

Rätt reflex är att fråga vilken av de tre de menar innan du bokar något. "NIE caducado" i munnen på en bankanställd betyder nästan alltid "dokumentet du visade mig har ett datum på sig som har passerat".

Om svaret är att dokumentet är oläsligt, förlorat eller stulet är korrigeringen en duplicado, inte en förnyelse: modell EX-15 med duplicado-rutan ikryssad, tasan på 9,84 euro betalas genom modellen 790 kodifieringen 012, ditt ursprungliga pass, och en förlustdeklaration om den var stulen polisanmälan. Det går fortfarande igenom en cita previa, så väntan är de vanliga 1 till 4 veckorna beroende på provins. Ditt NIE kommer ur den identisk.

‍

Kommer tillbaka till Spanien flera år senare: din gamla NIE fungerar fortfarande

Student i Barcelona i 2011, tillbaka nu för ett jobb eller ett fastighetsköp? Du har redan ett NIE. Att ansöka igen är inte bara slöseri, det är inte möjligt: ​​en person, ett nummer, för livet. Uppgiften framför dig är hämtning, inte förnyelse.

• Sök i dina egna poster först. NIE visas på ett gammalt hyres- eller anställningsavtal, på spanska kontoutdrag, på eventuella skattedeklarationer, på ett modellkvitto 790, på ett foto av den gröna A4.
• Om ditt gamla spanska bankkonto fortfarande finns har filialen numret i sin kundfil.
• Fråga annars Policía Nacional, eller konsulatet som hanterade den ursprungliga ansökan, att slå upp din post. Kontroll är gratis.

Först när du är säker på att inget nummer någonsin tilldelats dig bör du lämna in en första ansökan. En andra begäran kostar tasan och ett engångsmöte för att få veta vad registret redan vet. Hela budgeten är inne vad ett NIE-nummer kostar.

‍

Det som verkligen behöver förnyas

Den korta listan över vad som verkligen har ett slutdatum i en utlännings spanska pappersarbete.

• Uppehållstillståndet och dess TIE, för icke-EU medborgare. Lämnas in på grundval av din tillståndstyp, innan dess utgångsdatum. Ett uppehållsförfarande, inte ett NIE-förfarande.
• Ditt pass. Spanska diskar jämför passnumret i filen med det du lämnar över. Ett utgånget pass blockerar fler procedurer än vad folk förväntar sig.
• Ditt FNMT digitala certifikat. Den har en begränsad giltighet och behöver förnyas innan den förfaller. Missa det och du förlorar onlineåtkomst vid exakt fel ögonblick.
• Inget på NIE-sidan. Inte numret, och inte ditt NIF heller: för en utländsk individ fungerar NIE som NIF, så det finns inget separat skattenummer att hålla vid liv.

Lägg märke till vad dessa har gemensamt. Var och en är ett dokument eller en status med sin egen kalender. Identifieraren som binder dem samman är det enda elementet utan kalender alls.

‍

Nummero de soporte ändras, NIE gör det inte

Ett nummer på ditt dokument ersätts verkligen, och det förklarar en stor del av förvirringen.

Soporten är en säkerhetskod som identifierar det fysiska dokumentet, inte personen. På en TIE börjar den med E, som E12345678. På en grön A4 börjar den med IXESP eller AXESP. Varje gång ett nytt dokument utfärdas, oavsett om det är en TIE-förnyelse eller en duplicering av det gröna certifikatet, ändras koden medan NIE förblir densamma.

Två konsekvenser. Först dör soporten på en gammal fotokopia i samma ögonblick som det nya dokumentet utfärdas, så en FNMT digital certifikatbegäran eller en Cl@ve aktivering med den gamla koden avvisas. För det andra, efter varje nyutgivning måste du notera den nya soporten och göra om de digitala stegen som förlitar sig på den. Var det finns på varje dokument förklaras i número de soporte och var man hittar det.

Det omvända är också värt att komma ihåg: för en notariesignering, ett bankkonto, en modell 210 eller en padrón-registrering är det ingen som frågar efter soporten. De frågar efter NIE, som aldrig ändrades.

‍

Misstagen som kostar tid och pengar

• Ansöker om en andra NIE. Det kan inte beviljas, och pengarna spenderas för ingenting.
• Boka en cita previa "för att förnya NIE". Inget sådant förfarande finns i listan. Att välja fel innebär att bli avvisad på dagen, och mötet är engångsbruk: du startar kön igen.
• Behandla tillståndstiden som ett NIE deadline. Numret är permanent, tillståndet inte. Bara en av de två har ett datum att titta på.
• Att anta en giltig NIE betyder giltig bosättning. Det ger ingen uppehållsrätt, ingen arbetstillstånd och ingen tillgång till offentlig sjukvård. De kommer från separata procedurer.
• Använder ett gammalt número de soporte efter en nyutgivning. Omedelbar avvisning på formulären FNMT och Cl@ve, med ett felmeddelande som inte förklarar någonting.
• Betala en mellanhand för en "NIE förnyelse". Det finns ingen sådan produkt. Det som legitimt kan delegeras är en duplicado, en TIE förnyelse eller en första ansökan.

‍

Var ska man börja

Två frågor avgör nästan varje fall som börjar med "Jag behöver förnya min NIE".

Först, har du numret? Om ja, det finns inget att förnya: använd det som det är, i alla former, på obestämd tid. Om nej, hämta det från dina egna register, din spanska bank eller Policía Nacional innan du överväger en ny ansökan.

För det andra, handlar det om ett dokument eller ett tillstånd? Ett förlorat eller skadat dokument innebär en duplicering genom EX-15 och 9,84 euro tasa, med NIE oförändrad och soporten ersatt. Ett uppehållstillstånd som närmar sig sitt slutdatum innebär en förnyelse som lämnas in på grundval av din status, med ditt NIE helt enkelt överförd.

På Gestoraz hanterar vi NIE-filer på distans, inklusive dubbletter av ett förlorat dokument, och vi samordnar de steg som vanligtvis följer med dem: bankkonto, digitalt certifikat och padrón-registrering.

‍

Officiella källor

• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: NIE uppdrag, TIE, EU medborgarcertifikat och dubbletter.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Extranjería-portalen, extranjeros.inclusion.gob.es: uppehållstillstånd, förnyelser och utlänningsstatus.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: erkännande av NIE som NIF för skatteändamål.
• FNMT, sede.fnmt.gob.es: digital certifikatbegäran, där numero de soporte krävs.