NIE-numeron hinta Espanjassa riippuu suurelta osin valitsemastasi hakutavasta. Virallinen hallinnollinen maksu on kaikille sama, noin 10 €. Kokonaisbudjetti voi kuitenkin vaihdella 10 €:sta yli 400 €:oon sen mukaan, haetko Espanjassa, ulkomaisessa konsulaatissa vai gestorían välityksellä valtakirjaa käyttäen. Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki ennakoitavat maksut ja autetaan valitsemaan aikatauluusi ja budjettiisi sopivin tapa.

Me täsmennämme virallista tasaa (malli 790-012), notaarikulut, jotka liittyvät valtakirjaan, gestoría-palkkiot, auktorisoidut käännös- ja apostille-palkkiot tarvittaessa sekä piilokulut, jotka usein nousevat pintaan menettelyn puolivälissä. Suljemme betonilla tehdyillä numeroilla eri profiileille (kiinteistön ostaja, tuleva autónomo, opiskelija, perillinen).

‍

Mitkä ovat NIE-hakemuksen viralliset maksut?

Riippumatta valitsemastasi reitistä, jotkut maksut ovat väistämättömiä: ne, jotka Espanjan valtio veloittaa tiedostosi käsittelystä.

Hallintomaksu (modelo 790-012)

Ainoa virallinen maksu on tasa para los procedimientos administrativos para el ejercicio de la documentación de extranjeros en España. Maksat sen kautta modelo 790 código 012 (englanniksi), asettuu mihin tahansa osallistuvaan pankkiin tai verkkoon Cl@ven tai digitaalisen varmenteen avulla. Nykyinen virallinen määrä on noin €10 (jollei BOE:n vuosittaisesta tarkistuksesta muuta johdu). Ilman tätä maksutodistusta tiedostosi hylätään nimityksessä.

Mahdolliset konsulimaksut

Jos haet NIE-numeroa ulkomailta Espanjan konsulaatin kautta, jotkin konsulaatit perivät ylimääräisiä hallinnollisia maksuja, jotka ovat 10–30 €. Maksut vaihtelevat maittain ja julkaistaan kyseisen konsulaatin verkkosivustolla. Tarkista ne ennen asiointiaikaa, jotta ne eivät tule yllätyksenä paikan päällä.

Ei muita valtion maksuja

Tasan ja mahdollisen konsulilisän lisäksi Espanjan valtio ei peri muita maksuja. Suurin osa lisäkustannuksista tulee välittäjistä (notaarit, kääntäjät, gestoríat) tai omasta matkasta.

‍

Paljonko NIE maksaa eri hakutavoilla?

Kokonaismäärä vaihtelee voimakkaasti itse tekemisen ja delegoinnin välillä. Kolme virallista reittiä on kuvattu yksityiskohtaisesti NIE Espanjassa.

Reitti 1: Espanjassa, Policía Nacionalissa

Tämä on halvin vaihtoehto, jos olet jo Espanjassa. Maksat vain €10 Tasa sekä kuljetus poliisiasemalle. Jos et ole espanjan puhuja ja haluat kääntäjän tai kaksikielisen ystävän kanssasi, laske 0–80 € ratkaisusta riippuen. Realistinen kokonaissumma: 10–90 €.

Reitti 2: Espanjan konsulaatissa ulkomailla

Maksat 10 tasaa plus mahdolliset konsulimaksut (10–30 €) plus matkakulusi (kuljetus, pysäköinti, joskus hotelli, jos konsulaatti on kaukana). Yhdistyneen kuningaskunnan hakijalle, jonka on matkustettava Lontooseen alueilta, lisätään 50–200 puntaa liikennettä. Realistinen kokonaissumma: 20–250 €.

Reitti 3: valtakirjan kautta gestorían kautta

Tämä on käytännöllisin reitti niille, jotka eivät ole Espanjassa eivätkä voi odottaa konsulipaikkaa. Kustannusten jakautuminen:

• ‍Notaarivaltakirja kotimaassasi: 60–120 € (riippuen notaarista ja maasta).
• ‍Haagin apostille valtakirjasta: 5–30 € (maasta ja toimivaltaisesta viranomaisesta riippuen).
• ‍Espanjan gestoría-maksut: 150–300 euroa.
• ‍Virallinen tasa: €10.
• ‍Realistinen kokonaishinta: 225–460 €.

Palkkio on perusteltu, kun aikataulu on tiukka (notaarin allekirjoitus, yliopiston aloitus, autónomon rekisteröinti) tai kun piirisi kattava konsulaatti on kylläinen. Vertailussa ajoitus, katso kuinka kauan NIE:n hakeminen kestää.

‍

Mihin piilokuluihin kannattaa varautua?

Näkyvien maksujen lisäksi matkan varrella esiintyy usein useita sivukuluja. Niiden ennakointi välttää ikäviä yllätyksiä.

Kirotut käännökset

Jos toimitat asiakirjat englanniksi, ranskaksi tai muulla kielellä (avioliittotodistus, todistus tuloista, motiivitodistus), Espanjan hallinto voi vaatia traducción jurada (Espanjan ulkoministeriön rekisteriin merkityn auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös). Lukumäärä 40–80 euroa käännetyltä sivulta. Täydelliseksi Kiinteistön osto tiedosto, kokonaissumma voi nousta 200-300 € käännöksissä.

Tasa-maksun pankkimaksut

Jotkin pankit perivät 1–5 € käsittelymaksun modelo 790-012 -maksun suorittamisesta. Summa on pieni, mutta siihen kannattaa varautua, jos maksat pankkikonttorissa.

Valokopiot ja painatus

Espanjan viranomaiset vaativat kopiot jokaisesta alkuperäisestä asiakirjasta (passista vähintään sivut 1–4, modelo EX-15 ja hakemuksen perusteen osoittava todistus). Jos kotona ei ole tulostinta, varaa 5–15 € kopioihin paperikaupassa tai kopiointiliikkeessä.

Matkustaminen ja majoitus

Jos joudut matkustamaan kaukaiselle poliisiasemalle tai konsulaattiin, nämä kustannukset voivat ylittää itse hallintomaksun. Kaukana Madridista tai Barcelonasta asuville ulkomaalaisille matka voi kestää 100–300 euroa juna- tai lentolipuissa sekä hotelliyöpymisen.

Valinnainen NIE Easy Card -maksu

Jos päätät tilata NIE Easy -kortti (vapaaehtoinen muovikortti EU-kansalaisille, joilla on jo vihreä A4-todistus), yksityinen palvelu, joka myöntää sen, veloittaa 30–60 euroa. Se ei ole hallinnollinen vaatimus, vaan käytännön mukavuus henkilötarkastusten kannalta.

‍

Mitä lisäkuluja NIE-numeron saamisen jälkeen tulee?

Kun NIE on myönnetty, useilla jatkovaiheilla on omat kustannuksensa ja on viisasta ottaa ne huomioon kokonaisbudjetissa.

Digitaalinen varmenne tai Cl@ve

Voit hoitaa vero- ja hallintotoimet verkossa, tarvitset lähes varmasti digitaalinen varmenne tai Cl@ve aktivointi. FNMT-sertifikaatti on virallisesti ilmainen, mutta monet ulkomaalaiset hakijat käyvät läpi gestorían, joka veloittaa 30–80 euroa pyynnön, tunnistamisen ja asennuksen hallinnasta. Ymmärtääksesi vaihtoehtoja, katso digitaalinen sertifikaatti ja Cl@ve Espanjassa.

Padrónin kunnan rekisteröinti

Kaupungintalon rekisteröinti (padrón) on ilmaista, mutta vaatii vuokrasopimuksen tai omistuskirjan. Ulkomaalaisille se on usein seuraava askel NIE:n jälkeen ja on välttämätöntä päästä paikallisiin palveluihin.

Pankkitilin avaaminen

Useimmilla espanjalaisilla pankeilla ei ole avauspalkkioita perustilille, mutta jotkut veloittavat hallintotoimikunta 60–120 euroa vuodessa, jos sinulla ei ole asuinpaikkaa tai kotipaikkaa. Tarkista hinnoitteluehdot ennen avaamista.

Vero- ja sosiaalirekisteröinnit

Jos hankkeesi sisältää taloudellista toimintaa (autónomoksi tuleminen, SL:n perustaminen), tulevat kustannukset sisältävät kuukausittaiset TGSS cuota-, gestoría-maksut ja mahdolliset liittymiskustannukset. Katso Miten Tulla autónomoksi Espanjassa sekä askel-askeleelta opas SL:n perustamiseen seuraaville budjeteille.

‍

Laskuesimerkkejä erilaisista tilanteista

Seuraavassa on muutamia tyypillisiä tapauksia, joiden avulla voit arvioida oman budjettisi.

Profiili 1: Ranskalainen kiinteistön ostaja (valtakirja via gestoría)

Ranskalainen ostaja hankkii asunnon Alicantesta eikä ehdi odottaa konsulaatin käyntiaikaa (Pariisissa 8–10 viikkoa). Hän valitsee valtakirjalla asioinnin. Kokonaishinta: valtakirja (80 €) + apostille-todistus (15 €) + gestorían palkkio (250 €) + viranomaismaksu eli tasa (10 €) + 2 auktorisoitua kauppasopimuksen käännöstä espanjalaista notaaria varten (160 €) = €515. Hän säästää useita viikkoja sopimuksen allekirjoittamiselta, mikä olisi maksanut enemmän sopimussakkoina.

Profiili 2: Belgian Erasmus-opiskelija (konsulaatti)

Belgialainen opiskelija lähtee Valenciaan 8 kuukaudeksi. Hänellä on aikaa odottaa, joten hän varaa ajan Espanjan Brysselin-konsulaattiin. Kokonaiskustannukset: tasa (10 €) + konsulimaksut (15 €) + edestakainen junamatka Brysseliin (50 €) = €75. Hän saa NIE:nsä 6 viikossa.

Profile 3: Future German autónomo (Espanjassa Policíassa)

Saksalainen ohjelmistokehittäjä on juuri saapunut Barcelonaan ja haluaa rekisteröityä autónomo-yrittäjäksi. Hän varaa cita previa -ajan Barcelonan poliisiasemalle, maksaa tasan ja esittelee hankkeensa. Kokonaiskustannukset: tasa (10 €) + valokopiot (5 €) + metro (5 €) = €20. NIE toimitetaan 2 viikossa.

Profiili 4: Hollannin perillinen (konsulaatti sitten käännös)

Alankomaiden kansalainen perii Marbellan asunnon kuolleelta sukulaiseltaan. Hän tarvitsee NIE-numeron perintöasiakirjaa varten ja hakee sitä Amsterdamin konsulaatissa (4 viikkoa). Kokonaiskustannukset: tasa (10 €) + matka konsulaattiin (40 €) + kuolintodistuksen ja perillisaseman osoittavan todistuksen virallinen käännös (250 €) = €300.

‍

Miten pienennät menettelyn kustannuksia?

Muutama vinkki auttaa leikkaamaan laskua laadusta tinkimättä.

Hae konsulaatin sijaan Espanjaan

Jos voit matkustaa Espanjaan 1–2 viikoksi, hakeminen poliisiasemalla on huomattavasti edullisempaa (10–90 €) kuin konsulaatin kautta (usein 20–250 €) tai gestorían avulla (225–460 €). Hoida samalla muitakin asioita, kuten asuntonäyttöjä tai pankkitilin avaaminen, jotta saat matkasta mahdollisimman paljon hyötyä.

Valitse pikkukaupungin poliisiasema

Pikkukaupunkiasemilla on usein lyhyempi läpimenoaika ja nolla ylimääräistä maksua. Vältä Madridin keskustaa, Barcelonaa, Málagaa, jossa odotus voi venyä 3-4 viikkoon. Kysy gestoríalta eniten saatavilla olevista asemista.

Bundle useita vaiheita

Jos aiot myös perustaa SL:n, ryhtyä autónomoksi tai avata pankkitilin, pyydä gestoríalta kiinteää pakettia. Mittakaavatalous voi leikata kunkin palvelun yksikkökustannuksia 20–30 %.

Tarkista, tarvitaanko käännöksiä todella

Kaikki dokumentit eivät vaadi auktorisoitua käännöstä. Jotkin asemat hyväksyvät yksinkertaisen käännöksen tai englanninkielisen alkuperäiskappaleen. Tarkista asia gestoríalta ennen kalliiden käännösten tilaamista.

‍

Mitkä virheet maksavat eniten?

Jotkut virheet muuttavat maltillisen kustannuksen mojovaksi laskuksi. Tässä ovat ne, joita on ehdottomasti vältettävä.

NIE:n hakeminen kahdesti

Jos sinulla oli jo aiemmin NIE, uuden pyynnön jättäminen maksaa sinulle tasan, mahdolliset maksut ja paljon aikaa. Tarkista ensin Policía Nacionalilta tai alkuperäiseltä konsulaatilta, voidaanko vanha NIE hakea. Se on ilmainen, ja NIE on varattu elämälle. Kohtaa käsitellään myös Yhdeksän väärinkäsityksiä NIE numero.

Valtakirja ilman pätevää apostillea

Espanjan hallinto hylkää valtakirjan ilman pätevää apostillea. Maksat kaiken (notaari, gestoría, tasa) saamatta NIE:tä. Tarkista aina notaariltasi, että apostille on ajoitettu ja vastaanotettu ennen lähettämistä.

Ilmoitettu väärä motiivi

Jos motiivisi katsotaan riittämättömäksi ja pyyntö hylätään, menetät tasan ja joudut aloittamaan menettelyn uudelleen. allekirjoitetun myyntisopimuksen tai työsopimuksen esittäminen välttää tämän riskin.

Huolettoman gestorin valitseminen

Jotkut gestoríat veloittavat alhaisia maksuja (80–150 €), mutta vetävät tiedostoja tai tekevät virheitä, jotka pakottavat sinut aloittamaan alusta. Valitse vakiintunut gestorías todennettavissa olevilla arvosteluilla, vaikka ne veloittaisivat hieman enemmän.

‍

Mitä NIE-budjetista kannattaa muistaa?

NIE-numeron kustannukset Espanjassa vaihtelee 10–460 € riippuen reitistä, tilanteestasi ja siihen liittyvistä vaiheista. Niille, jotka voivat matkustaa Espanjaan, se on lähes ilmainen. Niille, joiden on tehtävä etävaltuutus, palkkio on perusteltu saadulla ajalla ja oikeusvarmuudella.

Hallitun budjetin avain on ennakoida jokainen maksu (valtakirja, käännökset, matkat, pankkimaksut) sen sijaan, että keskityttäisiin vain viralliseen tasaan. Ja valita reittisi todellisen aikajanasi perusteella: valtakirja maksaa enemmän, mutta voi pelastaa kiinteistökaupan voimassaolon partaalla. Koko kuva siitä, kuka tarvitsee NIE: n ja mitä sen avulla voit tehdä, istuu NIE Espanjassa, ja siihen liittyvä finanssipoliittinen vaikutus katetaan NIE:n vaikutus veroasemaasi Espanjassa.

Haluatko tarkan budjetin erityistapauksellesi? Me gestorazilla voimme siteerata koko profiiliisi perustuvaa menettelyä (EU:n/EU:n ulkopuolinen asukas, projektin tyyppi, kiireellisyys) ja säästää sinut tarpeettomilta maksuilta, joita monet hakijat maksavat tiedonpuutteen vuoksi.

‍

Viralliset lähteet

• ‍Modelo 790 código 012, sede.policia.gob.es (englanniksi): lomakkeen lataus- ja maksuohjeet.
• ‍Agencia Tributaria, malli 790, sede.agenciatributaria.gob.es: todistus tasan maksamisesta.
• ‍Espanjan konsuliverkosto, exteriors.gob.es (englanniksi): päivitetyt konsulimaksut maittain.
• ‍Espanjan ulkoministeriö, vannoutuneet kääntäjät, exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Traductores-Interpretes-Jurados.aspx: virallinen valantehneiden kääntäjien rekisteri.
• ‍Apostillea koskeva Haagin yleissopimus, hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41: apostillen pätevyys valtakirjaa varten.