De flesta guider om att flytta till Spanien slutar vid NIE-numret. Om du är nederländare, tysk, fransman eller medborgare i något annat EU- eller EES-land och tänker stanna längre än tre månader är NIE-numret bara halva arbetet. Blanketten som faktiskt registrerar dig som bosatt är modelo EX-18, och resultatet är det gröna A4-beviset som alla talar om utan att använda dess rätta namn.

Den här guiden är procedurmässig: vad EX-18 är till för, hur den skiljer sig från EX-15, vem arkiverar den, vad du måste bevisa och vad certifikatet gör och inte ger dig. Om du fortfarande är vid själva numret, börja med vad ett NIE-nummer är.

‍

Vad EX-18 är och vad den gröna A4 faktiskt är

Modellen EX-18 är ansökan om registrering i Registro Central de Extranjeros som unionsmedborgare bosatt i Spanien. Dess spanska namn är Ansökan om inskrivning på Registro Central de Extranjeros, och dokumentet som den producerar är certificado de registro de ciudadano de la Unión.

Det certifikatet är inte ett kort. Det är ett grönt blad, vanligtvis A4, som anger ditt namn, nationalitet, adress i Spanien, NIE och datum för inskrivning i registret.

Det är den form som administrativt hemvist har för EU- och EEA-medborgare, där icke-EU-medborgare får en TIE. Den bredare bilden, administrativt kontra skattemässigt kontra socialt hemvist, är inne allt du behöver veta om uppehållstillstånd i Spanien.

Den bär också número de soporte, koden som börjar med IXESP eller AXESP som FNMT frågar efter när du begär ett digitalt certifikat. Det är inte ditt NIE, och att blanda ihop de två blockerar begäran: se vad nummero de soporte är och var man kan hitta det.

‍

EX-15 eller EX-18: vilken du behöver

Dessa två former blandas ständigt ihop. De gör olika saker.

• Modell EX-15 är ansökan om tilldelning av ett NIE, eller för ett certifikat som bevisar att du redan har ett. Det ger dig ett nummer och inget annat: ingen status, inget uppehållstillstånd, ingen rätt att stanna.
• Modell EX-18 är ansökan om registrering som EU medborgare bosatt i Spanien. Det ger dig en status, en post i Registro Central de Extranjeros och det gröna certifikatet som bevis på det.

Fallet där du behöver båda är vanligt bland köpare. Du fick ett NIE för år sedan genom en EX-15 för att underteckna ett köp, och du flyttar nu faktiskt till Spanien. Numret går aldrig ut, så det är fortfarande giltigt, men det säger ingenting om ditt hemvist: du lämnar in ett EX-18 ovanpå det.

Det omvända fallet gör det inte. Om du aldrig har haft ett NIE och anländer som en ny EU invånare, tilldelar EX-18 ditt NIE samtidigt; att först lämna in en EX-15 lägger bara till ett möte och en tasa.

Ytterligare en form som är värd att veta: din make/maka eller familjemedlem som inte är EU använder inte EX-18 men modell EX-19, vilket leder till ett uppehållskort för familjemedlemmen till en unionsmedborgare, inte till ett grönt certifikat.

‍

Vem måste registrera sig och när

Skyldigheten kommer från EU regler för fri rörlighet, införlivade i Spanien av Real Decreto 240/2007. Alla medborgare i en EU eller EEA medlemsstat, och i Schweiz, som har för avsikt att registrera sig i mer än tre månader i Spanien måste registrera sig i mer än tre månader i Spanien. Extranjeros.

• Står under tre månader. Ingen registrering; ditt pass eller nationellt identitetskort räcker. Du kan fortfarande behöva ett NIE för att köpa fastighet eller signera inför en notarie, vilket är en EX-15-ärende.
• Står över tre månader. Registrering är obligatorisk och ansökan lämnas in inom tre månader efter din inresa till Spanien.
• Minderåriga och anhöriga. De är också registrerade genom föräldern eller EU-medborgaren som de är beroende av.

Skyldigheten är personlig, inte per hushåll. Varje vuxen registrerar sin egen EX-18 på Oficina de Extranjería eller Policía Nacional-stationen i sin provins. Ett par arkiverar två blanketter och betalar två tasas.

‍

Vad du måste bevisa

Registreringen sker inte automatiskt. Du har rätt att uppehålla dig, men du måste visa att du tillhör en av de kategorier som fastställs av reglerna för fri rörlighet. Kontoret frågar vilken låda du passar och vill ha papper som matchar.

• Anställd. Ett anställningsavtal, en declaración de contractación undertecknad av arbetsgivaren, eller bevis på att du är registrerad hos den spanska socialförsäkringen. Om du redan bidrar är din alta det renaste beviset som finns: se allt du behöver veta om NUSS-numret.
• Egen företagare. Din alta som autónomo, vilket betyder folkräkningsregistreringen med Agencia Tributaria och alta i RETA med social trygghet.
• Tillräckliga resurser plus sjukförsäkring. Vägen för personer som inte arbetar i Spanien: pensionärer, personer som lever på sparande eller utländsk inkomst. Du bevisar resurser för dig själv och för alla som är beroende av dig, och full hälsoskydd i Spanien.
• Student. Inskrivning i en offentlig eller privat inrättning, sjukförsäkring och en försäkran om tillräckliga resurser för vistelsen.

På resursvägen, lita inte på en figur som läses på ett forum. Tröskeln hänvisar till spanska socialbidragsnivåer och revideras med jämna mellanrum: lita på den aktuella hoja informativa från Extranjería-portalen.

Sjukskydd innebär dina egna avgifter, ett S1-formulär om du är pensionär från ett annat medlemsland, eller en särskild convenio. Privata försäkringar accepteras, men kontor ber vanligtvis om täckning motsvarande det offentliga systemet, utan egenavgifter. Reseförsäkring vägras i allmänhet.

‍

Dokumenten som följer med blanketten

• Modell EX-18, ifylld på spanska och signerad, laddad ner från Extranjería-portalen. En blankett per sökande.
• Ditt pass eller nationellt identitetskort, giltigt, original plus en fotokopia. Ett utgånget dokument blockerar filen på plats.
• Bevis för den kategori du hävdar, från de fyra ovan. Det här är den del som skickar iväg filer.
• Bevis på betalning av tasan, modell 790 kod 012, betalas före mötet.
• Bevis på din adress i Spanien. Intyget anger en adress, så ta med hyreskontraktet, handlingen eller din certificado de empadronamiento.

Handlingar som utfärdats utomlands och som inte är skrivna på spanska behöver i allmänhet en edsvuren översättning, och utländska offentliga handlingar kan behöva en apostille. Det drabbar vanligtvis äktenskaps- och födelsebevis och vissa inkomstbevis. Börja båda innan bokning.

Utnämningen är engångsbruk. Om ett dokument saknas på dagen försvinner platsen och du köar igen för en ny cita previa.

‍

Tasan och hur den betalas

Avgiften betalas via modell 790 kodnummer 012, samma form som används för NIE. Det som ändras är raden du markerar: den för certificado registrerar bosatta kommuner, inte den för NIE-allokering. Markera raden NIE och du betalar fel belopp för fel procedur, vilket är ett bortkastat möte.

Du genererar formuläret på Policía Nacionals elektroniska kontor, som skriver ut beloppet för den procedur du valt. Betala på en spansk bank eller online med ett spanskt kort, behåll sedan det validerade beviset. Utan den bearbetas inte filen.

‍

Vad certifikatet ger dig och vad det inte ger dig

Vad det gör:

• Det bevisar att du är lagligt bosatt i Spanien längre än tre månader, vilket är vad arbetsgivare, skolor och förvaltningar ber om att få se.
• Den bär ditt NIE, så den fungerar som ditt NIE-dokument om du inte redan har ett.
• Det låser upp resten av sekvensen: banker ber rutinmässigt om det innan de byter dig från ett utländskt till ett inhemskt konto, och det stöder sjukvård och fordonsregistrering.

Vad det inte gör:

• Det är det inte en skattestatus. Att inneha det gröna certifikatet gör dig inte till spansk skatteboende, och att inte inneha det skyddar dig inte från att bli det. Agencia Tributaria tillämpar sina egna kriterier: mer än 183 dagar i Spanien, centrum för ekonomiska intressen, familj. Se effekten av ditt NIE på din skattestatus.
• Det är det inte en TIE. TIE är plastuppehållskortet för icke-EU-medborgare. En fransk eller tysk medborgare som ber om en TIE ber om fel dokument.
• Det är det inte en identitetshandling. Det finns inget fotografi på den, så du har fortfarande ditt nationella identitetskort eller pass vid sidan av. Det valfria NIE Easy Card är ett bekvämlighetsformat utan något eget juridiskt värde.
• Det är det inte padrón. padrón är stadshusets invånarregister: separat procedur, separat dokument och vilka villkor en grannläkare, en skolplats eller ett transportkort.
• Det är det inte slutet på vägen. NIE-numret på den upphör aldrig, men certifikatet är ett dokument: adress- och nationalitetsändringar måste meddelas, och efter fem sammanhängande bosättningsår ansöker du om det permanenta registreringsbeviset under Real Decreto 240/2007.

‍

Misstagen som kostar ett möte

• Lämna in en EX-15 när situationen krävde en EX-18, eller boka NIE-proceduren på cita previa-portalen istället för certificado de registro one.
• Att markera NIE-raden på modellen 790-kod 012 och anlända med fel tasa betald.
• Att ta med en reseförsäkring istället för ett riktigt hälsoskydd på vägen med tillräckliga resurser.
• Låt de tre månaderna efter ankomst ta slut innan arkivering.
• Att dyka upp med utländska dokument som varken är översatta eller apostillerade.
• Förutsatt att mötet kommer att genomföras på engelska. Formuläret är på spanska och så är intervjun.

‍

Var ska man börja

En praktisk arbetsordning: ordna bostad och registrera dig i padrón, samla bevisen för den kategori som gäller dig, påbörja eventuell översättning eller apostille, betala modelo 790 código 012 för certificado de registro och boka sedan cita previa.

Utnämningen är flaskhalsen, precis som för NIE. Väntan löper ungefär 1 till 4 veckor i medelstora provinser och 4 till 6 veckor i Madrid, Barcelona, ​​Málaga och Marbella, och juli, augusti och september är de värsta månaderna. Portalen låter dig kontrollera flera kontor inom samma provins, det enklaste sättet att hitta en tidigare slot.

På Gestoraz hanterar vi spanska administrativa filer på distans, från NIE till EU registreringsbevis, och vi samordnar det som vanligtvis följer med: padrón, NUSS, bankkonto och digitalt certifikat.

‍

Officiella källor

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Extranjería-portalen, extranjeros.inclusion.gob.es: nedladdning av modellen EX-18 och hoja informativa om registrering av EU-medborgare.
• Real Decreto 240/2007 (BOE), boe.es: inresa, fri rörlighet och vistelse för EU och EEA medborgare i Spanien, rättslig grund för certifikatet och dess villkor.
• Policía Nacional, sede electrónica, sede.policia.gob.es: cita previa för extranjería procedurer och generering av modellen 790 kod 012.
• Agencia Tributaria, sede.agenciatributaria.gob.es: skattemässiga hemvistkriterier, oberoende av din administrativa registrering.