När en förälder eller partner dör när de lämnar en lägenhet, ett fritidshus eller ett bankkonto i Spanien, upptäcker arvingar som bor utomlands vanligtvis två saker samtidigt: spanska pappersarbete följer sin egen tidtabell, och den tidtabellen börjar på dödsdagen. Ingenting måste hända de första dagarna, men några datum spelar roll, och att missa dem kostar pengar.

Den här guiden följer i vilken ordning saker händer, från tidsfrister till notarie, arvsskatten och vad som ändras när fastigheten är din. Den beskriver proceduren. Din egen situation, och skatteberäkningen, hör till en advokat, notarie eller en skatterådgivare.

‍

Klockan börjar på dödsdatumet

Varje deadline räknas från dödsdagen, inte från den dag du träffar en notarie.

• Efter 15 arbetsdagar: det tidigaste datumet för att begära Certificado de Actos de Última Voluntad, som talar om för dig om ett spanskt testamente finns, och livförsäkringsbeviset.
• Inom 5 månader: det enda fönstret för att begära en förlängning av tidsfristen för arvsskatt.
• Inom 6 månader: lämna in och betala arvsskatten (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, ISD) och den kommunala plusvalía.

En punkt missförstås ofta: sex månader är skattefristen, inte en deadline att skriva på hos notarie. Ingen regel anger ett datum för antagningshandlingen. Skatteverket listar dock den handlingen bland de handlingar som lämnas in till skattedeklarationen, så i praktiken måste notarieförordnandet rymmas innanför fönstret, eller innanför tillbyggnaden.

Be om mer tid

Förlängningen tillkommer sex månader. Begär den inom de första fem månaderna, med dödsattesten, namnen på arvingarna, tillgångarna och deras ungefärliga värde och skälen. Utan svar inom en månad beviljas det; efter den femte månaden vägras det. Endast en förlängning är möjlig och dröjsmålsränta löper över den extra perioden.

Om du lämnar in försening utan förlängning tillkommer en avgift på 1 % plus 1 % för varje hel månads försening, och stiger till 15 % plus ränta efter 12 månader.

‍

Vilken lag styr arvet

För dödsfall sedan 17 augusti 2015, EU förordningen 650/2012 gäller för arvet som helhet lagen i det land där den avlidne vanligtvis bodde, såvida de inte valde deras medborgarskap i ett testamente. Spanien tillämpar förordningen även när den pekar på ett lands lag som inte är EU, såsom Storbritanniens.

Två saker förblir spanska oavsett arvslagen: skatten och fastighetsregistret. Den valfria Europeiskt arvsintyg träder i kraft i Spanien utan något särskilt förfarande eller legalisering och kan användas för att registrera egendomen i registret (bestyrkta kopior är giltiga i sex månader). För att registrera en specifik fastighet förväntas fortfarande en offentlig handling som fördelar tillgångarna, förutom för en ensam arvinge utan tvångsarvingar.

‍

De dokument som Spanien kommer att begära

• Dödsattest. Från ett EU-land behövs ingen apostille, och det utfärdande kontoret kan tillhandahålla en flerspråkig standardformulär, vilket kan bespara dig en översättning. Från Storbritannien: apostille plus edsvuren översättning.
• Certificado de Actos de Última Voluntad. Utfärdad av justitieministeriet och krävs för varje successionssteg. Online med Cl@ve endast om dödsfallet inträffade efter 2 april 2009 och är registrerat; annars per post eller personligen i Madrid, med den fullständiga (bokstavlig) dödsattest och blankett 790 (kod 006).
• Certificado de Seguros de Cobertura de Fallecimiento. Samma regler. Den visar vilka livförsäkringar som omfattade den avlidne.
• Viljan, eller vad som ersätter den. Ett spanskt testamente: en auktoriserad kopia från notarien som innehar det. Ett utländskt testamente: apostillerat (eller legaliserat) och översatt. Utan testamente upprättar en spansk notarie en declaración de herederos abintestato, med två vittnen, stängt efter 20 arbetsdagar.

‍

Ett NIE för varje arvtagare, även från utlandet

Varje utländsk arvinge behöver sina egna NIE före antagningshandlingen. Notarien ska anteckna skattenumret för alla som förekommer i en handling på fastighet och skatteverket kräver det för arvsskatten. En arvtagares NIE täcker inte en bror eller en syster. Vad numret är och varför det varar livet ut, förklaras i vad ett NIE-nummer är.

En arvsfil är ett giltigt skäl på EX-15-formulär, och avgiften är 9.84 €. Ledtiderna beror på rutten: se hur lång tid en NIE-ansökan tar. Börja det här steget först, eftersom sexmånadersräkningen redan körs.

Ingen behöver resa. En särskild fullmakt låter ett ombud acceptera i ditt namn; godkännande kan göras i en offentlig eller privat handling, men för att avsäga sig krävs en notariehandling. Se vår guide till fullmakt för Spanien.

‍

Ta emot arvet hos notarie

Det centrala dokumentet är escritura de aceptación y adjudicación de herencia: en offentlig handling, undertecknad inför en spansk notarie, i vilken arvingarna accepterar arvet och tillgångarna tilldelas dem. Två andra alternativ finns:

• *Avstår från (repudiación),* inför en notarie. Om en intresserad part har en notarie formellt ber dig att bestämma, har du 30 kalenderdagar; tystnad räknas då som acceptans.
• *Accepterar en inventarie,* deklareras inför en notarie. Skulder betalas då endast upp till dödsboets värde, vilket skyddar dig om du misstänker att den avlidne var skyldig pengar.

Vilket alternativ som passar är ett juridiskt beslut: ta det med notarie eller en advokat innan du skriver under.

‍

Arvsskatt för utomlands bosatta arvingar

I Spanien betalas arvsskatt av varje arvinge på sin egen nettoandel. En arvinge som bor utomlands betalar endast för tillgångar som finns i Spanien, plus spansk livförsäkring. En fastighet värderas till dess valor de referencia från Catastro, eller till det deklarerade värdet om det är högre.

När den avlidne eller arvtagaren inte bodde i Spanien, går avkastningen till Agencia Tributaria den modell 650, online eller på papper i Madrid, med övertagandehandlingen, dödsattesten och arvingarnas testamente eller förklaring.

Regionala regler gäller även för dig

Den statliga skatteskalan går från 7.65 % till 34 %, men sedan EU-domstolens avgörande den 3 september 2014 (C-127/12) kan icke-bosatta tillämpa de regionala reglerna, som ofta är betydligt förmånligare (Ley 29/1987, andra tilläggsbestämmelsen). Om den avlidne bodde utomlands gäller den region där den största delen av de spanska tillgångarnas värde finns; om personen bodde i Spanien gäller den egna regionen. Skattemyndigheten bekräftar att möjligheten gäller alla arvingar, både inom och utanför EU.

För en make eller ett barn i åldern 21 eller äldre (grupp II), är 2026-reglerna:

• Andalusien: nedsättning av 1,000,000 €, sedan 99 % lättnad på skatten.
• Comunitat Valenciana: minskning av 100,000 €, sedan 99 % lättnad.
• Illes Balears: minskning av 25,000 €, sedan 100 % lättnad om det deklarerade värdet inte överstiger referensvärdet med mer än 20 %.
• Region de Murcia: staten minskning av 15,956.87 €, sedan ett 99 %-avdrag.
• Cataluña: minskning av 100,000 €. En make får 99 % lättnad; för ett vuxet barn faller lättnaden från 60 % till 0 % när beskattningsunderlaget växer.
• Comunidad de Madrid: minskning av 16,000 €, sedan 99 % lättnad.
• Kanarieöarna: minskning av 40,400 € för en make, 23,125 € för ett barn, sedan 99.9 % lättnad.

Makar och barn betalar lite nästan överallt, vuxna barn i Cataluña är det största undantaget. Dessa siffror ändras varje år och kommer med villkor: få skatten beräknad av en professionell.

Ditt hemland kan också beskatta det

Spaniens arvsskatteavtal omfattar endast Sverige, Frankrike och Grekland: inga med Nederländerna, Tyskland, Belgien, Italien eller Storbritannien. En utländsk arvinge kan inte heller dra av utländsk arvsskatt från den spanska räkningen. Huruvida ditt eget land beskattar fastigheten, och krediterar den spanska skatten, är en fråga för en rådgivare där.

‍

Plusvalía, Registro och bankkonton

Plusvalía. Kommunalskatten på markvärdestegringen betalas av arvingen inom sex månader från dödsfallet, på begäran förlängbar till ett år. Stadshus kan bevilja lättnad på upp till 95 % till barn, makar och föräldrar, om deras stadgar föreskriver det. Ingen vinst i markvärde, ingen skatt.

Registro de la Propiedad. Det finns ingen tidsfrist för att registrera fastigheten i ditt namn, men tills du gör det kan ditt ägande inte åberopas gentemot tredje part. Registret accepterar handlingen först när den har uppvisats för arvsskatt och plusvalía.

Bankkonton. En spansk bank som släpper ut pengar innan skatten regleras blir skyldig för det, så den väntar på bevis på betalning eller befrielse. Det finns två utvägar: en bankcheck som ställs ut till skatteförvaltningen för att betala skatten, eller en partiell självtaxering, överenskommen av alla arvingar, för att ta ut pengarna som ett förskott på den slutliga skatten. Försäkringsgivare betalar en livförsäkring på bevis på att skatten har lämnats in eller betalats.

‍

Exempel: två holländska syskon och en lägenhet i Alicante

Anna och Pieter, båda över 21 och bor i Nederländerna, ärver sin mammas lägenhet i Alicante. Hon bodde i Utrecht och dog den 15 mars 2026.

• Direkt: ett NIE vardera, till exempel genom en fullmakt var.
• Från början av april: begära últimas voluntades och livförsäkringsbevis.
• Av 15 augusti 2026: begära förlängning om handlingen inte blir klar i tid.
• Av 15 september 2026: var och en arkiverar en modell 650 för sin halva; plusvalía går till Alicantes stadshus, eller så begärs dess förlängning.
• Vilka regler: lägenheten ligger i Comunitat Valenciana, så var och en kan tillämpa Valencias grupp II-regler: en 100,000 €-reduktion och 99 % lättnad i 2026.
• Efteråt: en årlig modell 210 vardera, på 19 % som EU invånare. Utan något holländskt fördrag kontrolleras den holländska sidan med en holländsk rådgivare.

‍

Efter arv: årlig skatt och försäljning senare

En fastighet som du inte hyr ut ger varje år en schablonintäkt: 1.1 % eller 2 % av taxeringsvärdet, beskattad med 19 % om du bor inom EU eller EES och annars med 24 %, på modell 210, inlämnad mellan 1 april och 31 december följande år. Detaljer i hur mycket skatt en utlänning betalar i Spanien. Rådhuset debiterar också den årliga IBI, från 0.4 % till 1.10 % av matrikelvärdet.

Om du säljer senare är ditt inköpsvärde för reavinst det värde som deklareras för arvsskatt, begränsat till marknadsvärde, så ett lågt deklarerat värde innebär en högre skattepliktig vinst. Köparen håller också tillbaka 3 % av priset och betalar det med modellen 211: se köpa fastighet i Spanien från utlandet.

Gestoraz hanterar endast den administrativa sidan. Vi erhåller NIE för varje arvinge genom fullmakt, utan att någon reser till Spanien, och när egendomen står i ditt namn lämnar vi in ​​den årliga modellen 210.. Vi hanterar inte testamentet, arvsskattedeklarationen eller juridisk rådgivning: det vill säga arbete för en advokat eller den spanska notarie.

‍

Officiella källor

• Ley 29/1987, Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1987-28141
• Real Decreto 1629/1991, Reglamento del Impuesto sobre Sucesions: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1991-27678
• Agencia Tributaria, modell 650 för icke-invånare: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/no-residentes/impuesto-sobre-sucesiones-donaciones/adquisiciones-mortis-causa-modelo-650.html
• Ministerio de Justicia, Certificado de Actos de Última Voluntad: https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-actos-ultima
• Ministerio de Hacienda, regional beskattning 2026, kapitel IV: https://www.hacienda.gob.es/sgfal/financiacionterritorial/autonomica/capitulo-iv-tributacion-autonomica-2026.pdf